Далеко не всі користувачі Microsoft Word знають, що в цій програмі можна робити обчислення по заданих формулах. Звичайно, до можливостей побратима по офісного пакету, табличного процесора Excel, текстовий редактор не дотягує, проте такі прості розрахунки, як підсумовування даних, в ньому виконати можна. Сьогодні розповімо про те, як це робиться.
Підрахунок суми в Ворді
Хоча Microsoft Word і орієнтований в першу чергу на роботу з текстом, крім цього в ньому можна працювати з графічними елементами, всілякими фігурами і об'єктами, таблицями та математичними виразами. Остання «пара» нерідко має на увазі і необхідність підрахунку суми, тобто отримати її може знадобитися як в таблиці, так і в прикладі, формулою або рівнянні. У кожному з цих випадком необхідно діяти по-різному. Як саме, дізнаєтеся далі.Спосіб 1: Формули і рівняння
Якщо в Ворді вам необхідно порахувати суму чисел або невідомих змінних, записаних в математичному вираженні, рівнянні або формулою, потрібно звернутися до відповідного інструментарію текстового редактора. Представлений він в розділі вставки, створення і зміни рівнянь, про роботу з яким ми докладно писали в окремій статті на нашому сайті - посилання на неї представлена нижче.
Детальніше: Робота з формулами і рівняннями в Microsoft Word
Спосіб 2: Сума в таблиці
Куди більш часто перед користувачами Майкрософт Ворд виникає кілька більш просте завдання, ніж створення математичних виразів і рівнянь. Необхідність в підрахунку суми з'являється при роботі з таблицями, коли потрібно отримати загальне значення чисел, записаних в її окремому стовпці або рядку. Це теж робиться за допомогою формули, але зовсім по іншому, відмінному від розглянутого вище алгоритму.
Особливості роботи формули суми
Виробляючи розрахунки в таблиці, створеної в Word, слід знати про декілька важливих нюансах.
- Якщо ви змінюєте вміст комірок, що входять до складу формули, сума чисел не буде оновлюватися автоматично. Щоб отримати коректний результат, необхідно натиснути правою кнопкою мишки в осередку з формулою і вибрати пункт «Оновити поле».
- Обчислення за формулою здійснюються виключно для осередків, що містять тільки числові дані. Якщо в стовпці або рядку, яку ви хочете підсумувати, будуть порожні клітинки, програма виведе суму тільки для тієї їх частини (діапазону), яка розташована ближче до формули, проігнорувавши осередки, розташовані вище порожній. Аналогічне відбудеться і з даними з рядках.
висновок
Як бачите, порахувати суму чисел у Microsoft Word можна двома різними методами. Перший має на увазі роботу з математичними виразами, а другий - з таблицями, які утримуються в їх осередках даними.