جب میزیں اور دیگر اعداد و شمار پرنٹ کریں تو، ایکسل دستاویز اکثر کیس ہوتا ہے جب ڈیٹا شیٹ کے سرحدوں سے باہر نکل جاتا ہے. یہ خاص طور پر ناپسندیدہ ہے اگر میز افقی طور پر فٹ نہیں ہے. درحقیقت، اس صورت میں، تار کے نام چھپی ہوئی دستاویز کے ایک حصے پر ہوں گے، اور دوسرے کالموں کو الگ الگ کریں گے. یہاں تک کہ زیادہ مایوسی، اگر تھوڑا سا اس صفحے پر ٹیبل کو مکمل طور پر جگہ رکھنے کے لئے کافی جگہ نہیں تھی. لیکن اس پوزیشن سے نکلنا موجود ہے. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف طریقوں سے ایک شیٹ پر ڈیٹا پرنٹ کریں.
ایک شیٹ پر پرنٹ کریں
ایک شیٹ پر ڈیٹا ڈالنے کے بارے میں سوال کو حل کرنے کے لئے سوئچنگ کرنے سے پہلے، آپ کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ یہ سب کچھ کرنا چاہے. یہ سمجھا جانا چاہئے کہ ان میں سے زیادہ تر طریقوں سے نیچے بحث کی جائے گی، ایک چھپی ہوئی عنصر پر ان کو فٹ ہونے کے لئے پیمانے پر کمی کا مشورہ دیتے ہیں. اگر پتی کی حد سائز میں نسبتا چھوٹا ہے، تو یہ کافی قابل قبول ہے. لیکن اگر ایک اہم معلومات مناسب نہیں ہوتی تو پھر ایک شیٹ پر تمام اعداد و شمار کو رکھنے کی کوشش اس حقیقت کا باعث بن سکتی ہے کہ وہ بہت کم ہو جائیں گے کہ وہ ناگزیر ہو جائیں گے. اس صورت میں، اس صورت میں، بہترین پیداوار صفحے کو بڑے فارمیٹ کاغذ، گلو چادروں پر پرنٹ کرے گا یا ایک اور راستہ تلاش کریں گے.لہذا صارف کو اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ یہ ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کرنے کے قابل ہے یا نہیں. ہم مخصوص طریقوں کی وضاحت پر آگے بڑھیں گے.
طریقہ 1: ورئیےنٹیشن تبدیل کریں
یہ طریقہ یہاں بیان کردہ اختیارات میں سے ایک ہے، جس میں آپ کو پیمانے پر کمی میں کمی نہیں ہے. لیکن یہ صرف مناسب ہے کہ دستاویز میں ایک چھوٹی سی لائنیں ہیں، یا صارف کے لئے اتنا اہم نہیں ہے کہ یہ لمبائی میں ایک صفحے میں فٹ ہوجائے، اور یہ کافی ہو گا کہ اعداد و شمار چوڑائی میں شیٹ علاقے پر واقع ہوں گے.
- سب سے پہلے، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ ٹیبل چھپی ہوئی شیٹ کی حدوں میں رکھی جاتی ہے. ایسا کرنے کے لئے، "صفحہ مارک اپ" موڈ میں سوئچ کریں. ایک ہی نام کے ساتھ آئیکن پر ایک کلکی بنانے کے لئے، جو اسٹیٹ بار پر واقع ہے.
آپ "دیکھیں" ٹیب پر بھی جا سکتے ہیں اور صفحہ مارک اپ پر بٹن پر کلک کریں "، جو" کتاب دیکھیں موڈ "ٹول بار میں ٹیپ پر واقع ہے.
- ان میں سے کسی بھی اختیارات میں، پروگرام صفحہ مارک اپ موڈ میں داخل ہوتا ہے. اس صورت میں، ہر چھپی ہوئی عنصر کی حدود نظر آتی ہیں. جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، ہمارے معاملے میں، میز افقی طور پر دو علیحدہ چادروں پر بدل جاتا ہے، جو قابل قبول نہیں ہوسکتا ہے.
- صورت حال کو درست کرنے کے لئے، "صفحہ مارک اپ" ٹیب پر جائیں. ہم "واقفیت" کے بٹن پر کلک کریں، جو "صفحہ پیرامیٹرز" ٹول بار میں ٹیپ پر واقع ہے اور اس چھوٹی چھوٹی فہرست سے ظاہر ہوتا ہے جو ظاہر ہوتا ہے، "البم" آئٹم کو منتخب کریں.
- مندرجہ بالا اعمال کے بعد، میز کو مکمل طور پر شیٹ پر فٹ ہے، لیکن ان کی تعبیر کتاب سے زمین کی تزئین پر بدل گئی تھی.
پتی کی واقفیت کی تبدیلی کا متبادل ورژن بھی ہے.
- "فائل" ٹیب پر جائیں. اگلا، "پرنٹ" سیکشن میں منتقل. ونڈو کھولنے والی ونڈو کے مرکزی حصے میں ایک پرنٹ ترتیبات بلاک ہے. نام "کتاب واقفیت" پر کلک کریں. اس کے بعد، ایک اور اختیار کو منتخب کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ایک فہرست. نام "لوڈنگ واقفیت" کا نام منتخب کریں.
- جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، تیاری کے علاقے میں، اوپر کے اعمال کے بعد، شیٹ نے زمین کی تزئین پر واقفیت کو تبدیل کر دیا اور اب تمام اعداد و شمار مکمل طور پر ایک عنصر کے پرنٹ علاقے میں شامل ہیں.
اس کے علاوہ، آپ پیرامیٹر ونڈو کے ذریعے واقفیت کو تبدیل کرسکتے ہیں.
- "فائل" ٹیب میں ہونے والی، "پرنٹ" سیکشن میں لکھاوٹ "صفحہ ترتیبات" پر کلک کرکے، جو ترتیبات کے نچلے حصے میں واقع ہے. ونڈو ونڈو میں، آپ دوسرے اختیارات کے ذریعے بھی حاصل کرسکتے ہیں، لیکن ہم تفصیل سے 4 طریقہ کی وضاحت کے بارے میں تفصیل سے بات کریں گے.
- پیرامیٹر ونڈو شروع ہوتا ہے. اپنے ٹیب پر جائیں "صفحہ". "واقفیت" کی ترتیبات بلاک میں، ہم "کتاب" پوزیشن سے "زمین کی تزئین" کی پوزیشن سے سوئچ کو دوبارہ ترتیب دیں. پھر ونڈو کے نچلے حصے میں "OK" بٹن پر کلک کریں.
دستاویز کی تعارف تبدیل ہوجائے گی، اور اس وجہ سے، پرنٹ عنصر کے علاقے کو بڑھایا جاتا ہے.
سبق: Exale میں زمین کی تزئین کی شیٹ کیسے بنائیں
طریقہ 2: خلیوں کی سرحدوں کی شفٹ
کبھی کبھی ایسا ہوتا ہے کہ شیٹ کی جگہ ناکافی استعمال کی جاتی ہے. یہ کچھ کالموں میں ایک خالی جگہ ہے. یہ چوڑائی میں صفحے کا سائز بڑھاتا ہے، اور اس وجہ سے اسے ایک چھپی ہوئی شیٹ کی حدود سے باہر دکھاتا ہے. اس صورت میں، یہ خلیات کے سائز کو کم کرنے کے لئے سمجھتا ہے.
- ہم کرسر پینل پر کرسر قائم کرتے ہیں کہ کالموں کی سرحد پر اس کالم کے حق میں ہے جو آپ کو کم کرنے کے قابل سمجھتے ہیں. اس صورت میں، کرسر کو دو طرفوں میں ہدایت کی تیر کے ساتھ کراس میں تبدیل کرنا چاہئے. بائیں ماؤس کے بٹن کو بند کریں اور سرحد کو بائیں طرف منتقل کریں. یہ تحریک جاری ہے جب تک کہ سرحد کالم کے سیل کے اعداد و شمار تک پہنچے، جو دوسروں سے زیادہ بھرا ہوا ہے.
- اس طرح کے آپریشن باقی کالموں کے ساتھ کیا جاتا ہے. اس کے بعد، یہ خاص طور پر امکانات میں اضافہ ہوتا ہے کہ میزوں کے تمام اعداد و شمار ایک چھپی ہوئی عنصر پر فٹ ہوجائے گی، کیونکہ میز خود کو زیادہ کمپیکٹ بن جاتا ہے.
اگر ضروری ہو تو، اس طرح کے آپریشن لائنوں کے ساتھ کیا جا سکتا ہے.
اس طریقہ کار کا نقصان یہ ہے کہ یہ ہمیشہ قابل اطلاق نہیں ہے، لیکن صرف ایسے معاملات میں جہاں ایکسل کی کام کرنے والی شیٹ کی جگہ کو ناکافی استعمال کیا گیا تھا. اگر ڈیٹا ممکنہ حد تک کمپیکٹ کے طور پر واقع ہے، لیکن اب بھی پرنٹ عنصر پر نہیں رکھا جاتا ہے، تو اس صورت میں آپ کو دوسرے اختیارات استعمال کرنے کی ضرورت ہے جو ہم اس کے بارے میں بات کریں گے.
طریقہ 3: پرنٹ کی ترتیبات
ایک شے پر پرنٹنگ جب تمام اعداد و شمار کو بنانے کے لئے ممکن ہے، آپ کو بھی سکیننگ کی طرف سے پرنٹ کی ترتیبات میں بھی کرسکتے ہیں. لیکن اس صورت میں، یہ ضروری ہے کہ یہ ڈیٹا خود کو کم کیا جائے گا.
- "فائل" ٹیب پر جائیں. اگلا، "پرنٹ" سیکشن میں منتقل.
- اس کے بعد ونڈو کے مرکزی حصے میں پرنٹ کی ترتیبات بلاک پر توجہ دینا. نچلے حصے میں ایک سکیننگ کی ترتیبات کا میدان ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، "موجودہ" پیرامیٹر ہونا ضروری ہے. مخصوص فیلڈ پر کلک کریں. فہرست کھولتا ہے. اس میں انتخاب کریں "ایک صفحے کے لئے ایک شیٹ درج کریں".
- اس کے بعد، پیمانے کو کم کرکے، موجودہ دستاویز میں تمام اعداد و شمار ایک چھپی ہوئی عنصر پر رکھا جائے گا، جو پیش نظارہ ونڈو میں دیکھا جا سکتا ہے.
اس کے علاوہ، اگر ایک شیٹ پر تمام قطاروں کو کم کرنے کی کوئی لازمی ضرورت نہیں ہے، تو آپ سکیننگ پیرامیٹرز میں "کالم فی صفحہ درج کریں" منتخب کرسکتے ہیں. اس صورت میں، ٹیبل ڈیٹا افقی طور پر ایک چھپی ہوئی عنصر پر توجہ مرکوز کرے گا، لیکن عمودی سمت میں ایسی کوئی پابندی نہیں ہوگی.
طریقہ 4: صفحہ ترتیبات ونڈو
پوزیشن ایک چھپی ہوئی عنصر پر ڈیٹا بھی ونڈو کا استعمال کر سکتا ہے جو "صفحہ ترتیبات" کہا جاتا ہے.
- صفحہ ترتیبات ونڈو شروع کرنے کے کئی طریقے ہیں. ان میں سے سب سے پہلے "صفحہ مارک اپ" ٹیب پر سوئچ کرنا ہے. اگلا، آپ کو ایک مائل شدہ تیر کی شکل میں آئیکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، جو "صفحہ ترتیبات" کے آلے کے بلاک کے نچلے دائیں کونے میں رکھا جاتا ہے.
ونڈو میں منتقلی کے ساتھ ایک ہی اثر آپ کی ضرورت ہوتی ہے جب ٹیپ پر "فٹ" کے آلے کے گروپ کے نچلے دائیں کونے میں ایک ہی تصویر پر کلک کریں.
پرنٹ کی ترتیبات کے ذریعہ اس ونڈو میں حاصل کرنے کا بھی اختیار ہے. "فائل" ٹیب پر جائیں. اگلا، کھلی کھڑکی کے بائیں مینو میں "پرنٹ" نام پر کلک کریں. ترتیبات بلاک میں، جو ونڈو کے مرکز میں واقع ہے، لکھاوٹ "صفحہ پیرامیٹرز" پر کلک کریں، نیچے واقع ہے.
پیرامیٹر ونڈو شروع کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. فائل ٹیب کے "پرنٹ" سیکشن میں منتقل کریں. اگلا، سکیننگ کی ترتیبات کے میدان پر کلک کریں. پہلے سے طے شدہ طور پر، "موجودہ" پیرامیٹر مخصوص ہے. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، "اپنی مرضی کے مطابق سکیننگ کی ترتیبات" کو منتخب کریں ... ".
- مندرجہ بالا بیان کردہ اقدامات میں سے، آپ کو منتخب نہیں کیا جائے گا، "صفحہ ترتیبات" ونڈو آپ سے پہلے کھلے گا. اگر ونڈو کسی اور ٹیب میں کھلی ہوئی تھی تو ہم "صفحہ" ٹیب منتقل کرتے ہیں. "پیمانے پر" ترتیبات بلاک میں، ہم نے سوئچ کو "جگہ سے زیادہ جگہ" پوزیشن میں مقرر کیا. شعبوں میں "صفحہ چوڑائی میں "اور" پی. اعلی "نصب ہونا چاہئے" 1 "نمبر. اگر یہ معاملہ نہیں ہے تو، آپ کو متعلقہ شعبوں میں نمبر کے اعداد و شمار کو مقرر کرنا چاہئے. اس کے بعد، تاکہ ترتیبات کو پروگرام کے ذریعہ عملدرآمد کرنے کے لۓ لے جایا گیا، "OK" بٹن پر کلک کریں، جو ونڈو کے نچلے حصے میں واقع ہے.
- اس کارروائی کو انجام دینے کے بعد، کتاب کے تمام مواد کو ایک شیٹ پر پرنٹنگ کے لئے تیار کیا جائے گا. اب "فائل" ٹیب کے "پرنٹ" سیکشن پر جائیں اور "پرنٹ" نامی بڑے بٹن پر کلک کریں. اس کے بعد، کاغذ کے ایک شیٹ پر پرنٹر پر مواد پرنٹ کیا جاتا ہے.
پچھلے طریقہ میں، پیرامیٹر ونڈو میں، آپ ترتیبات بنا سکتے ہیں جس میں ڈیٹا صرف افقی سمت میں شیٹ پر رکھا جائے گا، اور عمودی حد میں نہیں ہوگی. ان مقاصد کے لئے، یہ "صفحہ فیلڈ" میں "پر زیادہ سے زیادہ پوسٹ" پوزیشن پر سوئچ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے. چوڑائی میں "قیمت مقرر کریں" 1 "، اور فیلڈ" صفحہ اونچائی "خالی چھوڑ دو.
سبق: جلاوطنی میں ایک صفحہ پرنٹ کیسے کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک صفحے پر پرنٹنگ کے لئے تمام اعداد و شمار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے کافی بڑی تعداد میں موجود ہیں. اس کے علاوہ، بیان کردہ اختیارات بنیادی طور پر بہت مختلف ہیں. ہر طریقہ کے استعمال کی مطابقت کنکریٹ حالات کی طرف سے حکم دیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کالموں میں بہت زیادہ خالی جگہ چھوڑ دیں تو، سب سے زیادہ زیادہ سے زیادہ اختیار صرف اپنی سرحدوں کو منتقل کرے گا. اس کے علاوہ، اگر مسئلہ کی لمبائی میں ایک چھپی ہوئی عنصر پر میز نہ ڈالیں، لیکن صرف چوڑائی میں، پھر یہ زمین کی تزئین کو واقفیت کو تبدیل کرنے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے. اگر یہ اختیارات مناسب نہیں ہیں تو، آپ سکیننگ میں کمی کے ساتھ منسلک طریقوں کو لاگو کرسکتے ہیں، لیکن اس صورت میں ڈیٹا کا سائز بھی کم ہو جائے گا.