При роботі зі значним числом даних на аркуші електронної таблиці доводиться постійно звіряти деякі параметри. Але якщо їх багато, і їх область виходить за межі екрану, постійно переміщати смугу прокрутки досить незручно. Розробники Excel якраз подбали про зручність користувачів, запровадивши в дану програму можливість закріплення областей. Давайте з'ясуємо, як ця функція реалізована і як нею скористатися в програмі Microsoft Excel.
Закріплення області в Ексель
Рішення нашої сьогоднішньої завдання буде показано на прикладі програми Excel, що входить до складу пакету Microsoft Office 365, але в попередніх їй версіях або більш нової (2019) необхідні для закріплення області дії виконуються точно так же.Варіант 1: Область з рядків
Досить часто в електронній таблиці Ексель потрібно закріпити область з декількох верхніх рядків, які представляють собою так звану шапку. Робиться це в такий спосіб:
- Орієнтуючись на номери рядків на бічній (лівої) панелі програми, виділіть натисканням лівої кнопки мишки (ЛФМ) по цифрі рядок, яка буде наступною за що закріплюється діапазоном. У нашому прикладі будемо закріплювати перші три рядки, тобто виділяти в даному випадку потрібно четверту.
- Перейдіть у вкладку «Вид» і в групі інструментів «Вікно» розгорніть меню пункту «Закріпити області».
- В відобразиться переліку доступних опцій виберіть єдиний підходящий для наших цілей варіант - «Закріпити області».
Ось так просто можна закріпити горизонтальну область, що складається з декількох рядків, в електронній таблиці Excel.
Варіант 2: Область з стовпців
Буває і так, що потрібно закріпити НЕ верхню частину таблиці, а бічну, тобто розташовані зліва стовпці. Алгоритм дій в даному випадку той же, але з невеликою поправкою.
- Виділіть стовпець, наступний за діапазоном тих, які плануєте закріпити. У нашому прикладі таким є стовпець C, тобто закріплювати будемо діапазон A-B.
- Відкрийте вкладку «Вид» і скористайтеся пунктом «Закріпити області».
- Виберіть перший варіант зі списку, дублюючий назву основного пункту і вже згаданий нами в попередній частині.
З цього момент позначена вами збоку (ліва) область буде закріплена, і при прокручуванні таблиці в горизонтальному напрямку вона завжди буде залишатися на своєму місці.
Варіант 3: Область з рядків і стовпців
Виходячи з того, що міститься в елементах таблиці інформація, яку найчастіше потрібно тримати перед очима, може перебувати як в її верхніх рядках, так і бічних шпальтах, не дивно, що інструментарій Ексель дозволяє закріпити одночасно і перші, і другі. Для цього:
- Виділіть натисканням ЛКМ ту осередок, яка розташовується нижче рядків і правіше стовпців, які потрібно закріпити, після чого перейдіть у вкладку «Вид».
приклад: Для того щоб закріпити за дві перших рядки (1, 2) і стовпці (A, B) , Виділяти необхідно осередок з адресою C3
.
- В області інструментів «Вікно» вкладки «Вид» скористайтеся пунктом «Закріпити області»
і в списку, виберіть однойменний варіант.
- Тепер при вертикальній прокрутці таблиці закріплені рядки залишатимуться на своєму місці,
а при горизонтальній зафіксованими залишаться стовпці.
Саме розглянутий у цій частині варіант дії є найбільш дослівним трактуванням фрази «Закріпити область». Зробити статичним діапазон з рядків і стовпців може знадобитися в тому випадку, коли верхня частина електронної таблиці Excel є шапкою, а бічна містить, наприклад, порядкові номери і ПІБ співробітників.
Варіант 4: Один стовпець або один рядок
Якщо ж під закріпленням області ви маєте на увазі фіксацію всього одного елемента таблиці, тобто однієї її рядки або одного стовпчика, все робиться ще простіше. Ви просто виділяєте потрібну частину, а потім вибираєте відповідний вашій задачі пункт в меню кнопки «Закріпити області». Як варіант, можна взагалі нічого не виділяти, а просто одразу вибрати один з відповідних варіантів - «Закріпити верхній рядок» або «Закріпити перший стовпець», виходячи з того, яке завдання перед вами стоїть. Більш докладно ця процедура, а також нюанси, які може мати на увазі її виконання, була розглянута нами в окремих статтях, з ними і рекомендуємо ознайомитися.
Детальніше: Як в Ексель закріпити один рядок або один стовпець
Відкріплення закріпленої області
У тому випадку, якщо необхідність в закріпленні області (рядків, стовпців або змішаного діапазону - не важливо) відпала, потрібно зробити по суті той же, що і в розглянутих вище випадках. Різниця лише в тому, що в меню кнопки «Закріпити області» слід вибирати перший і найбільш очевидний в даному контексті пункт - «Зняти закріплення областей».
висновок
Закріпити рядки, стовпці або включає їх діапазон в електронній таблиці Microsoft Excel нескладно. Головне в даному випадку правильно зрозуміти те, який елемент таблиці необхідно виділити, і про це ми детально розповіли в сьогоднішній статті.