پاورپوائنٹ میں ایک پریزنٹیشن بنانے کے بعد یہ وسیع ٹانگ کو تبدیل کرنے کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہے. یا قواعد و ضوابط، یا کچھ دوسرے حالات کو شاید دستاویز کی حتمی رقم کو برقرار رکھا جا سکتا ہے. اور اگر وہ تیار ہو تو کیا کرنا ہے؟ ہمیں پریزنٹیشن کو کمپریس کرنے کے لئے بہت زیادہ کام کرنا پڑے گا.
"موٹاپا" پریزنٹیشن
یقینا، سادہ متن مائیکروسافٹ آفس کے کسی بھی دوسرے منصوبے کے طور پر زیادہ وزن کے طور پر زیادہ وزن فراہم کرتا ہے. اور خالص چھپی ہوئی معلومات کے لئے ایک بڑے سائز حاصل کرنے کے لئے، آپ کو ایک بہت بڑا ڈیٹا اسکور کرنے کی ضرورت ہوگی. تو یہ اکیلے چھوڑ دیا جا سکتا ہے.پریزنٹیشن کے لئے اہم سپلائی فراہم کنندہ، بالکل، تیسری پارٹی کی اشیاء. سب سے پہلے، میڈیا فائلوں. یہ کافی منطقی ہے کہ اگر آپ 4K کی قرارداد کے ساتھ وائڈ اسکرین تصاویر کی طرف سے ایک پریزنٹیشن حاصل کرتے ہیں، تو دستاویز کا حتمی وزن غیر معمولی حیران ہوسکتا ہے. یہ اثر صرف ٹھنڈا ہو گا جب ہر سلائڈ پر اچھے معیار میں ایک سانتا باربرا سیریز بھرنے کے لئے.
اور یہ ہمیشہ حتمی سائز میں نہیں ہے. بڑے وزن سے، دستاویز بہت زیادہ ہے اور کارکردگی کا مظاہرہ کرتے وقت کارکردگی میں کھو سکتے ہیں. یہ خاص طور پر محسوس کیا جائے گا اگر ابتدائی منصوبے ایک طاقتور اسٹیشنری پی سی پر پیدا کی گئی تھی، اور یہ معمول بجٹ لیپ ٹاپ پر لایا گیا تھا. لہذا اس سے پہلے کہ نظام دور نہ ہو.
ایک ہی وقت میں، کم از کم جو دستاویز کے مستقبل کے بارے میں پیشگی طور پر پیش کرتا ہے اور فوری طور پر تمام فائلوں کو ان کی کیفیت کو کم کرتا ہے. لہذا، یہ کسی بھی صورت میں آپ کی پیشکش کو بہتر بنانے کے قابل ہے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں.
طریقہ 1: خصوصی
وزن کی وجہ سے پیشکشوں کی کارکردگی کو گرنے کا مسئلہ واقعی سنگین ہے، لہذا اس طرح کے دستاویزات کو بہتر بنانے کے سافٹ ویئر کافی ہے. سب سے زیادہ مقبول اور سادہ NXPowerlite ہے.
NXPowerlite ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام خود کو لازمی طور پر مفت ہے، جب آپ سب سے پہلے ڈاؤن لوڈ کریں تو، آپ 20 دستاویزات کو بہتر بنا سکتے ہیں.
- شروع کرنے کے لئے، پروگرام ورکنگ ونڈو میں مطلوبہ پیشکش کو ڈریگ کریں.
- اس کے بعد، آپ کو کمپریشن کی سطح کو ترتیب دینا چاہئے. ایسا کرنے کے لئے، "اصلاحاتی پروفائل" سیکشن پر کام کرتا ہے.
- آپ تیار کردہ اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، "اسکرین" کو صارف کی سکرین کے سائز تک ان کو کمپریسنگ کرکے تمام تصاویر کو بہتر بنانے کی اجازت دے گی. دراصل، اگر 4K میں تصاویر پریزنٹیشن میں داخل ہوتے ہیں. لیکن "موبائل" گلوبل کمپریشن پیدا کرے گا تاکہ آپ آسانی سے اسمارٹ فون کو دیکھ سکیں. وزن مناسب ہو جائے گا، جیسا کہ اصول، اور معیار.
- اختیار "اپنی مرضی کے مطابق سیٹ اپ" ذیل میں ہے. یہ ملحقہ "ترتیبات" کے بٹن کو غیر مقفل کرتا ہے.
- یہاں آپ کو آزادی کے اختیارات کو آزادانہ طور پر ترتیب دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ دستاویز میں تصاویر کے لئے قرارداد کی وضاحت کر سکتے ہیں. 640x480 کافی ہوسکتا ہے. ایک اور سوال یہ ہے کہ بہت سے تصاویر اس طرح کے کمپریشن کے ساتھ نمایاں طور پر خراب ہوسکتی ہیں.
- یہ صرف "مرضی کے مطابق" کے بٹن پر چھوڑ دیا جائے گا، اور یہ عمل خود کار طریقے سے ہوتا ہے. ذریعہ دستاویز کے ساتھ فولڈر سے گریجویشن کے بعد، کمپریسڈ تصاویر کے ساتھ ایک نیا نیا ہوگا. ان کی مقدار پر منحصر ہے، سائز تھوڑا سا اور دو بار ریلیف تک کم ہوسکتا ہے.
خوش قسمتی سے، بچت کرتے وقت ذریعہ دستاویز کا ایک کاپی خود کار طریقے سے پیدا ہوتا ہے. لہذا ابتدائی پیشکش اس تجربات سے متاثر نہیں ہوگی.
NXPowerlite ایک دستاویز بہت اچھی طرح سے اصلاح کرتا ہے اور نسبتا آہستہ آہستہ تصاویر کو کمپریسس دیتا ہے، اور نتیجہ اگلے راستے سے کہیں زیادہ بہتر ہوتا ہے.
طریقہ 2: بلٹ میں کمپریشن کی تکنیک
پاور پوائنٹ اس کے اپنے میڈیا فائل کمپریشن سسٹم ہے. بدقسمتی سے، یہ صرف تصاویر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے.
- ایسا کرنے کے لئے، آپ کو مکمل دستاویز میں "فائل" ٹیب درج کرنے کی ضرورت ہے.
- یہاں آپ کو "محفوظ کریں ..." کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے. نظام کو خاص طور پر دستاویز کو بچانے کے لئے وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کسی بھی اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں. فرض کریں کہ یہ "موجودہ فولڈر" ہوگا.
- معیاری براؤزر ونڈو کو بچانے کے لئے کھلا جائے گا. یہاں تک کہ "سروس" کو بچانے کے لئے رضاکارانہ بٹن کے قریب ایک چھوٹا سا لکھاوٹ یہاں قابل ذکر ہے.
- اگر آپ یہاں کلک کریں تو، مینو کھولیں گے. آخری شے صرف ناممکن ہے - "نچوڑ تصاویر".
- اس شے پر کلک کرنے کے بعد، ایک خصوصی ونڈو کھل جائے گی، جو اس معیار کو منتخب کرنے کے لئے پیش کی جائے گی جس میں تصاویر پروسیسنگ کے بعد رہیں گے. بہت سے اختیارات ہیں، اور وہ اوپر سے نیچے سے سائز (اور، مطابق، معیار) کو کم کرنے کے لئے جاتے ہیں. سلائڈ میں تصاویر کا سافٹ ویئر کا سائز تبدیل نہیں ہوگا.
- ترتیب کے اختیارات کو منتخب کرنے کے بعد، آپ کو "OK" پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. نظام براؤزر میں واپس آ جائے گا. یہ مختلف نام کے تحت کام کو برقرار رکھنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے، کیونکہ نتیجہ اس کے نتیجے میں نہیں آتا. کچھ وقت کے بعد (مخصوص ایڈریس پر کمپیوٹر کی طاقت پر منحصر ہے) کمپریسڈ تصاویر کے ساتھ ایک نئی پیشکش ہوگی.
عام طور پر، جب بھی سب سے زیادہ سنگین کمپریشن کا استعمال کرتے ہوئے، عام طور پر درمیانے درجے کی تصاویر متاثر نہیں ہوتے ہیں. یہ صرف JPEG تصاویر (جو Pixelization سے محبت کرتا ہے، یہاں تک کہ کم سے کم کمپریشن کے ساتھ بھی زیادہ سے زیادہ مضبوط ہوسکتا ہے) اعلی قرارداد. لہذا یہ PNG فارمیٹ میں تصاویر سے پہلے داخل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے - وہ زیادہ وزن زیادہ ہے، لیکن یہ بہتر اور بصری خوبصورتی کے نقصان کے بغیر کمپریسڈ کیا جاتا ہے.
طریقہ 3: دستی طور پر
بعد میں اختیار مختلف ہدایات میں دستاویز کی ایک آزاد جامع اصلاحات کا مطلب ہے. یہ طریقہ یہ ہے کہ اس حقیقت سے ترجیح دی جاتی ہے کہ تمام قسم کے پروگراموں میں اکثر اکثر تصاویر کے ساتھ کام کرتے ہیں. لیکن پریزنٹیشن میں بہت سی چیزیں منصفانہ سائز ہوسکتی ہیں. یہ آپ کو عمل پر توجہ دینا چاہئے.- سب سے پہلے، تصاویر. یہ کم از کم سطح پر اپنے سائز کو کم کرنے کے لئے دستیاب ہے، جس کے تحت معیار پہلے ہی بہت تیز ہو جائے گا. عام طور پر، جو کچھ بھی بڑی تصویر، جب اسے اب بھی معیاری طول و عرض لیتا ہے. لہذا آخر میں تصاویر کے زیادہ تر معاملات میں کمپریشن کو نظر انداز نہیں ہوتا. لیکن اگر ہر دستاویز میں یہ تصویر میں اتنا سنوکر ہے، وزن نمایاں طور پر کم ہوسکتا ہے. لیکن عام طور پر، یہ آئٹم خود کار طریقے سے وسائل کے ساتھ انجام دینے کے لئے سب سے بہتر ہے، جو اوپر اشارہ کیا جاتا ہے، اور دیگر فائلوں کو شخص میں مشغول کرنے کے لئے.
- یہ دستاویز فائل میں GIF فارمیٹ میں استعمال کرنے سے انکار کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. وہ ایک اہم وزن، درجن میگا بائٹس تک کرسکتے ہیں. اس طرح کی تصاویر کا انکار دستاویز کی طرف سے مثبت طور پر متاثر کیا جائے گا.
- اگلا - موسیقی. آپ کو مدت کو کم کرکے اور اسی طرح کی طرف سے تھوڑا سا شرح کو کم کرکے آڈیو کی کیفیت کو کم کرنے کے طریقے تلاش کرنے کے طریقے تلاش کرسکتے ہیں. اگرچہ اس کے بجائے یہ MP3 فارمیٹ میں معیاری ورژن کافی ہے، مثال کے طور پر، نقصان دہ. سب کے بعد، سب سے زیادہ عام قسم کے آڈیو کے اوسط سائز تقریبا 4 MB ہے، جبکہ FLAC وزن میں ٹینس میگا بائٹس کے ساتھ ماپا جا سکتا ہے. غیر ضروری موسیقی کے ساتھیوں کو دور کرنے کے لئے یہ بھی مفید ثابت ہوگا - ہائپر لنکس کے ٹرگر سے "بھاری" آوازوں کو دور کرنے کے لئے، موسیقی موضوعات کو تبدیل کرنے اور اسی طرح کو دور کرنے کے لئے. یہ پیشکش کے لئے ایک ہی پس منظر آڈیو کافی ہے. یہ خاص طور پر قیادت سے صوتی تبصرے کے ممکنہ اندراج کا خاص طور پر سچ ہے، جو وزن میں اضافہ کرنے کے لئے ناقابل یقین نہیں ہوگا.
- ایک اور اہم پہلو - ویڈیو. یہ صرف یہاں کافی ہے - آپ کو یا تو کم معیار کی کلپس ڈالیں، یا انٹرنیٹ کے ذریعہ داخل کرنے کا استعمال کرتے ہوئے تجزیہیں شامل کریں. مجموعی طور پر دوسرا اختیار داخل شدہ فائلوں کے لئے کمتر ہے، لیکن کئی بار حتمی سائز کو کم کر دیتا ہے. اور عام طور پر یہ جاننا ضروری ہے کہ پیشہ ورانہ پیشکشوں میں، اگر ویڈیو کلپ کے لئے جگہ موجود ہے تو پھر اکثر ایک سے زیادہ کلپ نہیں.
- سب سے زیادہ مفید طریقہ پریزنٹیشن کی ساخت کو بہتر بنانے کے لئے ہے. اگر آپ کئی بار کام کو دوبارہ نظر انداز کرتے ہیں تو، تقریبا ہر صورت میں یہ تبدیل ہوسکتا ہے کہ سلائڈ کا حصہ عام طور پر کاٹ سکتا ہے، جس میں کسی حد تک کسی کو تبدیل ہوتا ہے. اس طرح کے ایک نقطہ نظر کو بہتر بنایا جائے گا.
- بھاری اشیاء کی اندراج کٹ یا کم سے کم. یہ خاص طور پر ایک پریزنٹیشن کو دوسرے اور اسی طرح داخل کرنے کا سچ ہے. اسی طرح دیگر دستاویزات کو پابند کرنے پر لاگو ہوتا ہے. اس حقیقت کے باوجود کہ اس پریزنٹیشن کا وزن اس طرح کے طریقہ کار سے کم ہو جائے گا، یہ اس حقیقت کو منسوخ نہیں کرتا ہے کہ لنک اب بھی ایک بڑے سائز کی تیسری پارٹی کی فائل کو کھولنے کی ضرورت ہوگی. اور یہ نظام کو نمایاں طور پر لوڈ کرے گا.
- پاورپوائنٹ میں بلٹ ان ڈیزائن کی اقسام کا استعمال کرنا بہتر ہے. وہ اچھے نظر آتے ہیں اور مکمل طور پر مرضی کے مطابق ہیں. بڑے سائز کی منفرد تصاویر کے ساتھ ایک خود سٹائل بنانا صرف ہر نئی سلائڈ کے ساتھ - ریاضی کی ترقی میں دستاویز کے وزن میں اضافہ ہوتا ہے.
- آخر میں، آپ مظاہرین کے طرز عمل کے حصے کو بہتر بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ہائپر لنکس کے کام کے نظام کو ری سائیکل کریں، پوری ڈھانچے کو کم کرنے کے لۓ، سلائڈز اور ٹرانزیشن کے درمیان حرکت پذیری سے حرکت پذیری کو ہٹا دیں، میکروس اور اسی طرح. یہ تمام trifles پر توجہ دینے کے قابل ہے - یہاں تک کہ دو بار وقت کے کنٹرول کے بٹن کے سائز میں ایک سادہ کمپریشن ایک طویل پریزنٹیشن میں میگا بائٹس کو چھوڑنے میں مدد ملے گی. یہ سب ایک دوسرے کے ساتھ دستاویز کے وزن کو نمایاں طور پر کم کرنے کا امکان نہیں ہے، لیکن کمزور آلات پر اس کا مظاہرہ نمایاں طور پر تیز کرے گا.
نتیجہ
آخر میں یہ کہہ رہا ہے کہ سب کچھ اعتدال پسند میں اچھا ہے. معیار کے نقصان کے لئے زیادہ اصلاحات مظاہرے کے اثر کو کم کرے گا. لہذا دستاویز اور ناپسندیدہ میڈیا فائلوں کے سائز میں کمی کے درمیان ایک آسان معاہدے کی تلاش کرنا ضروری ہے. کچھ اجزاء کو چھوڑنے کے لئے ایک بار پھر بہتر ہے، یا سلائڈ سلائڈ پر پایا جانے کی اجازت دینے کے بجائے ان کو مکمل طور پر تلاش کرنے کے بجائے، مثال کے طور پر، بہت پکسلائزڈ فوٹو گرافی.