XML ڈیٹا ذخیرہ کرنے اور مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان ان کو تبادلہ کرنے کے لئے سب سے زیادہ عام فارمیٹس میں سے ایک ہے. مائیکروسافٹ ایکسل بھی ڈیٹا کے ساتھ کام کررہا ہے، لہذا ایکس ایم ایل معیار سے فائلوں کو تبدیل کرنے کا سوال بہت متعلقہ ہے. معلوم کریں کہ یہ طریقہ کار مختلف طریقے سے کیسے بنائیں.
عمل میں تبدیلی
XML فائلوں کو HTML ویب صفحات کی طرح کچھ کے ساتھ ایک خاص مارک اپ زبان میں لکھا جاتا ہے. لہذا، ان فارمیٹس کی بجائے اسی طرح کی ساخت ہے. ایک ہی وقت میں، ایکسل بنیادی طور پر ایک پروگرام ہے جس میں کئی "آبادی" فارمیٹس ہیں. ان میں سے سب سے زیادہ مشہور: ایکسل کتاب (XLSX) اور ایکسل 97 - 2003 کتاب (XLS). ہم ان فارمیٹس میں XML فائلوں کو تبدیل کرنے کے اہم طریقوں کو تلاش کرتے ہیں.طریقہ 1: ایمبیڈڈ ایکسل فعالیت
ایکس ایم ایل فارمیٹ فائلوں کے ساتھ ایکسل پروگرام بہت اچھا کام کرتا ہے. یہ ان کو کھول سکتا ہے، تبدیل، تخلیق، محفوظ کریں. لہذا، ہمارے کاموں کے لئے سب سے آسان اختیار یہ اعتراض کھولنے اور درخواست کے انٹرفیس کے ذریعہ XLSX یا XLS دستاویزات کے ذریعہ اسے بچانے کے لئے ہے.
- ایکسل چلائیں. "فائل" ٹیب میں، "کھولیں" پر جائیں.
- افتتاحی ونڈو چالو ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں آپ کی ضرورت ہوتی ہے XML دستاویز ذخیرہ کیا جاتا ہے، ہم اس پر روشنی ڈالتے ہیں اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- دستاویز کے بعد EXEL انٹرفیس کے ذریعے کھلی ہے، پھر "فائل" ٹیب پر جائیں.
- اس ٹیب پر جا رہے ہیں، "کے طور پر محفوظ کریں ..." پر کلک کریں.
- ایک ونڈو کھولنے ونڈو کی طرح کھولتا ہے، لیکن کچھ اختلافات کے ساتھ. اب ہمیں فائل کو بچانے کی ضرورت ہے. نیویگیشن کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے، ڈائرکٹری میں جائیں جہاں تبدیل شدہ دستاویز کو ذخیرہ کیا جائے گا. اگرچہ آپ اسے موجودہ فولڈر میں چھوڑ سکتے ہیں. "فائل کا نام" فیلڈ میں، اگر آپ چاہیں تو، آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن یہ بھی ضروری نہیں ہے. ہمارے کام کے لئے، مندرجہ ذیل فیلڈ مندرجہ ذیل فیلڈ ہے - "فائل کی قسم". اس فیلڈ پر کلک کریں.
مجوزہ اختیارات سے، ایکسل کتاب یا ایکسل کتاب 97-2003 کا انتخاب کریں. سب سے پہلے نیا ہے، دوسرا پہلے ہی کچھ حد تک ختم ہو گیا ہے.
- انتخاب کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن کو دبائیں.
اس پر، پروگرام انٹرفیس کے ذریعہ ایکسل فارمیٹ میں XML فائل تبادلوں کا طریقہ کار ختم ہو گیا ہے.
طریقہ 2: ڈیٹا درآمد
بیان کردہ طریقہ صرف XML فائلوں کے لئے آسان ترین ساخت کے ساتھ مناسب ہے. زیادہ پیچیدہ میزیں جب اس طرح میں تبادلوں کو غلط طور پر ترجمہ کیا جا سکتا ہے. لیکن ایک اور سرایت ایکسل کا آلہ ہے جو صحیح طریقے سے ڈیٹا درآمد کرنے میں مدد کرے گا. یہ ڈویلپر مینو میں واقع ہے، جو ڈیفالٹ کی طرف سے غیر فعال ہے. لہذا، سب سے پہلے، اسے چالو کرنے کی ضرورت ہے.
- "فائل" ٹیب پر جا رہے ہیں، "پیرامیٹرز" آئٹم پر کلک کریں.
- پیرامیٹرز ونڈو میں، "ربن سیٹ اپ" سبسکرائب پر جائیں. ونڈو کے دائیں طرف، ہم نے ڈویلپر شے کے بارے میں ایک ٹینک ڈال دیا. "OK" بٹن پر کلک کریں. اب مطلوبہ کام چالو کیا جاتا ہے، اور اسی ٹیب ٹیپ پر شائع ہوا.
- ڈویلپر ٹیب پر جائیں. "XML" کے آلے کے بلاک میں ٹیپ پر ہم "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں.
- درآمد ونڈو کھولتا ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں آپ کی ضرورت ہے وہ دستاویز واقع ہے. اسے منتخب کریں اور "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں.
- اگلا، ڈائیلاگ باکس کھول دیا جا سکتا ہے، جس کا کہنا ہے کہ منتخب کردہ فائل اس منصوبے کا حوالہ نہیں دیتا. اسے آزادانہ طور پر ایک پروگرام کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی. اس صورت میں، ہم اتفاق کرتے ہیں اور "OK" بٹن دبائیں.
- اگلا مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. یہ موجودہ کتاب میں یا ایک نیا میں ایک میز کھولنے کا فیصلہ کرنے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے. چونکہ ہم نے ایک فائل کھولنے کے بغیر ایک پروگرام شروع کیا، ہم اس ڈیفالٹ ترتیب کو چھوڑ سکتے ہیں اور موجودہ کتاب کے ساتھ کام جاری رکھیں گے. اس کے علاوہ، اسی ونڈو کو اس شیٹ پر سمتوں کا تعین کرنے کی تجویز ہے جہاں میز درآمد کیا جاتا ہے. آپ دستی طور پر ایڈریس درج کر سکتے ہیں، لیکن یہ آسانی سے ایک شیٹ پر سیل پر کلک کرنے کے لئے آسان اور زیادہ آسان ہے جو میز کے سب سے اوپر عنصر بن جائے گا. ایڈریس کے بعد ڈائیلاگ باکس فیلڈ میں داخل ہونے کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- ان اعمال کے بعد، XML ٹیبل پروگرام ونڈو میں داخل کیا جائے گا. ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کی شکل میں ایک فلاپی آئکن کے ساتھ ایک ایکسل کی شکل میں فائل کو بچانے کے لئے.
- محفوظ ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو ڈائرکٹری کا تعین کرنے کی ضرورت ہے جہاں دستاویز کو ذخیرہ کیا جائے گا. فائل کی شکل اس وقت پری انسٹال XLSX ہو گی، لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ "فائل کی قسم" فیلڈ کو ظاہر کرسکتے ہیں اور ایک اور ایکسل فارمیٹ انسٹال کرسکتے ہیں - XLS. بچت کی ترتیبات مقرر ہونے کے بعد، اگرچہ اس صورت میں وہ ڈیفالٹ کی طرف سے چھوڑ سکتے ہیں، "محفوظ کریں" بٹن دبائیں.
اس طرح، ہمارے لئے ضروری سمت میں تبادلوں کو زیادہ سے زیادہ درست ڈیٹا تبادلوں کے ساتھ بنایا جائے گا.
طریقہ 3: آن لائن کنورٹر
وہ صارفین جو کسی بھی وجہ سے کمپیوٹر پر ایکسل پروگرام پر انسٹال نہیں ہوتے ہیں، لیکن ایکس ایم ایل کی شکل سے ایکسل سے فوری فائل کی تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے، آپ تبادلوں کے لئے بہت سے مخصوص آن لائن خدمات میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں. اس قسم کی سب سے زیادہ آسان سائٹس میں سے ایک کنواریتا ہے.
آن لائن کنورٹریو کنورٹر
- کسی بھی براؤزر کے ساتھ اس ویب وسائل پر جائیں. آپ تبدیل کرنے والے فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے 5 طریقے منتخب کرسکتے ہیں:
- کمپیوٹر کے ایک ہارڈ ڈسک کے ساتھ؛
- ڈراپ باکس آن لائن اسٹوریج سے؛
- Google Drive کے آن لائن سٹور سے؛
- انٹرنیٹ سے لنک کے مطابق.
ہمارے معاملے میں، دستاویز ایک پی سی پر پوسٹ کیا گیا ہے، ہم "کمپیوٹر سے" بٹن پر کلک کریں.
- افتتاحی ونڈو چل رہا ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں یہ رکھی جاتی ہے. فائل پر کلک کریں اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
سروس میں فائل شامل کرنے کا ایک متبادل بھی ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف ونڈوز ایکسپلورر کے ساتھ اس کا نام ھیںچیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فائل کو سروس میں شامل کیا گیا ہے اور "تیار" ریاست میں ہے. اب آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت کی شکل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. خط "B" کے آگے ونڈو پر کلک کریں. فائل گروپوں کی فہرست کھولتا ہے. ایک "دستاویز" کا انتخاب. اگلا فارمیٹس کی ایک فہرست کھولتا ہے. "XLS" یا "xlsx" منتخب کریں.
- مطلوبہ توسیع کے نام کے بعد ونڈو میں شامل کیا جاتا ہے، بڑے سرخ "تبدیل" کے بٹن پر کلک کریں. اس کے بعد، دستاویز تبدیل ہوجائے گی اور اس وسائل پر ڈاؤن لوڈ کے لئے دستیاب ہے.
یہ اختیار اس سمت میں اصلاحات کے لئے معیاری ٹولز تک رسائی کی عدم استحکام کے معاملے میں اچھی حفاظت کی پالیسی کے طور پر کام کرسکتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس پروگرام کے "مقامی" فارمیٹس میں سے ایک کو XML فارمیٹ فائل میں ایک XML فارمیٹ فائل کو تبدیل کرنے کے لئے exale خود میں بلٹ میں اوزار موجود ہیں. سب سے آسان مثال آسانی سے معمول کے ذریعے تبدیل کر دیا جا سکتا ہے "کے طور پر محفوظ ..." تقریب. مزید پیچیدہ ساخت کے ساتھ دستاویزات کے لئے، درآمد کے ذریعہ ایک علیحدہ تبادلوں کا طریقہ کار ہے. ان صارفین کو جو کسی بھی وجہ سے ان کے اوزار استعمال نہیں کرسکتے ہیں وہ فائلوں کو تبدیل کرنے کے لئے مخصوص آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں.