ایکسل دستاویز کو پرنٹ کرتے وقت، صورت حال اکثر صورت حال ہوتی ہے جب چوڑائی کی میز کاغذ کی معیاری شیٹ پر متفق نہیں ہوتی. لہذا، سب کچھ جو اس سرحد سے باہر جاتا ہے، اضافی چادروں پر پرنٹر پرنٹس. لیکن، اکثر، اس صورت حال کو صرف اس کتاب کے ساتھ دستاویز کی واقفیت کو تبدیل کرکے درست کیا جا سکتا ہے، جو زمین کی تزئین پر ڈیفالٹ کی طرف سے نصب کیا جاتا ہے. چلو یہ پتہ چلتا ہے کہ اس سے باہر نکلنے کے مختلف طریقوں کی مدد سے یہ کیسے کریں.
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں زمین کی تزئین کی واقفیت کیسے بنائیں
دستاویز کو تبدیل کریں
ایکسل ایپلی کیشن میں، پرنٹنگ کے دوران چادروں کی واقفیت کے لئے دو اختیارات ہیں: کتاب اور زمین کی تزئین کی. سب سے پہلے ایک ڈیفالٹ کے قابل ہے. یہی ہے، اگر آپ نے دستاویز میں اس ترتیب کے ساتھ کسی بھی جوڑی کو انجام نہیں دیا ہے، تو جب اسے پرنٹ کریں تو اس کتاب کی واقفیت میں جائیں گے. ان دو قسم کے پوزیشننگ کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ کتاب کی سمت کے تحت صفحے کی اونچائی زیادہ چوڑائی ہے، اور زمین کی تزئین کے ساتھ - اس کے برعکس.
جوہر میں، ایکسپل پروگرام میں زمین کی تزئین کے ساتھ ایک کتاب واقفیت کے ساتھ صفحے کو تبدیل کرنے کے طریقہ کار کا طریقہ کار صرف ایک ہی ہے، لیکن یہ کئی اختیارات میں سے ایک کا استعمال شروع کر سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، ہر انفرادی شیٹ شیٹ کو اس کی پوزیشننگ کا استعمال کیا جا سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، ایک شیٹ کے اندر، یہ پیرامیٹر انفرادی اشیاء (صفحات) کے لئے تبدیل کر دیا گیا ہے.
سب سے پہلے، یہ معلوم کرنے کے لئے ضروری ہے کہ دستاویز کو بالکل تبدیل کرنا چاہے. ان مقاصد میں، آپ پیش نظارہ استعمال کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، "فائل" ٹیب میں تبدیل، "پرنٹ" سیکشن میں منتقل. ونڈو کے بائیں جانب میں ایک دستاویز پہلے سے دکھایا گیا ہے، کیونکہ یہ پرنٹ میں نظر آئے گا. اگر افقی ہوائی جہاز میں یہ کئی صفحات میں تقسیم کیا جاتا ہے، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ میز شیٹ پر فٹ نہیں ہے.
اگر، اس طریقہ کار کے بعد، ہم "گھر" ٹیب میں واپس جائیں گے، تو ہم ایک ڈاٹٹ ڈویژن لائن دیکھیں گے. اس صورت میں جب یہ عمودی طور پر حصہ پر میز کو تقسیم کرتا ہے، تو یہ ایک اضافی ثبوت ہے کہ جب پرنٹ کریں تو، ایک صفحے پر تمام کالم نہیں رکھا جا سکتا.
ان حالات کی وجہ سے، زمین کی تزئین کو دستاویز کی واقفیت کو تبدیل کرنا بہتر ہے.
طریقہ 1: پرنٹ کی ترتیبات
زیادہ تر اکثر، صارفین کو پرنٹ کی ترتیبات میں واقع ٹولز کا سامنا کرنا پڑا ہے.
- "فائل" ٹیب پر جائیں (ایکسل 2007 میں، اس کے بجائے، آپ کو ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں مائیکروسافٹ آفس علامت (لوگو) پر کلک کرنے کی ضرورت ہے).
- "پرنٹ" سیکشن میں منتقل کریں.
- پہلے سے ہی پیش نظارہ کے علاقے سے پہلے سے واقف ہے. لیکن اس وقت یہ ہم میں دلچسپی نہیں ہوگی. "کتاب واقفیت" کے بٹن پر کلک کرکے "سیٹ اپ" بلاک میں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، شے "سیڑھی واقفیت" کو منتخب کریں.
- اس کے بعد، ایکسل فعال شیٹ کے صفحات کی تعارف زمین کی تزئین میں تبدیل کردی جائے گی، جو چھپی ہوئی دستاویز کے پیش نظارہ میں مشاہدہ کیا جا سکتا ہے.
طریقہ 2: صفحہ مارک اپ ٹیب
شیٹ کی واقفیت کو تبدیل کرنے کے لئے ایک آسان طریقہ ہے. یہ "صفحہ مارک اپ" ٹیب میں کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے.
- ٹیب "صفحہ مارک اپ" پر جائیں. "واقفیت" کے بٹن پر کلک کریں، جو "صفحہ پیرامیٹرز" ٹول بار میں رکھا جاتا ہے. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، "لووم" آئٹم کو منتخب کریں.
- اس کے بعد، موجودہ شیٹ کی تعارف زمین کی تزئین کی جگہ لے لی جائے گی.
طریقہ 3: ایک ہی وقت میں کئی چادروں کی واقفیت کو تبدیل کرنا
جب اوپر بیان کردہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، مقام کی سمت صرف موجودہ شیٹ پر دکھایا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں، ایک ہی وقت میں کئی اسی طرح کے اشیاء کے لئے اس پیرامیٹر کو لاگو کرنے کا ایک موقع ہے.
- اگر شیٹس آپ ایک گروپ کی کارروائی کو لاگو کرنا چاہتے ہیں تو ایک دوسرے کے آگے واقع ہیں، پھر کی بورڈ پر شفٹ بٹن کو کلپ کریں اور اس کے بغیر اس کے بغیر، اسٹیٹ بار کے اوپر ونڈو کے نیچے بائیں حصے میں واقع پہلا لیبل پر کلک کریں. پھر رینج کے آخری لیبل پر کلک کریں. اس طرح، پوری رینج پر روشنی ڈالی جائے گی.
اگر آپ کو کئی چادروں پر صفحہ کی ہدایات کو سوئچ کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کی شارٹ کٹس ایک دوسرے کے ساتھ واقع نہیں ہیں، پھر کارروائی کے الگورتھم تھوڑا سا مختلف ہے. کی بورڈ پر Ctrl بٹن پر کلک کریں اور ہر شارٹ کٹ پر کلک کریں، جس پر آپ کو آپریشن بائیں کلک کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح، ضروری عناصر کو نمایاں کیا جائے گا.
- انتخاب کے بعد، ہم پہلے سے ہی ہم سے واقف ہیں. ٹیب "صفحہ مارک اپ" پر جائیں. ہم "صفحہ ترتیبات" ٹول بار میں واقع "واقفیت" ٹیپ پر بٹن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، "لووم" آئٹم کو منتخب کریں.
اس کے بعد، تمام منتخب کردہ چادریں عناصر کے اوپر ذکر کردہ واقفیت پڑے گی.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، زمین کی تزئین کی کتاب میں واقفیت کو تبدیل کرنے کے کئی طریقے موجود ہیں. امریکہ کی طرف سے بیان کردہ پہلے دو طریقوں موجودہ شیٹ کے پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے کے قابل ہیں. اس کے علاوہ، ایک اضافی اختیار ہے جو آپ کو ایک ہی وقت میں کئی چادروں میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے.