مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنوں کو بنانے کے لئے اوزار کا ایک طاقتور سیٹ ہے. اس پروگرام کے پہلے مطالعہ میں یہ واقعی ایک مظاہرے پیدا کرنے کے لئے لگتا ہے. شاید ایسا ہو سکتا ہے، لیکن سب سے زیادہ امکان بہت اہم ہے، جو سب سے زیادہ معمولی شو کے لئے موزوں ہے. لیکن کچھ جامع بنانے کے لئے، آپ کو فعالیت میں کھودنے کی ضرورت ہے.
کام کا آغاز
سب سے پہلے، آپ کو ایک پریزنٹیشن فائل بنانے کی ضرورت ہے. یہاں دو اختیارات ہیں.
- کسی بھی ترتیب میں سب سے پہلے دائیں کلک کریں (ڈیسک ٹاپ پر، فولڈر میں) اور پاپ اپ مینو میں "تخلیق" آئٹم کو منتخب کریں. یہ "مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن" کے اختیارات پر بھی کلک کرنے کے لئے رہتا ہے.
- دوسرا یہ پروگرام "شروع" کے ذریعہ کھولنے کے لئے ہے. نتیجے کے طور پر، آپ کو کسی بھی فولڈر یا ڈیسک ٹاپ پر ایڈریس کے راستے کو منتخب کرکے آپ کو اپنے کام کو بچانے کی ضرورت ہوگی.
اب یہ پاورپوائنٹ کام کرتا ہے، آپ کو ہماری پریزنٹیشن کے سلائڈز تخلیق کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، ہوم ٹیب میں "سلائڈ بنائیں" کے بٹن کا استعمال کریں، یا گرم چابیاں "Ctrl" + "میٹر" کا مجموعہ استعمال کریں.
ابتدائی طور پر، ایک دارالحکومت سلائڈ پیدا کی گئی ہے، جو پریزنٹیشن مرکزی خیال، موضوع کے نام کا مظاہرہ کرے گا.
تمام مزید فریم معیاری طور پر ڈیفالٹ کی طرف سے معیاری ہوں گے اور ہیڈر اور مواد کے لئے - دو علاقوں ہیں.
ایک آغاز اب آپ کو صرف آپ کی پیشکش کو ڈیٹا کی طرف سے بھرنے، ڈیزائن تبدیل کرنے اور اسی طرح بھرنا چاہئے. عملدرآمد کے طریقہ کار خاص طور پر اہم نہیں ہے، تاکہ مزید اقدامات ضروری طور پر مسلسل انجام نہ دیں.
بیرونی نظر کی ترتیب
ایک اصول کے طور پر، پریزنٹیشن میں بھرنے کے آغاز سے پہلے، ڈیزائن کو تشکیل دیا گیا ہے. سب سے زیادہ حصے کے لئے، یہ کیا جاتا ہے کیونکہ ظہور قائم کرنے کے بعد پہلے سے ہی سائٹس کے دستیاب عناصر بہت اچھا نہیں دیکھ سکتے ہیں، اور آپ کو مکمل دستاویز پر عملدرآمد کرنا ہوگا. کیونکہ اکثر یہ فوری طور پر ایسا کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، پروگرام کے ہیڈر میں ایک ہی ٹیب کی خدمت کرتا ہے، یہ بائیں طرف چوتھی ہے.
آپ کو "ڈیزائن" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے.
یہاں تین اہم علاقوں ہیں.
- سب سے پہلے "موضوعات" ہے. کئی بلٹ میں ڈیزائن کے اختیارات ہیں جو ترتیبات کی ایک وسیع رینج کا حامل ہے - متن کا رنگ اور فونٹ، سلائڈ، پس منظر اور اضافی آرائشی عناصر پر علاقوں کا مقام. وہ پیشکش کو تبدیل نہیں کرتے ہیں، لیکن وہ اب بھی ایک دوسرے سے مختلف ہیں. تمام دستیاب موضوعات کو جاننے کے لئے ضروری ہے، یہ ممکن ہے کہ مستقبل کے شو کے لئے کچھ بالکل مناسب ہے.
جب آپ مناسب بٹن پر کلک کریں تو، آپ دستیاب ڈیزائن ٹیمپلیٹس کی پوری فہرست کو تعینات کرسکتے ہیں.
- اگلا پاورپوائنٹ 2016 میں ایک علاقے "اختیارات" ہے. یہاں ایک مختلف قسم کے موضوعات کی توسیع، منتخب سٹائل کے لئے کئی رنگ کے حل کی پیشکش کی جاتی ہے. وہ رنگ میں صرف ایک دوسرے سے مختلف ہیں، عناصر کا مقام تبدیل نہیں ہوتا.
- "ترتیب دیں" کو سلائڈ کے سائز کو تبدیل کرنے کے لئے صارف کو پیش کرتا ہے، اور دستی طور پر پس منظر اور ڈیزائن کو ایڈجسٹ کرنا.
تھوڑا سا بتانے کے قابل آخری اختیار کے بارے میں.
"پس منظر کی شکل" کے بٹن کو دائیں طرف اضافی ضمنی مینو کھولتا ہے. یہاں، کسی بھی ڈیزائن کی ترتیب کے معاملے میں تین بک مارکس موجود ہیں.
- "بھرنے" پیش کرتا ہے پس منظر کی تصویر کی ترتیب. آپ ایک رنگ یا پیٹرن میں بھر سکتے ہیں، اور اس کے بعد میں اضافی ترمیم کے ساتھ کسی بھی تصویر کو داخل کر سکتے ہیں.
- "اثرات" آپ بصری انداز کو بہتر بنانے کے لئے اضافی فنکارانہ تکنیک کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ سایہ، پرانی تصاویر، میگنفائرز اور اسی طرح کے اثر کو شامل کرسکتے ہیں. اثر کو منتخب کرنے کے بعد، یہ بھی ترتیب دینے کے لئے بھی ممکن ہو گا - مثال کے طور پر، شدت کو تبدیل کریں.
- آخری شے "شکل" ہے - پس منظر پر نصب ایک تصویر کے ساتھ کام کرتا ہے، آپ کو اس کی چمک، تیز رفتار، اور اسی طرح تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
پریزنٹیشن ڈیزائن نہ صرف رنگا رنگ، بلکہ مکمل طور پر منفرد بنانے کے لئے آلہ کا ڈیٹا کافی کافی ہے. اگر ایک معیاری سٹائل اس لمحے سے منتخب کیا جاتا ہے تو، "بھرنے" مینو پریزنٹیشن میں منتخب کیا جائے گا، پھر "بھرنے" مینو "فارمیٹ" مینو میں ہوگا.
ترتیب سلائڈ قائم کرنا
ایک اصول کے طور پر، پریزنٹیشن بھرنے سے پہلے فارمیٹ بھی تشکیل دیا جاتا ہے. اس کے لئے ایک وسیع سیٹ پیٹرن ہے. زیادہ سے زیادہ اکثر ترتیبات کی کوئی اضافی ترتیبات کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ڈویلپرز کو ایک اچھی اور فعال رینج کے لئے فراہم کی جاتی ہے.
- سلائڈ کے لئے ایک خالی منتخب کرنے کے لئے، آپ کو بائیں طرف فریم کی فہرست میں دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. پاپ اپ مینو میں آپ کو "ترتیب" اختیار کو فعال کرنے کی ضرورت ہے.
- پاپ اپ مینو کی جانب سے دستیاب ٹیمپلیٹس کی ایک فہرست ظاہر کرے گی. یہاں آپ کسی خاص شیٹ کے جوہر کے لئے سب سے زیادہ مناسب انتخاب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ تصاویر میں دو چیزوں کے مقابلے میں مظاہرہ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، اختیار "موازنہ" مناسب ہے.
- منتخب کرنے کے بعد، یہ بلٹ لاگو کیا جائے گا اور سلائڈ بھرنے کی جا سکتی ہے.
اگر اس کے باوجود اس ترتیب میں سلائڈ بنانے کی ضرورت پیدا ہوتی ہے جو معیاری ٹیمپلیٹس کے ذریعہ فراہم نہیں کی جاتی ہے، تو آپ اپنا بلٹ بنا سکتے ہیں.
- ایسا کرنے کے لئے، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں.
- یہاں ہم "سلائڈ نمونہ" کے بٹن میں دلچسپی رکھتے ہیں.
- پروگرام ٹیمپلیٹس کے ساتھ کام کرنے کے موڈ میں سوئچ کرے گا. ٹوپی اور افعال مکمل طور پر تبدیل ہوجائے گی. اب بائیں طرف پہلے سے ہی موجودہ سلائڈ نہیں ہوں گے، لیکن ٹیمپلیٹس کی ایک فہرست. یہاں آپ ترمیم اور اپنے آپ کو تخلیق کرنے کے لئے دستیاب دونوں کو منتخب کرسکتے ہیں.
- آخری اختیار کے لئے، "ترتیب ترتیب" کے بٹن کا استعمال کیا جاتا ہے. مکمل طور پر خالی سلائڈ کو منظم طور پر شامل کیا جائے گا، صارف کو اعداد و شمار کے لئے تمام شعبوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
- ایسا کرنے کے لئے، "فلٹر داخل کریں" کے بٹن کا استعمال کریں. علاقوں کا وسیع انتخاب ہے - مثال کے طور پر، ہیڈر، متن، میڈیا فائلوں، اور اسی طرح. منتخب کرنے کے بعد، آپ کو فریم پر ونڈو کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں منتخب کردہ مواد واقع ہو جائے گا. آپ بہت سے علاقوں کو تشکیل دے سکتے ہیں.
- ایک منفرد سلائڈ کی تخلیق مکمل کرنے کے بعد، اسے اس کا اپنا نام دینے کے لئے یہ انتہائی زبردست نہیں ہوگا. ایسا کرنے کے لئے، "نام تبدیل کریں" کے بٹن پر کام کرتا ہے.
- باقی افعال یہاں ٹیمپلیٹس کی ظاہری شکل کو ترتیب دینے اور سلائڈ کے سائز میں ترمیم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
تمام کاموں کے اختتام پر، "قریبی نمونہ موڈ" کے بٹن پر کلک کریں. اس کے بعد، نظام پریزنٹیشن کے ساتھ کام کرنے کے لئے واپس آ جائے گا، اور ٹیمپلیٹ اوپر بیان کردہ سلائڈ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
ڈیٹا ترتیب
جو کچھ اوپر بیان کیا جاتا ہے، پریزنٹیشن میں اہم بات یہ معلومات کے ساتھ بھرتی ہے. شو میں، آپ کسی بھی چیز کو کسی بھی چیز کو داخل کر سکتے ہیں، اگر صرف ہم آہنگی سے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر.
پہلے سے طے شدہ طور پر، ہر سلائڈ اس کی سرخی ہے اور علیحدہ علاقے اس کو تفویض کیا جاتا ہے. یہاں آپ کو سلائڈ، موضوع، اس معاملے میں بیان کیا گیا ہے، اور اسی طرح کے نام درج کریں. اگر سلائڈ سیریز ایک ہی اشارہ کرتا ہے، تو آپ یا تو عنوان کو حذف کر سکتے ہیں، یا یہ صرف لکھنے کے لئے نہیں ہے - پریزنٹیشن ظاہر ہونے پر خالی علاقے ظاہر نہیں کیا جاتا ہے. پہلی صورت میں، آپ کو فریم کی سرحد پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور "ڈیل" بٹن پر کلک کریں. دونوں صورتوں میں، سلائڈ ناموں کو نام نہیں پڑے گا اور نظام اسے "ناممکن" کے طور پر لیبل کرے گا.
متن اور دیگر ڈیٹا فارمیٹس میں داخل ہونے کے لئے زیادہ تر سلائڈ ترتیب "مواد کے علاقے" کا استعمال کرتے ہیں. یہ پلاٹ متن میں داخل ہونے اور دیگر فائلوں کو داخل کرنے کے لئے دونوں کا استعمال کیا جا سکتا ہے. اصول میں، سائٹ پر متعارف کرایا کسی بھی مواد کو خود کار طریقے سے اس مخصوص سلاٹ پر قبضہ کرنے کی کوشش کرتا ہے، خود کے سائز کو ایڈجسٹ کرنا.
اگر ہم متن کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو یہ معیاری مائیکروسافٹ آفس کے اوزار کی طرف سے پرسکون طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے، جو اس پیکج کے دیگر مصنوعات میں بھی موجود ہیں. یہی ہے، صارف آزادانہ طور پر فونٹ، رنگ، سائز کے خصوصی اثرات اور دیگر پہلوؤں کو آزاد کر سکتا ہے.
فائلوں کو شامل کرنے کے لئے، فہرست یہاں وسیع ہے. یہ ہو سکتا ہے:
- تصاویر؛
- GIF حرکت پذیری؛
- ویڈیوز؛
- آڈیو فائلیں؛
- میزیں
- ریاضی، جسمانی اور کیمیائی فارمولا؛
- ڈایاگرام؛
- دیگر پیشکشیں؛
- اسکیمز اسمارٹارٹ اور دیگر.
یہ سب شامل کرنے کے لئے، مختلف طریقوں کا استعمال کیا جاتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، یہ "داخل" ٹیب کے ذریعے کیا جاتا ہے.
اس کے علاوہ، مواد خود کو تیزی سے میزیں، ڈایاگرام، اسمارٹارٹ اشیاء، کمپیوٹر سے تصاویر، انٹرنیٹ سے تصاویر، ساتھ ساتھ ویڈیو فائلوں کو فوری طور پر شامل کرنے کے لئے 6 شبیہیں شامل ہیں. داخل کرنے کے لئے، آپ کو مناسب آئکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، جس کے بعد ٹول کٹ یا براؤزر مطلوبہ اعتراض کو منتخب کرنے کے لئے کھولتا ہے.
داخل ہونے والے اشیاء کو ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے سلائڈ کی طرف سے آزادانہ طور پر منتقل کیا جا سکتا ہے، پہلے سے ہی دستی طور پر ضروری ترتیب کو منتخب کریں. کوئی بھی سائز، پوزیشن کی ترجیح اور اسی طرح تبدیل کرنے سے منع کرتا ہے.
اضافی افعال
مختلف خصوصیات کی ایک وسیع رینج بھی ہے جو آپ کو پیشکش کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے، لیکن استعمال کے لئے لازمی نہیں ہیں.منتقلی کی ترتیب
یہ آئٹم نصف ہے جو پیشکش کی ڈیزائن اور ظہور سے مراد ہے. اس میں بیرونی ترتیب کے طور پر اس طرح کی اہمیت نہیں ہے، لہذا یہ بالکل کرنا ضروری نہیں ہے. "ٹرانزیشن" ٹیب میں یہ ٹول کٹ ہے.
"اس سلائڈ میں منتقلی" علاقے میں، مختلف حرکت پذیری کی ساختوں کا وسیع انتخاب ایک سلائڈ سے دوسرے سے ٹرانزیشن کے لئے استعمال کیا جائے گا. آپ سب سے زیادہ پسند یا پریزنٹیشن کے لئے موزوں انتخاب کرسکتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ سیٹ اپ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں. اس کے لئے، "اثر پیرامیٹرز" کا بٹن استعمال کیا جاتا ہے، وہاں ہر حرکت پذیری کے لئے ترتیبات کا ایک سیٹ ہے.
"وقت سلائڈ ٹائم" کا علاقہ اب بصری انداز سے متعلق نہیں ہے. یہاں ایک سلائڈ دیکھنے کی مدت ترتیب دی گئی ہے، فراہم کی جاتی ہے کہ وہ مصنف کی ٹیم کے بغیر تبدیل ہوجائیں گے. لیکن یہ یہاں تک کہ یہاں تک کہ یہاں تک کہ گزشتہ نقطہ نظر کے لئے ایک اہم بٹن بھی قابل ذکر ہے - "سب پر لاگو کریں" آپ کو دستی طور پر ہر فریم کے لئے سلائڈ کے درمیان منتقلی کے اثر کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے.
حرکت پذیری کی ترتیب
ہر عنصر کو، چاہے ٹیکسٹ، میڈیا فائل یا کسی اور چیز، آپ کو ایک خاص اثر شامل کر سکتے ہیں. اسے "حرکت پذیری" کہا جاتا ہے. اس پہلو کے لئے ترتیبات پروگرام ہیڈر میں مناسب ٹیب میں ہیں. آپ مثال کے طور پر، مثال کے طور پر، ایک خاص اعتراض کی ظاہری شکل کی حرکت، ساتھ ساتھ بعد میں غائب ہونے کی حرکت پذیری. حرکت پذیری بنانے اور ترتیب دینے کے لئے تفصیلی ہدایات ایک علیحدہ مضمون میں ہے.سبق: پاورپوائنٹ میں حرکت پذیری تخلیق
ہائپر لنکس اور کنٹرول سسٹم
بہت سارے سنگین پیشکشوں کو کنٹرول سسٹم کو بھی تشکیل دیں - کنٹرول کی چابیاں، سلائڈ مینو، اور اسی طرح. اس کے لئے یہ ہائپر لنکس کی ترتیب کا استعمال کرتا ہے. تمام معاملات میں نہیں، اس طرح کے اجزاء ہونا چاہئے، لیکن بہت سے مثالوں میں یہ تصور کو بہتر بناتا ہے اور ایک پریزنٹیشن کو منظم کرتا ہے، عملی طور پر ایک علیحدہ دستی یا انٹرفیس کے ساتھ ایک پروگرام میں تبدیل ہوتا ہے.
سبق: ہائپر لنکس تخلیق اور ترتیب
نتیجہ
پیشگوئی کی بنیاد پر، آپ 7 مراحل پر مشتمل ایک پریزنٹیشن بنانے کے لئے اگلے سب سے زیادہ بہترین الگورتھم میں آ سکتے ہیں:
- سلائڈ کی صحیح رقم بنائیں
ہمیشہ صارف کو پیش رفت کے بارے میں کیا مدت کے بارے میں پیشگی طور پر نہیں کہہ سکتا، لیکن یہ ایک پریزنٹیشن ہونا بہتر ہے. یہ مستقبل میں مدد کرے گی ہم آہنگی سے پوری معلومات کو تقسیم کرتے ہیں، مختلف مینو کو ترتیب دیں اور اسی طرح.
- بصری ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
بہت اکثر، جب ایک پریزنٹیشن پیدا کرتے ہیں تو، مصنفین کا سامنا ہے کہ پہلے سے ہی درج کردہ اعداد و شمار کو مزید ڈیزائن کے اختیارات کے ساتھ خراب طور پر مل کر ملتی ہے. لہذا زیادہ تر پیشہ ور پیش رفت میں بصری طرز تیار کرنے کی سفارش کرتے ہیں.
- گھڑی ترتیب کے اختیارات کو تقسیم کریں
اس کے لئے، پہلے سے ہی موجودہ سانچوں کو منتخب کیا جاتا ہے، یا نیا، اور پھر اس کی منزل پر مبنی ہر سلائڈ کے لئے تقسیم کیا جاتا ہے. کچھ معاملات میں، یہ قدم بصری طرز کی ترتیب سے بھی پہلے ہوسکتا ہے تاکہ مصنف صرف عناصر کے منتخب کردہ مقام کے تحت ڈیزائن پیرامیٹرز کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.
- تمام اعداد و شمار بنائیں
صارف پریزنٹیشن میں تمام ضروری متن، میڈیا یا دیگر ڈیٹا کی اقسام بناتا ہے، مطلوبہ منطقی ترتیب میں سلائڈ تقسیم کرتا ہے. فوری طور پر تمام معلومات کو ترمیم اور فارمیٹ کرنا.
- اضافی اشیاء تخلیق اور ترتیب دیں
اس مرحلے میں، مصنف کنٹرول کے بٹن، مختلف مواد مینو اور اسی طرح پیدا کرتا ہے. اس کے علاوہ، اکثر انفرادی لمحات (مثال کے طور پر، سلائڈ کنٹرول کے بٹن کی تخلیق) فریم ورک کے فریم ورک کی طرف سے پیدا ہوتے ہیں، تاکہ آپ کو ہر بار بٹن کو دستی طور پر شامل نہ کرنا چاہئے.
- ثانوی اجزاء اور اثرات شامل کریں
حرکت پذیری، ٹرانزیشن، موسیقی کے ساتھ ساتھ ترتیب دیں، اور اسی طرح. عام طور پر آخری مرحلے میں کیا جاتا ہے، جب سب کچھ تیار ہے. یہ پہلوؤں کو مکمل دستاویز پر اثر انداز ہوتا ہے اور آپ ہمیشہ ان سے انکار کر سکتے ہیں، کیونکہ وہ اب بھی آخری میں مصروف ہیں.
- چیک کریں اور مختصر کام کریں
یہ صرف ڈبل چیک کرنے کے لئے رہتا ہے، نقطہ نظر چل رہا ہے، اور ضروری ایڈجسٹمنٹ بناتا ہے.
اضافی طور پر
آخر میں، میں ایک اہم پوائنٹس کی وضاحت کرنا چاہتا ہوں.
- کسی دوسرے دستاویز کی طرح، پریزنٹیشن کا اپنا وزن ہے. اور یہ اندر اندر داخل ہونے والے زیادہ اشیاء سے زیادہ بڑا ہے. یہ خاص طور پر اعلی معیار میں موسیقی اور ویڈیو فائلوں کی سچائی ہے. لہذا ایک بار پھر مرضی کے مطابق میڈیا فائلوں کو شامل کرنے کا خیال رکھنا، کیونکہ کثیر پیدائشی بیبی پریزنٹیشن نہ صرف دیگر آلات کو نقل و حمل اور ٹرانسمیشن کے ساتھ مشکلات فراہم کرتا ہے، لیکن یہ انتہائی سست ہوسکتا ہے.
- ڈیزائن اور پریزنٹیشن بھرنے کے لئے مختلف ضروریات ہیں. کام شروع کرنے سے پہلے، یہ سب سے بہتر ہے کہ قیادت کے لئے قواعد و ضوابط کو بالکل غلطی نہ ہو اور مکمل طور پر تیار کردہ کام کو مکمل طور پر دوبارہ دوبارہ کرنے کی ضرورت نہیں.
- پیشہ ورانہ پیشکشوں کے مطابق، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ وہ ان مقدمات کے لئے متن کے بڑے جیٹوں کو بنانے کے لئے جب کام انجام دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ سب کچھ نہیں ہوگا، پوری بنیادی معلومات کو اعلان کنندہ کو تبدیل کرنا چاہئے. اگر پیشکش وصول کنندہ (مثال کے طور پر ہدایات) کی طرف سے انفرادی مطالعہ کے لئے انفرادی مطالعہ کا ارادہ رکھتا ہے، تو اس اصول کو لاگو نہیں ہوتا.
جیسا کہ سمجھا جا سکتا ہے، ایک پریزنٹیشن بنانے کے طریقہ کار میں بہت زیادہ خصوصیات اور اقدامات بھی شامل ہیں. کوئی ٹیوٹوریل صرف تجربات سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرتا. لہذا آپ کو مشق کرنے کی ضرورت ہے، مختلف عناصر، اعمال، نئے حل تلاش کرنے کی کوشش کریں.