سب سے زیادہ مقبول ایکسل کی خصوصیات میں سے ایک فارمولا کے ساتھ کام کر رہا ہے. اس فنکشن کا شکریہ، پروگرام آزادانہ طور پر میزوں میں مختلف حسابات پیدا کرتا ہے. لیکن بعض اوقات ایسا ہوتا ہے کہ صارف فارمولہ سیل میں داخل ہوتا ہے، لیکن اس کے نتیجے میں حساب سے اس کی براہ راست منزل کو پورا نہیں کرتا. چلو اس سے نمٹنے کے ساتھ اس سے منسلک کیا جاسکتا ہے اور اس مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ.
کمپیوٹنگ کے مسائل کا خاتمہ
ایکسل میں فارمولوں کی حساب سے متعلق مسائل کے سببوں کو مکمل طور پر مختلف ہوسکتا ہے. وہ مخصوص کتاب کی ترتیبات یا SUNTAX میں خلیات کی ایک علیحدہ حد اور مختلف غلطیوں کی وجہ سے ہوسکتے ہیں.طریقہ 1: سیل کی شکل میں تبدیلی
ایک عام وجوہات میں سے ایک کیوں ایکسل فارمولہ پر غور نہیں کرتا یا صحیح طریقے سے غور نہیں کرتا، خلیوں کی غلط بے نقاب شکل ہے. اگر رینج میں ایک متن کی شکل ہے، تو اس میں اظہار کی حساب سے بالکل نہیں کیا جاتا ہے، یہ ہے کہ، وہ عام متن کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں. دوسرے معاملات میں، اگر شکل حساب سے ڈیٹا کے جوہر کے مطابق نہیں ہے تو، سیل میں بے گھر ہونے والے نتیجہ کو صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کیا جا سکتا. چلو اس مسئلے کو حل کرنے کے بارے میں معلوم کریں.
- یہ دیکھنے کے لئے کہ کونسی شکل ایک مخصوص سیل یا رینج ہے، "گھر" ٹیب پر جائیں. "نمبر" کے آلے کے بلاک میں ٹیپ پر موجودہ شکل کی نمائش کا میدان ہے. اگر "متن" کا مطلب ہے، تو فارمولہ بالکل حساب نہیں کیا جائے گا.
- اس فیلڈ پر کلک کرنے کے لئے فارمیٹ تبدیل کرنے کے لئے. فارمیٹنگ انتخاب کی ایک فہرست کھلی ہوگی، جہاں آپ فارمولہ کے جوہر کے مطابق قیمت کا انتخاب کرسکتے ہیں.
- لیکن ٹیپ کے ذریعہ شکل کی قسم کی قسم کا انتخاب ایک خاص ونڈو کے ذریعہ اتنا وسیع نہیں ہے. لہذا، دوسرا فارمیٹنگ کے اختیارات کو لاگو کرنا بہتر ہے. ہدف کی حد منتخب کریں. صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو میں، "سیل فارمیٹ" آئٹم کو منتخب کریں. آپ رینج الگ الگ ہونے کے بعد بھی کرسکتے ہیں، CTRL + 1 کلیدی مجموعہ پر کلک کریں.
- فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. "نمبر" ٹیب پر جائیں. "عددی فارمیٹس" بلاک میں، ہمیں اس کی شکل کا انتخاب کریں. اس کے علاوہ، ونڈو کے دائیں طرف، ایک مخصوص شکل کی پیشکش کی قسم کو منتخب کرنے کے لئے ممکن ہے. انتخاب کے بعد، نیچے دیئے گئے "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
- خلیوں کو متبادل طریقے سے منتخب کریں جس میں فنکشن پر غور نہیں کیا گیا تھا، اور دوبارہ بازیابی کے لئے، F2 تقریب کی چابی پر دبائیں.
اب فارمولہ مخصوص سیل کے نتیجے میں پیداوار کے ساتھ معیاری حکم میں شمار کیا جائے گا.
طریقہ 2: "دکھائیں فارمولا" موڈ کو منسلک کرنا
لیکن یہ ممکن ہے کہ حساب کے نتائج کے بجائے، آپ کو اظہار ظاہر کیا جاتا ہے، یہ یہ ہے کہ پروگرام "فارمولول" پروگرام میں شامل ہے.
- نتائج کے ڈسپلے کو فعال کرنے کے لئے، "فارمولہ" ٹیب پر جائیں. "انحصار انحصار" کے آلے کے بلاک میں ٹیپ پر، اگر "ڈسپلے فارمولا" بٹن فعال ہے تو اس پر کلک کریں.
- خلیوں میں ان اعمال کے بعد، نتیجہ افعال کے نحوط کے بجائے ظاہر کیا جائے گا.
طریقہ 3: نحوط میں غلطی کی اصلاح
فارمولہ بھی متن کے طور پر دکھایا جا سکتا ہے اگر غلطیوں کو اس کے نحو میں بنایا گیا تھا، مثال کے طور پر، خط منظور یا تبدیل کر دیا گیا ہے. اگر آپ نے دستی طور پر اس میں داخل کیا، اور افعال ماسٹر کے ذریعہ نہیں، تو اس طرح بہت امکان ہے. ایک اظہار کی نمائش کے ساتھ منسلک ایک بہت عام غلطی، متن کی طرح، نشان "=" سے پہلے ایک جگہ کی موجودگی ہے.
ایسے معاملات میں، یہ ضروری ہے کہ ان فارمولوں کے نحوے کو احتیاط سے جائزہ لیں جو غلط طور پر ظاہر ہوتے ہیں اور مناسب ایڈجسٹمنٹ بناتے ہیں.
طریقہ 4: فارمولہ کے دوبارہ ترتیب میں شامل
ایسی ایسی صورت حال ہے کہ فارمولہ قیمت کو ظاہر کرتا ہے اور ظاہر کرتا ہے، لیکن جب اس کے ساتھ منسلک خلیوں کو تبدیل نہیں ہوتا تو اس کا نتیجہ یہ ہے کہ نتیجہ دوبارہ نہیں ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے اس کتاب میں حساب کے پیرامیٹرز کو غلط طور پر ترتیب دیا.
- "فائل" ٹیب پر جائیں. اس میں ہونے کی وجہ سے، آپ کو "پیرامیٹرز" آئٹم پر کلک کرنا چاہئے.
- پیرامیٹر ونڈو کھولتا ہے. آپ کو "فارمولا" سیکشن میں جانے کی ضرورت ہے. "کمپیوٹنگ کی ترتیبات" بلاک میں، جو ونڈو کے سب سے اوپر واقع ہے، اگر "کتاب میں حساب" پیرامیٹر میں، سوئچ "خود کار طریقے سے" پوزیشن میں نہیں ہے، تو یہ اس وجہ سے ہے کہ نتیجہ حسابات غیر متعلقہ ہیں. مطلوبہ پوزیشن پر سوئچ کو دوبارہ ترتیب دیں. کھڑکی کے نچلے حصے میں ان کو بچانے کے لئے اوپر کی ترتیبات کو انجام دینے کے بعد، "OK" بٹن دبائیں.
اب اس کتاب میں تمام اظہارات خود کار طریقے سے دوبارہ ترتیب دیں گے جب کسی بھی منسلک قیمت میں تبدیلی ہوتی ہے.
طریقہ 5: فارمولہ میں خرابی
اگر پروگرام اب بھی حساب کرتا ہے، لیکن اس کے نتیجے میں یہ ایک غلطی ظاہر کرتا ہے، تو اس صورت حال کا امکان یہ ہے کہ اظہار میں داخل ہونے پر صارف صرف غلط ہے. غلط فارمولا وہ ہیں جب حساب کرتے ہیں کہ مندرجہ ذیل اقدار سیل میں ظاہر ہوتے ہیں:
- #number!
- # مطلب!
- # خالی!
- # ڈیل / 0!
- # ن / ڈی.
اس صورت میں، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ اعداد و شمار کو اظہار کی طرف سے حوالہ کردہ خلیات میں صحیح طریقے سے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے، چاہے نحو میں کوئی غلطی نہیں ہے یا فارمولہ خود کو کسی بھی غلط کارروائی میں رکھی جاتی ہے (مثال کے طور پر، ڈویژن 0).
اگر فنکشن پیچیدہ ہے تو، متعلقہ خلیات کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ، ایک خاص آلے کا استعمال کرتے ہوئے حسابات کو ٹریس کرنا آسان ہے.
- ایک غلطی کے ساتھ ایک سیل کو منتخب کریں. "فارمولا" ٹیب پر جائیں. "فارمولہ فارمولہ" کے بٹن پر کلک کرکے "انحصار انحصار" کے آلے کے بلاک میں ٹیپ پر.
- ایک ونڈو کھولتا ہے، جو ایک مکمل حساب لگتا ہے. "حساب" کے بٹن پر کلک کریں اور قدم کی طرف سے قدم کی حساب سے دیکھیں. ہم ایک غلطی کی تلاش کر رہے ہیں اور اسے ختم کر رہے ہیں.
جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، حقیقت یہ ہے کہ ایکسل پر غور نہیں کرتا یا صحیح طریقے سے فارمولا پر غور نہیں کرتا، مکمل طور پر مختلف ہوسکتا ہے. اگر صارف صارف کا حساب کرنے کے بجائے ظاہر ہوتا ہے تو، اس معاملے میں، اس صورت میں، زیادہ سے زیادہ امکان، یا سیل کے لئے فارمیٹ کیا جاتا ہے، یا اظہار نقطہ موڈ کو تبدیل کر دیا گیا ہے. اس کے علاوہ، مطابقت پذیری میں غلطی ممکن ہے (مثال کے طور پر، "=" نشان سے پہلے ایک جگہ کی موجودگی). اگر متعلقہ خلیوں میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے بعد، نتیجہ کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ کتاب پیرامیٹرز میں آٹو اپ ڈیٹ کیسے تشکیل دی جاتی ہے. اس کے علاوہ، اکثر سیل میں صحیح نتائج کے بجائے ایک غلطی ظاہر کی جاتی ہے. یہاں آپ کو تقریب کی طرف سے حوالہ کردہ تمام اقدار کو دیکھنے کی ضرورت ہے. غلطی کا پتہ لگانے کی صورت میں، اسے ختم کرنا چاہئے.