جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ڈیفالٹ کی طرف سے، ایک سیل میں، ایکسل شیٹ ایک لائن، متن یا دیگر اعداد و شمار کے ساتھ ایک لائن واقع ہے. لیکن اگر آپ کو ایک ہی سیل کے اندر کسی دوسرے لائن میں متن منتقل کرنے کی ضرورت ہے تو میں کیا کروں؟ یہ کام پروگرام کی کچھ خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیا جا سکتا ہے. چلو یہ بتائیں کہ ایکسل میں سیل میں ایک قطار کا ترجمہ کیسے بنانا ہے.
ٹیکسٹ منتقل کرنے کے طریقے
کچھ صارفین داخل بٹن کیپیڈ کو دباؤ کرکے سیل کے اندر متن منتقل کرنے کی کوشش کرتے ہیں. لیکن اس کے ذریعہ وہ صرف اس کی تلاش کرتے ہیں کہ کرسر اگلے شیٹ لائن پر چلتا ہے. ہم بہت آسان اور زیادہ پیچیدہ دونوں سیل کے اندر اندر منتقلی کے اختیارات پر غور کریں گے.طریقہ 1: کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے
ایک اور تار کے لئے سب سے آسان منتقلی کا اختیار آپ کو منتقلی کرنا چاہتے ہیں اس سے پہلے کرسر مقرر کرنا ہے، اور پھر کی بورڈ کی کلید ALT (بائیں) + درج کریں.
اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے، صرف ایک درجے کے بٹن کے استعمال کے برعکس، یہ نتیجہ یہ ہوگا کہ نتیجہ یہ ہے.
سبق: Excele میں گرم چابیاں
طریقہ 2: فارمیٹنگ
اگر صارف نے کاموں کو ایک نئی لائن میں سختی سے مخصوص الفاظ کو منتقل کرنے کے لئے مقرر نہیں کیا ہے، اور آپ کو صرف اس کے سرحد سے باہر جانے کے بغیر، صرف ایک سیل کے اندر اندر فٹ ہونے کی ضرورت ہے، آپ فارمیٹنگ کے آلے کا استعمال کرسکتے ہیں.
- اس سیل کو منتخب کریں جس میں متن حدود سے باہر جاتا ہے. صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، شے کو "فارمیٹ سیلز ..." کا انتخاب کریں.
- فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. "سیدھ" ٹیب پر جائیں. "ڈسپلے" ترتیبات بلاک میں، پیرامیٹر کے مطابق "منتقلی" منتخب کریں، اسے چیک نشان کے ساتھ بیان کرتے ہیں. "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، اگر اعداد و شمار سیل کی سرحدوں سے باہر ظاہر ہوتا ہے، تو یہ خود کار طریقے سے اونچائی کو بڑھا دے گا، اور الفاظ کو منتقل کیا جائے گا. کبھی کبھی آپ کو دستی طور پر حدوں کو بڑھانا ہوگا.
اسی طرح ہر فرد عنصر کی شکل نہیں بناتے، آپ کو فوری طور پر پورے علاقے کو منتخب کر سکتے ہیں. اس اختیار کا نقصان یہ ہے کہ منتقلی صرف یہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے جب الفاظ حدود میں فٹ نہیں ہوتے ہیں، اس کے علاوہ، ڈویژن خود کار طریقے سے صارف کی خواہش کے بغیر خود کار طریقے سے لے جاتا ہے.
طریقہ 3: فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے
آپ فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے سیل کے اندر منتقلی بھی لے سکتے ہیں. یہ اختیار خاص طور پر متعلقہ ہے اگر مواد افعال کا استعمال کرتے ہوئے دکھائے جاتے ہیں، لیکن یہ عام معاملات میں لاگو کیا جا سکتا ہے.
- پچھلے ورژن میں اشارہ کے طور پر سیل کی شکل.
- سیل کو منتخب کریں اور اس کے اوپر یا تار میں درج ذیل اظہار درج کریں:
= پکڑو ("متن 1"؛ علامت (10)؛ "متن 2")
"ٹیکسٹ 1" اور "ٹیکسٹ 2" عناصر کے بجائے، آپ کو منتقلی کرنا چاہتے ہیں الفاظ یا الفاظ کے سیٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. باقی فارمولا حروف کی ضرورت نہیں ہے.
- شیٹ پر ظاہر ہونے کے نتیجے میں، کی بورڈ پر درج بٹن دبائیں.
اس طریقہ کار کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ پچھلے اختیارات سے زیادہ عملدرآمد میں زیادہ مشکل ہے.
سبق: مفید خصوصیات ایکسل
عام طور پر، صارف کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کسی خاص معاملے میں استعمال کرنے کے لئے کس تجویز کردہ طریقوں میں سے زیادہ سے زیادہ طریقہ کار ہے. اگر آپ صرف تمام حروف کو سیل کی سرحدوں میں فٹ ہونے کے لئے چاہتے ہیں، تو اس کے بعد صرف مطلوبہ طریقے سے اس کی شکل میں، اور پوری رینج کی تمام شکل میں سب سے بہتر ہے. اگر آپ مخصوص الفاظ کی منتقلی کو قائم کرنا چاہتے ہیں، تو اس کے بعد متعلقہ کلیدی مجموعہ کو ڈائل کریں، جیسا کہ پہلے طریقہ کی وضاحت میں بیان کیا گیا ہے. تیسرا اختیار صرف اس صورت میں سفارش کی جاتی ہے جب ڈیٹا فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے دیگر حدود سے ڈیٹا نکالا جاتا ہے. دوسرے معاملات میں، اس طریقہ کار کا استعمال غیر منطقی ہے، کیونکہ کام کو حل کرنے کے لئے بہت آسان اختیارات موجود ہیں.