ایکسل ٹیبل فائلیں خراب ہوسکتی ہیں. یہ مکمل طور پر مختلف وجوہات کی طرف سے ہوسکتا ہے: آپریشن کے دوران بجلی کی فراہمی کی تیز ناکامی، دستاویز کے غیر مناسب تحفظ، کمپیوٹر وائرس، وغیرہ. یقینا، ایکسل کی کتابوں میں ریکارڈ کردہ معلومات کو کھونے کے لئے یہ بہت ناپسندیدہ ہے. خوش قسمتی سے، اس کی بحالی کے لئے مؤثر اختیارات ہیں. چلو معلوم کریں کہ کس طرح خراب فائلوں کو بحال کرنے کے لئے.
بحالی کا طریقہ کار
نقصان دہ کتاب (فائل) ایکسل کو بحال کرنے کے کئی طریقے ہیں. ایک مخصوص طریقہ کا انتخاب ڈیٹا نقصان کی سطح پر منحصر ہے.طریقہ 1: شیٹ کاپی کریں
اگر ایکسل کتاب خراب ہو جاتی ہے، لیکن، اس کے باوجود، یہ اب بھی کھول دیا جائے گا، بحال کرنے کا سب سے تیز اور سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے.
- حیثیت بار کے اوپر کسی بھی شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں. سیاق و سباق مینو میں، شے کو منتخب کریں "تمام چادریں منتخب کریں".
- ایک بار پھر، اسی طرح، سیاق و سباق مینو کو چالو کریں. اس وقت، "منتقل یا کاپی" آئٹم منتخب کریں.
- ایک تحریک اور کاپی ونڈو کھولتا ہے. "منتخب کردہ چادروں کو کتاب" فیلڈ کو کھولیں اور نئی کتاب پیرامیٹر کو منتخب کریں. ہم ونڈو کے نچلے حصے میں "کاپی بنائیں" پیرامیٹر کے خلاف ایک ٹینک ڈالتے ہیں. اس کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس طرح، ایک نئی کتاب ایک مستقل ڈھانچے کے ساتھ پیدا کی گئی تھی، جس میں ایک مسئلہ فائل سے ڈیٹا شامل ہوگا.
طریقہ 2: اصلاحات
یہ طریقہ یہ بھی مناسب ہے کہ نقصان پہنچا کتاب کھولتا ہے.
- ایکسل میں کتاب کھولیں. "فائل" ٹیب پر جائیں.
- ونڈو کے بائیں جانب جس نے ونڈو کھولنے پر "محفوظ کریں ..." پر کلک کرکے کھول دیا.
- محفوظ ونڈو کھولتا ہے. کسی بھی ڈائرکٹری کو منتخب کریں جہاں کتاب جاری رہیں گے. تاہم، آپ اس جگہ کو چھوڑ سکتے ہیں کہ یہ پروگرام ڈیفالٹ کی طرف سے وضاحت کرے گا. اس مرحلے میں اہم بات یہ ہے کہ "فائل کی قسم" پیرامیٹر میں آپ کو "ویب صفحہ" آئٹم کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ محفوظ سوئچ "تمام کتاب" کی پوزیشن میں کھڑا تھا، اور "وقف: فہرست" میں کھڑا تھا. انتخاب کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
- ایکسل پروگرام بند کریں.
- ہم ڈائرکٹری میں ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں محفوظ کردہ فائل کو تلاش کرتے ہیں جہاں ہم نے اس سے پہلے محفوظ کیا ہے. اس پر کلک کریں دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق مینو میں "کے ساتھ کھولیں" منتخب کریں. اگر "مائیکروسافٹ ایکسل" آئٹم اختیاری مینو کی فہرست میں پایا جاتا ہے تو پھر اس کے ذریعے جاؤ.
ریورس کیس میں، "پروگرام منتخب کریں ..." پر کلک کریں.
- ایک پروگرام کا انتخاب ونڈو کھولتا ہے. پھر، اگر آپ پروگراموں کی فہرست میں "مائیکروسافٹ ایکسل" تلاش کرتے ہیں، تو اس شے کو منتخب کریں اور ٹھیک بٹن پر کلک کریں.
برعکس کیس میں، "جائزہ ..." کے بٹن پر کلک کریں.
- انسٹال ڈائرکٹری میں موصل ونڈو کھولتا ہے. آپ کو مندرجہ ذیل ایڈریس ٹیمپلیٹ کے ذریعے جانا چاہئے:
C: \ پروگرام فائلوں \ مائیکروسافٹ آفس \ Office№
اس ٹیمپلیٹ میں، "نمبر" علامت کے بجائے، آپ کو اپنے مائیکروسافٹ آفس پیکج کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
کھڑکی میں جو کھولتا ہے، ایکسل فائل کو منتخب کریں. "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- ایک دستاویز کو کھولنے کے لئے پروگرام کے انتخاب ونڈو میں واپس آو، "مائیکروسافٹ ایکسل" کی پوزیشن کو منتخب کریں اور ٹھیک بٹن پر کلک کریں.
- دستاویز کھولنے کے بعد، پھر "فائل" ٹیب پر جائیں. آئٹم کو منتخب کریں "محفوظ کریں ...".
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، ڈائرکٹری کو مقرر کریں جہاں اپ ڈیٹ کردہ کتاب کو ذخیرہ کیا جائے گا. "فائل کی قسم" فیلڈ میں، ہم نے ایکسل فارمیٹس میں سے ایک مقرر کیا، اس پر منحصر ہے کہ توسیع کس طرح نقصان پہنچا ذریعہ ہے:
- ایکسل کتاب (xlsx)؛
- ایکسل 97-2003 کتاب (XLS)؛
- میکرو سپورٹ، وغیرہ کے ساتھ ایکسل کتاب.
اس کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
اس طرح، ہم نقصان دہ فائل کو ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں اصلاح کرتے ہیں اور نئی کتاب میں معلومات کو بچانے کے لئے اصلاح کرتے ہیں.
اسی الگورتھم کا اطلاق، آپ نہ صرف ایچ ٹی ایم ایل کو ٹرانزٹ کی شکل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں بلکہ XML اور SYLK.
توجہ! یہ طریقہ ہمیشہ نقصان کے بغیر تمام اعداد و شمار کو بچانے کے قابل نہیں ہے. یہ خاص طور پر پیچیدہ فارمولوں اور میزوں کے ساتھ فائلوں کی سچائی ہے.
طریقہ 3: کھلی کتاب کی بحالی کی بحالی
اگر آپ کتاب کو معیاری راستے سے نہیں کھول سکتے ہیں، تو اس طرح کی ایک فائل کو بحال کرنے کا ایک علیحدہ اختیار ہے.
- ایکسل پروگرام چلائیں. "فائل" ٹیب میں، "اوپن" آئٹم پر کلک کریں.
- افتتاحی ونڈو شروع ہو گی. اس ڈائرکٹری میں اس کے ذریعے جائیں جہاں نقصان دہ فائل واقع ہے. اسے نمایاں کریں. "اوپن" کے بٹن کے قریب ایک الٹی ہوئی مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، کھولیں اور بحال کریں.
- ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں پروگرام نقصان کا تجزیہ کرے گا اور اعداد و شمار کو بحال کرنے کی کوشش کرے گی. "بحال" کے بٹن پر کلک کریں.
- اس واقعے میں کہ بحالی کامیابی سے مکمل ہو گئی ہے، ایک پیغام اس کے بارے میں ظاہر ہوتا ہے. "بند" بٹن پر کلک کریں.
- اگر آپ فائل کو بحال نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ پچھلے ونڈو میں واپس آتے ہیں. "ڈیٹا نکالنے" کے بٹن پر کلک کریں.
- اگلا، ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں صارف کو ایک انتخاب کرنا پڑتا ہے: تمام فارمولوں کو بحال کرنے یا صرف ظاہر کردہ اقدار کو بحال کرنے کی کوشش کریں. پہلی صورت میں، یہ پروگرام فائل میں تمام دستیاب فارمولوں کو منتقل کرنے کی کوشش کرے گی، لیکن ان میں سے کچھ منتقلی کے سبب کی خاصیت کی وجہ سے کھو جائے گی. دوسرا معاملہ میں، تقریب کو ہٹا دیا جائے گا، لیکن سیل میں قیمت ظاہر کی جائے گی. ہم ایک انتخاب کرتے ہیں.
اس کے بعد، اعداد و شمار ایک نئی فائل میں کھلی ہوگی، جس میں ابتدائی نام کے عنوان میں لفظ "[بحال]" شامل کیا جائے گا.
طریقہ 4: خاص طور پر مشکل مقدمات میں بحالی
اس کے علاوہ، ایسے معاملات موجود ہیں جب ان طریقوں میں سے کوئی بھی فائل کی وصولی میں مدد نہیں کرتا. اس کا مطلب یہ ہے کہ کتاب کی ساخت بہت ساری خلاف ورزی کی جاتی ہے یا وصولی کے ساتھ مداخلت کرتی ہے. آپ اضافی اقدامات کی وصولی کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں. اگر پچھلے مرحلے میں مدد نہیں ہوتی تو پھر درج ذیل میں جائیں:
- مکمل طور پر ایکسل سے باہر نکلیں اور پروگرام دوبارہ شروع کریں؛
- کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں؛
- ٹمپ فولڈر کے مواد کو حذف کریں، جو سسٹم ڈسک پر ونڈوز ڈائرکٹری میں واقع ہے، اس پی سی کے بعد دوبارہ شروع کریں؛
- کمپیوٹر کو وائرس کو چیک کریں اور پتہ لگانے کی صورت میں، ان کو ختم کردیں؛
- نقصان دہ فائل کو کسی اور ڈائرکٹری میں کاپی کریں، اور پہلے سے ہی وہاں سے، اوپر کے طریقوں میں سے ایک کو بحال کرنے کی کوشش کریں؛
- اگر آپ کے پاس کوئی آخری اختیار نہیں ہے تو ایکسل کے نئے ورژن میں ایک خراب کتاب کھولنے کی کوشش کریں. پروگرام کے نئے ورژن نقصان کو بحال کرنے کے لئے زیادہ مواقع ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل کتاب کو نقصان پہنچا ابھی تک ناامیدی کا کوئی سبب نہیں ہے. وہاں بہت سے اختیارات ہیں جن کے ساتھ آپ ڈیٹا کو بحال کرسکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اہم بات آپ کے ہاتھوں کو کم کرنے اور کسی اور اختیار کی مدد سے صورت حال کو درست کرنے کی کوشش نہیں کرتی.