Досить часто при роботі з таблицями в програмі Microsoft Excel трапляється ситуація, коли потрібно об'єднати декілька осередків. Завдання не надто складна, якщо ці осередки не містять інформації. Але що робити, якщо в них вже внесена інформація? Невже вона буде знищено? Давайте розберемося, як об'єднати комірки, в тому числі і без втрати їх вмісту, в програмі Microsoft Excel.
Об'єднання осередків в Excel
Розглянемо об'єднання у всіх способах, в яких осередки будуть вміщати в себе дані. Якщо дві сусідні позиції для майбутнього злиття мають різну інформацію, їх можна зберегти в обох випадках - для цього офісним пакетом передбачені спеціальні функції, розглянуті нижче. Об'єднання може знадобитися не тільки для внесення даних з двох клітин в одну, а й, наприклад, з метою створення шапки на кілька колонок.Спосіб 1: Просте об'єднання
Найпростіший спосіб поєднати в одну позицію кілька клітин - це використання передбаченої кнопки в меню.
- Послідовно виділіть лівою кнопкою миші осередки для злиття. Це можуть бути рядки, стовпці або поєднання варіантів. У розглянутому методі використовуємо об'єднання рядки.
- Перейдіть у вкладку «Головна».
- Знайдіть і натисніть на стрілку контекстного меню об'єднання, де є кілька можливих варіантів, серед яких виберіть найпростіший з них - рядок «Об'єднати осередки».
- В цьому випадку осередки об'єднаються, а всі дані, які будуть вписуватися в об'єднану комірку, залишаться на колишньому місці.
- Для форматування тексту після об'єднання по центру необхідно вибрати пункт «Об'єднання з вирівнюванням по центру». Після виконаних дій вміст можна вирівнювати по-своєму за допомогою відповідних інструментів.
- Щоб не об'єднувати велику кількість рядків окремо, скористайтеся функцією «Об'єднання по рядках».
Спосіб 2: Зміна властивостей комірки
Існує можливість об'єднати комірки через контекстне меню. Результат, отриманий із цього способу, не відрізняється від першого, але комусь може бути зручніше у використанні.
- Виділіть курсором осередки, які слід об'єднати, клікніть по ним правою кнопкою миші, і в контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек».
- У вікні формату комірок переходимо у вкладку «Вирівнювання». Відзначаємо прапорцем пункт «Об'єднання осередків». Тут же можна встановити і інші параметри: напрямок і орієнтація тексту, вирівнювання по горизонталі і вертикалі, автоматичний підбір ширини, перенесення за словами. Коли всі налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK».
- Як бачимо, відбулося об'єднання осередків.
Спосіб 3: Об'єднання без втрат
Що робити, якщо в декількох з поєднуваних осередків присутні дані, адже при об'єднанні все значення крім лівого верхнього будуть втрачені? В цьому випадку необхідно інформацію з одного осередку послідовно додати до тієї, що знаходиться в другій комірці, і перенести їх в абсолютно нову позицію. З цим впоратися спеціальний символ «&» (званий «амперсант») або формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».
Почнемо з простішого варіанту. Все, що потрібно зробити - вказати в новій осередку шлях до об'єднуються осередкам, а між ними вставити спеціальний символ. Давайте з'єднаємо відразу три осередки в одну, створивши таким чином текстовий рядок.
- Виберіть клітинку, в якій бажаєте побачити результат об'єднання. У ній напишіть знак рівності «=» і послідовно виберіть конкретні позиції або цілий діапазон даних для злиття. Між кожною клітинкою або діапазоном слід внести знак амперсанта «&». У зазначеному прикладі ми об'єднуємо клітини «A1», «B1», «C1» в одну - «D1». Після введення функції натискаємо «Enter».
- Завдяки попередньої дії в клітці з формулою злилися всі три позиції в одну.
- Щоб текст в кінці вийшов читабельним, між осередками можна додати прогалини. У будь-якій формулі для додавання відступу між даними потрібно ввести пробіл в дужках. Тому, вставте його між «A1», «B1» та «C1» таким чином: «= A1 &» «& B1 &» «& C1».
- Формула передбачає приблизно той же принцип - зазначені комірки або діапазони будуть злиті в те місце, де ви прописуєте функцію «= СЦЕПИТЬ ()». Розглядаючи приклад амперсанта, замінимо його на згадану функцію: «= СЦЕПИТЬ (A1;» «; B1;» «; C1)». Зверніть увагу, що для зручності відразу додані прогалини. У формулі пробіл враховується як окрема позиція, тобто ми до осередку «А1» додаємо пробіл, потім осередок «B1» і так далі.
- Якщо вам потрібно позбутися від вихідних даних, які були використані для об'єднання, залишивши тільки результат, ви можете скопіювати оброблену інформацію як значення і видалити зайві колонки. Для цього скопіюйте готове значення в осередку «D1» комбінацією клавіш «Ctrl + C», клікніть правою кнопкою по вільної осередку і виберіть «Значення».
- Як підсумок - чистий результат без формули в осередку. Тепер можна видаляти попередню інформацію зручним для вас способом.
Якщо звичайне об'єднання осередків в програмі Microsoft Excel досить просте, то з об'єднанням осередків без втрат доведеться повозитися. Проте це теж здійсненне завдання для такого роду програми. Використання функцій і спеціальних символів дозволить заощадити багато часу на обробці великого обсягу інформації.