یہ کوئی راز نہیں ہے کہ دفتری کارکنوں کے درمیان، خاص طور پر وہ تصفیہ اور مالیاتی شعبے میں مصروف ہیں، ایکسل اور 1C پروگرام خاص طور پر مقبول ہیں. لہذا، یہ اکثر ان ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہے. لیکن، بدقسمتی سے، تمام صارفین کو یہ معلوم نہیں کہ یہ کس طرح جلدی بنانا ہے. آتے ہیں کہ 1C سے ایکسل دستاویز سے ڈیٹا اپ لوڈ کیسے کریں.
ایکسل میں 1C سے معلومات اپ لوڈ کرنا
اگر 1C میں ایکسل سے ڈیٹا کا بوجھ ایک پیچیدہ طریقہ کار ہے، تو آپ صرف تیسرے فریق کے حل کے ساتھ خودکار کرسکتے ہیں، پھر ریورس پروسیسنگ، یعنی 1C سے ایکسل کے اتارنے کے اعمال کا نسبتا سادہ سیٹ ہے. مندرجہ بالا پروگراموں کے بلٹ میں ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے یہ آسانی سے مکمل کیا جا سکتا ہے، اور آپ کو یہ کئی طریقوں سے کر سکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ صارف کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے. غور کریں کہ 1C ورژن 8.3 میں مخصوص مثالیں کیسے کئے جاتے ہیں.طریقہ 1: کاپی سیل مواد
اعداد و شمار کا ایک یونٹ 1C سیل میں موجود ہے. یہ معمول کاپی کرنے کے طریقہ کار کی طرف سے ایکسل منتقل کیا جا سکتا ہے.
- ہم نے 1C میں سیل کو اجاگر کیا، جس میں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں. صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو میں، "کاپی" آئٹم منتخب کریں. آپ ایک عالمی طریقہ کار بھی استعمال کرسکتے ہیں جو ونڈوز OS پر چلنے والے زیادہ تر پروگراموں میں کام کرتا ہے: صرف سیل کے مواد کو منتخب کریں اور CTRL + C کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ کو منتخب کریں.
- ایکسل یا دستاویز کی خالی فہرست کھولیں جہاں آپ کو مواد داخل کرنے کی ضرورت ہے. دائیں ماؤس کے بٹن اور سیاق و سباق کے مینو میں جو اندراج پیرامیٹرز میں ظاہر ہوتا ہے، "صرف متن محفوظ کریں" آئٹم کو منتخب کریں، جو ایک بڑے خط "A" کی شکل میں ایک پینٹگرام کی شکل میں دکھایا گیا ہے.
اس کے بجائے، "گھر" ٹیب میں سیل کو منتخب کرنے کے بعد کارروائی کا استعمال کیا جا سکتا ہے، "داخل کریں" آئیکن پر کلک کریں، جو کلپ بورڈ بلاک میں ٹیپ پر واقع ہے.
سیل پر روشنی ڈالی گئی ہے کے بعد آپ کو ایک عالمی راستہ بھی استعمال کر سکتے ہیں اور کی بورڈ پر Ctrl + V کی چابیاں ڈائل کریں.
1C سیل کے مواد ایکسل میں داخل کیا جائے گا.
طریقہ 2: موجودہ کتاب ایکسل میں ایک فہرست داخل کرنا
لیکن اوپر کا طریقہ صرف اس صورت میں ہوتا ہے اگر آپ کو ایک سیل سے ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ کو پوری فہرست کی منتقلی کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کو ایک اور طریقہ استعمال کرنا چاہئے، کیونکہ ایک عنصر کاپی کرنے کا ایک بہت وقت لگے گا.
- 1C میں کسی بھی فہرست، لاگ ان یا حوالہ کتاب کھولیں. "تمام اعمال" کے بٹن پر کلک کریں، جو ڈیٹا بیس کے سب سے اوپر پر عملدرآمد کیا جانا چاہئے. مینو شروع ہو گیا ہے. اس میں منتخب کریں "ڈسپلے کی فہرست".
- ایک چھوٹا سا آؤٹ پٹ ونڈو کھولتا ہے. یہاں آپ کچھ ترتیبات بنا سکتے ہیں.
"ڈسپلے بی" فیلڈ دو اقدار ہیں:
- ٹیبلولر دستاویز؛
- ٹیکسٹ دستاویز.
پہلے سے طے شدہ پہلا اختیار ہے. ایکسل میں ڈیٹا منتقل کرنے کے لئے، یہ صرف مناسب ہے، لہذا یہاں ہم کچھ بھی نہیں بدلتے ہیں.
"ڈسپلے اسپیکر" بلاک میں، آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ اس فہرست سے کونسل منتخب کریں جو آپ کو ایکسل میں ترجمہ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ تمام اعداد و شمار کو لے جا رہے ہیں، تو آپ اس ترتیب کو بھی چھو نہیں دیتے ہیں. اگر آپ کچھ کالم یا کئی کالموں کے بغیر تبادلوں کو کرنا چاہتے ہیں تو پھر متعلقہ اشیاء سے ایک نشان ہٹا دیں.
ترتیبات مکمل ہونے کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- پھر اس فہرست کو ٹیبلر شکل میں دکھایا جاتا ہے. اگر آپ اسے تیار کردہ ایکسل فائل میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو، صرف بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ کرسر کے ساتھ اس میں تمام اعداد و شمار کو منتخب کریں، پھر دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور کھولیں مینو میں "کاپی" آئٹم کو منتخب کریں. آپ گرم چابیاں CTRL + S کا مجموعہ بھی استعمال کرسکتے ہیں.
- مائیکروسافٹ ایکسل شیٹ کو کھولنے اور رینج کے اوپری بائیں رینج کو منتخب کریں جس میں ڈیٹا ڈالا جائے گا. اس کے بعد ہوم ٹیب میں ٹیپ پر "پیسٹ" کے بٹن پر کلک کریں یا CTRL + V کلیدی مجموعہ کو ٹائپ کریں.
فہرست دستاویز میں داخل کی جاتی ہے.
طریقہ 3: ایک فہرست کے ساتھ ایک نیا ایکسل کتاب بنانا
اس کے علاوہ، 1C پروگرام کی فہرست فوری طور پر نئی ایکسل فائل میں دکھایا جا سکتا ہے.
- ہم ان تمام اقدامات کئے گئے ہیں جو 1C میں ایک ٹیبلولر ورژن میں شامل ہونے سے قبل پچھلے طریقہ میں بیان کیے گئے تھے. اس کے بعد، ہم مینو کال بٹن پر کلک کریں، جو ایک سنتری کے دائرے میں لکھا ہوا مثلث کی شکل میں ونڈو کے سب سے اوپر واقع ہے. مینو میں مینو مینو میں، ترتیب سے "فائل" اور "محفوظ کریں ..." کے ذریعے جانا.
"محفوظ" کے بٹن پر کلک کرکے منتقلی کرنے کے لئے یہ بھی آسان ہے، جس میں فلاپی نقطہ نظر ہے اور ونڈو کے سب سے اوپر 1C ٹول بار میں واقع ہے. لیکن یہ اختیار صرف صارفین کے لئے دستیاب ہے جو ورژن 8.3 پروگرام کا استعمال کرتے ہیں. پہلے ورژن میں، آپ صرف پچھلے اختیار کا استعمال کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ اس پروگرام کے کسی بھی ورژن میں بھی محفوظ ونڈو شروع کرنے کے لئے، آپ CTRL + S کلیدی مجموعہ پر کلک کر سکتے ہیں.
- ایک فائل کی بچت ونڈو شروع ہوتی ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جس میں ہم اس کتاب کو بچانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اگر مقام ڈیفالٹ مقام سے مطمئن نہیں ہے. فائل کی قسم کے میدان میں، ڈیفالٹ "ٹیبل بک دستاویز (* .mxl)" ہے. یہ ہمیں فٹ نہیں ہے، لہذا آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست "ایکسل (* .xls) شیٹ یا" ایکسل 2007 شیٹ "سے منتخب کریں ... (* .xlsx)." اگر آپ چاہیں تو، آپ بہت پرانی فارمیٹس منتخب کرسکتے ہیں - "ایکسل 95" یا "ایکسل 97 شیٹ". بچت کی ترتیبات تیار کرنے کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
پوری فہرست ایک علیحدہ کتاب کی طرف سے بچایا جائے گا.
طریقہ 4: ایکسل میں 1C کی فہرست سے رینج کاپی کرنا
جب آپ پوری فہرست کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس صورت حال موجود ہیں، لیکن صرف انفرادی قطاروں یا ڈیٹا کی حد. یہ اختیار بھی بلٹ میں ٹولز کے ساتھ مکمل طور پر منسلک کرے گا.
- فہرست میں اعداد و شمار کی تار یا رینج کا انتخاب کریں. ایسا کرنے کے لئے، شفٹ کے بٹن کو کلپ کریں اور منتقل کرنے کے لئے لائنوں پر بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. "تمام اعمال" کے بٹن پر کلک کریں. مینو میں جو ظاہر ہوتا ہے، "ڈسپلے کی فہرست ..." آئٹم کو منتخب کریں.
- فہرست آؤٹ پٹ ونڈو شروع کی گئی ہے. اس میں ترتیبات پچھلے دو طریقوں میں اسی طرح پیدا کی جاتی ہیں. صرف نونس یہ ہے کہ آپ کو "صرف وقف" پیرامیٹر کے بارے میں ایک ٹینک انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. اس کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک فہرست میں شامل کردہ فہرستوں میں سے ایک فہرست حاصل کی جاتی ہے. اس کے علاوہ، ہمیں اس طرح کے طریقہ کار 2 یا طریقہ 3 میں اسی طرح کے اعمال انجام دینے کی ضرورت ہوگی، اس پر منحصر ہے کہ آیا ہم موجودہ ایکسل کتاب میں ایک فہرست شامل کرنے یا ایک نیا دستاویز تخلیق کرنے کے لئے جا رہے ہیں.
طریقہ 5: ایکسل فارمیٹ میں دستاویزات کو بچانے کے
ایکسل میں، کبھی کبھی آپ کو نہ صرف فہرستوں کو بچانے کی ضرورت ہے، بلکہ 1C دستاویزات (اکاؤنٹس، اوپر ادائیگی کے احکامات، وغیرہ) میں بھی تخلیق کی ضرورت ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ بہت سے صارفین کے لئے دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے ایکسل میں آسان ہے. اس کے علاوہ، آپ کو ایکسل میں مکمل ڈیٹا کو خارج کر دیا جا سکتا ہے اور دستاویز کو پرنٹ کر سکتے ہیں، اگر دستی بھرنے کے لئے ایک فارم کے طور پر ضروری ہو تو اس کا استعمال کریں.
- کسی بھی دستاویز کو تخلیق کرنے کے فارم میں 1C میں ایک پرنٹ بٹن ہے. یہ ایک پرنٹر کی ایک تصویر کی شکل میں ایک آئکن پر مشتمل ہے. دستاویز دستاویز میں داخل ہونے کے بعد اور یہ بچایا جاتا ہے، اس آئکن پر کلک کریں.
- ایک پرنٹ فارم کھولتا ہے. لیکن ہم، جیسا کہ ہم یاد کرتے ہیں، آپ کو ایک دستاویز پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اسے ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. ورژن 1C 8.3 میں سب سے آسان طریقہ فلاپی ڈسک کی شکل میں "محفوظ" کے بٹن پر کلک کرکے کیا جاتا ہے.
پہلے ورژن کے لئے، ہم گرم چابیاں CTRL + S کا ایک مجموعہ استعمال کرتے ہیں یا ونڈو کے سب سے اوپر پر ایک خراب شدہ مثلث کی شکل میں مینو آؤٹ پٹ کے بٹن پر دباؤ کرتے ہیں، ہم فائل "فائل" اور "محفوظ" کی پیروی کرتے ہیں.
- ایک دستاویز کی بچت ونڈو کھولتا ہے. جیسا کہ پچھلے طریقوں میں، اسے ذخیرہ شدہ فائل کے مقام کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. فائل کی قسم کے میدان میں، آپ کو ایکسل فارمیٹس میں سے ایک کی وضاحت کرنا چاہئے. "فائل کا نام" فیلڈ میں دستاویز کا نام دینا مت بھولنا. تمام ترتیبات کو انجام دینے کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن کو دبائیں.
دستاویز EXEL فارمیٹ میں محفوظ کیا جائے گا. اس فائل کو اب اس پروگرام میں کھول دیا جا سکتا ہے، اور مزید پروسیسنگ اس میں پہلے سے ہی ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل فارمیٹ میں 1C سے معلومات کو لوڈ کرنا مشکل نہیں ہے. یہ ضروری ہے کہ صرف اعمال کی الگورتھم کو جاننے کے لئے، کیونکہ، بدقسمتی سے، یہ تمام صارفین کے لئے انٹرویو نہیں سمجھا جاتا ہے. بلٹ ان کے اوزار 1C اور ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے، آپ خلیات کے مواد، فہرستوں اور پہلی درخواست سے دوسری، ساتھ ساتھ علیحدہ کتابوں میں فہرست اور دستاویزات کو محفوظ کرسکتے ہیں. تحفظ کے اختیارات بہت زیادہ ہیں اور اس لئے کہ صارف اس کی صورت حال کے لئے موزوں تلاش کرسکتا ہے، تیسرے فریق کے سافٹ ویئر کے استعمال کو دوبارہ سہولت دینے یا اعمال کے پیچیدہ مجموعوں کو لاگو کرنے کی ضرورت نہیں.