1C میں ایکسل سے لوڈ کرنا: ورکنگ ہدایات

پہلے ہی پہلے ہی، اکاؤنٹنٹس، منصوبہ سازوں اور مینیجرز کے درمیان سب سے زیادہ مقبول پروگرام ضمیمہ 1C تھا. یہ مختلف سرگرمیوں کے لئے مختلف قسم کے ترتیبات نہیں بلکہ دنیا کے کئی ممالک میں اکاؤنٹنگ کے معیار کے لئے مقامی بنانا. اس پروگرام میں زیادہ سے زیادہ اداروں کو اکاؤنٹنگ میں منتقل کر دیا جاتا ہے. لیکن 1C میں دیگر اکاؤنٹنگ پروگراموں سے دستی طور پر ڈیٹا منتقل کرنے کے طریقہ کار ایک طویل اور بورنگ سبق ہے، جو ہوتا ہے. اگر ایک انٹرپرائز ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیا گیا تھا، تو منتقلی کا عمل نمایاں طور پر خود کار طریقے سے اور تیز ہوسکتا ہے.

ایکسل سے 1C سے ڈیٹا منتقل کرنا

1C میں ایکسل سے ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت نہ صرف اس پروگرام کے ساتھ کام کرنے کی ابتدائی مدت پر. بعض اوقات یہ اس کی ضرورت ہوتی ہے جب، سرگرمی کے دوران، آپ کو کتاب پروسیسر کتاب میں ذخیرہ کردہ کچھ فہرستوں کو ڈالنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ آن لائن سٹور سے قیمت کی فہرستوں یا احکامات کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے. اس صورت میں جب فہرستیں چھوٹی ہیں، تو وہ دستی طور پر کام کررہے ہیں، لیکن اگر وہ سینکڑوں اشیاء پر مشتمل ہوتے ہیں تو میں کیا کروں؟ طریقہ کار کو تیز کرنے کے لئے، آپ کچھ اضافی خصوصیات کو سہارا سکتے ہیں.

تقریبا تمام قسم کے دستاویزات خودکار ڈاؤن لوڈ کے لئے موزوں ہوں گے:

• نامکمل کی فہرست؛
• ہم منصبوں کی فہرست؛
• قیمتوں کی فہرست؛
• احکامات کی فہرست؛
• خریداری یا فروخت، وغیرہ کے بارے میں معلومات

فوری طور پر یہ یاد رکھنا چاہیے کہ 1C میں کوئی بلٹ ان آلات نہیں ہے جو آپ کو ایکسل سے ڈیٹا منتقل کرنے کی اجازت دے گی. ان مقاصد کے لئے، آپ کو بیرونی بوٹ لوڈر سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے، جو EPF فارمیٹ میں ایک فائل ہے.

اعداد و شمار کی تیاری

ہمیں ایکسل میز میں خود کو ڈیٹا تیار کرنے کی ضرورت ہوگی.

1. 1C میں بھری ہوئی کسی بھی فہرست کو یونیفارم ساختہ ہونا ضروری ہے. آپ ڈاؤن لوڈ نہیں کر سکتے ہیں اگر ایک کالم یا سیل میں کئی قسم کے اعداد و شمار موجود ہیں، مثال کے طور پر، شخص کا نام اور اس کا فون نمبر. اس صورت میں، اس طرح کے ڈبل ریکارڈ مختلف کالموں میں الگ ہونا لازمی ہے.



2. اس کی اجازت نہیں ہے کہ وہ سروں کو سروں میں بھی شامل کردیں. اعداد و شمار کو منتقل کرتے وقت یہ غلط نتائج کی قیادت کر سکتا ہے. لہذا، اگر مشترکہ خلیات دستیاب ہیں تو انہیں تقسیم کیا جانا چاہئے.



3. اگر ماخذ ٹیبل ممکنہ طور پر آسان اور واضح طور پر بنایا جاسکتا ہے، بغیر نسبتا پیچیدہ ٹیکنالوجیز (میکروس، فارمولا، تبصرے، فوائد، اضافی فارمیٹنگ عناصر، وغیرہ)، یہ مزید منتقلی کے اقدامات پر مسائل کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد ملے گی.



4. ایک ہی شکل میں تمام اقدار کا نام لانے کے لئے یقینی بنائیں. کوئی نامزد نہیں کی اجازت نہیں ہے، مثال کے طور پر، ایک کلوگرام مختلف ریکارڈز کی طرف سے دکھایا گیا ہے: "کلو"، "کلوگرام"، "کلو". پروگرام ان کو مختلف اقدار کے طور پر سمجھا جائے گا، لہذا آپ کو ایک اختیار اختیار کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، اور باقی اس سانچے کے تحت مقرر کیا جاتا ہے.



5. منفرد شناختی کارکنوں کو یقینی بنائیں. کسی بھی کالم کے مواد ان کے کردار میں ادا کیا جا سکتا ہے، جو دوسری قطاروں میں بار بار نہیں ہے: انفرادی ٹیکس نمبر، مضمون، وغیرہ. اگر موجودہ میز میں ایک ہی قدر کے ساتھ کوئی کالم نہیں ہے تو، آپ ایک اضافی کالم شامل کرسکتے ہیں اور وہاں ایک سادہ نمبر تیار کرسکتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ پروگرام کو علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ کریں.



6. زیادہ سے زیادہ ایکسل فائل ہینڈلر XLSX کی شکل کے ساتھ کام نہیں کرتے، لیکن صرف XLS فارمیٹ کے ساتھ. لہذا، اگر ہمارے دستاویز میں XLSX کی توسیع ہے، تو اسے تبدیل کرنا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے، "فائل" ٹیب پر جائیں اور "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.

   

   محفوظ ونڈو کھولتا ہے. ڈیفالٹ XLSX فارمیٹ "فائل فائل" فیلڈ میں مخصوص کیا جائے گا. ہم اسے "کتاب ایکسل 97-2003" میں تبدیل کرتے ہیں اور "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.

   

   اس کے بعد، دستاویز مطلوبہ شکل میں محفوظ ہو جائے گا.

ایکسل کی کتاب میں اعداد و شمار کی تیاری کے لئے ان عالمگیر اعمال کے علاوہ، آپ کو اب بھی ایک مخصوص بوٹ لوڈر کی ضروریات کے مطابق لائن میں ایک دستاویز لانے کی ضرورت ہوگی، جو ہم استعمال کریں گے، لیکن ہم صرف اس کے بارے میں بات کریں گے.

بیرونی بوٹ لوڈر سے منسلک

ایک بیرونی بوٹ لوڈر سے منسلک کریں EPF توسیع کے ساتھ ضمیمہ 1C ایکسل فائل کی تیاری سے پہلے اور بعد میں ہوسکتا ہے. اہم بات یہ ہے کہ ان تیاری کے لمحات دونوں کو کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے عمل کو شروع کرنا جاری رکھا گیا ہے.

1C کے لئے کئی بیرونی جلاوطنی گولیاں موجود ہیں، جو مختلف ڈویلپرز کی طرف سے پیدا ہوتے ہیں. ہم ورژن 1C 8.3 کے لئے "ٹیبلولر دستاویز سے ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں" کے لئے ایک آلہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال پر غور کریں گے.

1. فائل کے بعد EPF فارمیٹ میں فائل کے بعد کمپیوٹر کے ہارڈ ڈسک پر محفوظ، 1C پروگرام شروع کریں. اگر EPF فائل آرکائیو میں پیک کیا جاتا ہے، تو اسے وہاں سے ہٹا دیا جانا چاہئے. اوپری افقی ایپلی کیشن پینل پر، بٹن دبائیں جو مینو چلاتا ہے دبائیں. ورژن 1C 8.3 میں، یہ سنتری کی فریم، زاویہ نیچے میں لکھا ہوا مثلث کی فریم کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے. اس فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے، ترتیب سے "فائل" اور "اوپن" اشیاء کے ذریعے جانا جاتا ہے.



2. فائل کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے. اس کے مقام کی ڈائرکٹری پر جائیں، ہم اس اعتراض کو اجاگر کرتے ہیں اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.



3. اس کے بعد، بوٹ لوڈر 1C میں شروع ہو جائے گا.

پروسیسنگ ڈاؤن لوڈ کریں "ٹیبل دستاویز سے ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں"

ڈیٹا لوڈ کر رہا ہے

اہم ڈیٹا بیس میں سے ایک جس کے ساتھ 1 سی کاموں کی مصنوعات اور خدمات کی فہرست ہے. لہذا، ایکسل سے لوڈنگ کے طریقہ کار کی وضاحت کرنے کے لئے، ہم اس قسم کے اعداد و شمار کی منتقلی کی مثال پر توجہ مرکوز کریں گے.

1. پروسیسنگ ونڈو پر واپس جائیں. چونکہ ہم مصنوعات کی حد لوڈ کریں گے، پھر "پیرامیٹر پر لوڈنگ" میں، سوئچ "ڈائرکٹری" پوزیشن میں کھڑے ہونا ضروری ہے. تاہم، یہ پہلے سے طے شدہ طور پر انسٹال ہے. آپ اسے صرف اس وقت سوئچ کرنا چاہئے جب آپ کسی دوسرے ڈیٹا کی قسم منتقل کرنے جا رہے ہیں: ٹیبلر حصہ یا معلومات رجسٹر. اگلا، فیلڈ میں "ڈائرکٹری کا نقطہ نظر" بٹن پر کلک کرکے جس پر ڈاٹ دکھایا گیا ہے. ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولتا ہے. اس میں، ہمیں "ناممکن" کا انتخاب کرنا چاہئے.



2. اس کے بعد، ہینڈلر خود کار طریقے سے ایسے شعبوں کو رکھتا ہے جو پروگرام ڈائرکٹری کے اس شکل میں استعمال کرتا ہے. یہ فوری طور پر یاد رکھنا ضروری ہے کہ تمام شعبوں کو بھرنے کے لئے ضروری نہیں ہے.



3. اب ایکسل پورٹیبل دستاویز کھولیں. اگر اس کے کالموں کا نام 1C ڈائرکٹری کے شعبوں کے نام سے مختلف ہوتا ہے، جس میں مناسب ہوتا ہے، تو آپ کو ان کالمز کو ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ نام مکمل طور پر اتفاق ہو. اگر میز میں کالم موجود ہیں تو ڈائرکٹری میں کوئی تجزیہ نہیں ہے، انہیں ہٹا دیا جانا چاہئے. ہمارے معاملے میں، اس طرح کے کالم "مقدار" اور "قیمت" ہیں. یہ بھی شامل کیا جانا چاہئے کہ دستاویز میں کالم ترتیب کا حکم پروسیسنگ میں پیش کردہ ایک کے ساتھ سختی سے اتفاق کرنا چاہئے. اگر کچھ کالموں کے لئے جو بوٹ لوڈر میں دکھایا جاتا ہے تو آپ کو ڈیٹا نہیں ہے، پھر ان کالموں کو خالی چھوڑ دیا جا سکتا ہے، لیکن ان کالموں کی تعداد جہاں اعداد و شمار کو شامل ہونا چاہئے. سہولت اور ترمیم کی رفتار کے لئے، آپ کو مقامات کی طرف سے کالمز کو فوری طور پر منتقل کرنے کے لئے ایکسل کی ایک خاص خصوصیت کو لاگو کر سکتے ہیں.

   ان اعمال کے بعد تیار کیا جاتا ہے، "محفوظ کریں" آئیکن پر کلک کریں، جس میں ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کی نمائش کی ایک تصویر کے طور پر پیش کیا جاتا ہے. اس کے بعد معیاری اختتامی بٹن پر کلک کرکے فائل کو بند کریں.



4. 1C پروسیسنگ ونڈو پر واپس جائیں. "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں، جو ایک پیلے رنگ کے فولڈر کے طور پر دکھایا جاتا ہے.



5. فائل کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں ایکسل دستاویز واقع ہے، جو ہمیں ضرورت ہے. ڈیفالٹ فائل ڈسپلے سوئچ MXL کو بڑھانے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. آپ کی ضرورت کی فائل کو دکھانے کے لئے، اسے "ایکسل شیٹ" کی حیثیت سے اسے دوبارہ ترتیب دینا ضروری ہے. اس کے بعد، ہم ایک پورٹیبل دستاویز مختص کرتے ہیں اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.



6. اس کے بعد، مواد ہینڈلر میں کھولے جاتے ہیں. اعداد و شمار میں بھرنے کی درستی کو چیک کرنے کے لئے، "بھریں کنٹرول" کے بٹن پر کلک کریں.



7. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، بھرنے کے کنٹرول کا آلہ ہمیں بتاتا ہے کہ غلطیاں نہیں ملتی ہیں.



8. اب ہم "ترتیبات" ٹیب منتقل کرتے ہیں. "تلاش کے میدان" میں ہم نے اس لائن میں ایک ٹینک ڈال دیا ہے کہ نامکمل ڈائرکٹری میں درج کردہ تمام نام منفرد ہوں گے. اکثر اس کے لئے فیلڈز "آرٹیکل" یا "نام" استعمال کرتے ہیں. ایسا کرنا ضروری ہے کہ جب فہرست میں نئی ​​پوزیشنیں شامل کریں تو، اعداد و شمار کو تفویض نہیں کیا گیا.



9. تمام اعداد و شمار کے بعد بنایا گیا ہے اور ترتیبات بنائے جاتے ہیں، آپ ڈائرکٹری میں معلومات کے براہ راست ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، لکھاوٹ "ڈاؤن لوڈ، اتارنا ڈیٹا" پر کلک کریں.



10. بوٹ عمل کیا جاتا ہے. اسے مکمل کرنے کے بعد، آپ کو Nomenclure ڈائرکٹری میں جا سکتے ہیں اور اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ تمام ضروری اعداد و شمار وہاں شامل ہیں.

سبق: ایکسل میں مقامات میں کالم تبدیل کرنے کے لئے کس طرح

ہم نے پروگرام 1C 8.3 میں Nomenclature ڈائرکٹری میں اعداد و شمار کو شامل کرنے کے لئے طریقہ کار کا پتہ چلا. دیگر حوالہ کتابوں اور دستاویزات کے لئے، ڈاؤن لوڈ، اتارنا ایک ہی اصول پر کیا جائے گا، لیکن کچھ نونوں کے ساتھ جس کے ساتھ صارف آزادانہ طور پر سمجھنے کے قابل ہو جائے گا. یہ بھی یاد رکھنا چاہیے کہ مختلف تیسرے فریق بوٹ لوڈرز مختلف طریقہ کار کو مختلف ہوسکتے ہیں، لیکن کل نقطہ نظر ایک ہی رہتا ہے: سب سے پہلے ہینڈلر ڈاؤن لوڈ کی معلومات ونڈو میں ونڈو میں جہاں یہ ترمیم کیا جاتا ہے، اور صرف اس کے بعد یہ براہ راست 1C پر شامل ہے ڈیٹا بیس.