Microsoft Excel дає можливість не тільки зручно працювати з числовими даними, але і надає інструменти для побудови діаграм на основі параметрів, що вводяться. Їх візуальне відображення може бути абсолютно різним і залежить від рішення користувача. Давайте розберемося, як за допомогою цієї програми намалювати різні типи діаграм.
Побудова діаграми в Excel
Оскільки через Ексель можна гнучко обробляти числові дані та іншу інформацію, інструмент побудови діаграм тут також працює в різних напрямках. У цьому редакторі є як стандартні види діаграм, які спираються на стандартні дані, так і можливість створити об'єкт для демонстрації процентних співвідношень або навіть наочно відображає закон Парето. Далі ми поговоримо про різні методи створення цих об'єктів.Варіант 1: Побудова діаграми по таблиці
Побудова різних видів діаграм практично нічим не відрізняється, тільки на певному етапі потрібно вибрати відповідний тип візуалізації.
- Перед тим як приступити до створення будь-якої діаграми, необхідно побудувати таблицю з даними, на основі якої вона буде будуватися. Потім переходимо на вкладку «Вставка» і виділяємо область таблиці, яка буде виражена в діаграмі.
- На стрічці на вкладі «Вставка» вибираємо один з шести основних типів:
- Гістограма;
- Графік;
- кругова;
- Лінійчата;
- З областями;
- Точкова.
- Крім того, натиснувши на кнопку «Інші», можна зупинитися і на одному з менш поширених типів: біржовий, поверхні, кільцевої, бульбашкового, пелюсткової.
- Після цього, клікаючи за допомогою одного з типів діаграм, з'являється можливість вибрати конкретний підвид. Наприклад, для гістограми або стовпчастий діаграми такими підвидами будуть наступні елементи: звичайна гістограма, об'ємна, циліндрична, конічна, пірамідальна.
- Після вибору конкретного підвиду автоматично формується діаграма. Наприклад, звичайна гістограма буде виглядати, як показано на скріншоті нижче:
- Діаграма у вигляді графіка буде наступною:
- Варіант з областями прийме такий вигляд:
Робота з діаграмами
Після того як об'єкт був створений, в новій вкладці «Робота з діаграмами» стають доступними додаткові інструменти для редагування і зміни.
- Ви можете змінити типу, стилю і багатьох інших параметрів.
- Вкладка «Робота з діаграмами» має три додаткові вкладені вкладки: «Конструктор», «Макет» і «Формат», використовуючи які, ви зможете підлаштувати її відображення так, як це буде необхідно. Наприклад, щоб назвати діаграму, відкриваємо вкладку «Макет» і вибираємо один із варіантів розташування найменування: по центру або зверху.
- Після того як це було зроблено, з'являється стандартна напис «Назва діаграми». Змінюємо її на будь-який напис, відповідну по контексту даної таблиці.
- Назва осей діаграми підписуються точно за таким же принципом, але для цього треба натиснути кнопку «Назви осей».
Варіант 2: Відображення діаграми в процентах
Щоб відобразити процентне співвідношення різних показників, найкраще побудувати кругову діаграму.
- Аналогічно тому, як ми робили вище, будуємо таблицю, а потім виділяємо діапазон даних. Далі переходимо на вкладку «Вставка», на стрічці вказуємо кругову діаграму і в списку, що з'явився натискаємо на будь-який тип.
- Програма самостійно переводить нас в одну з вкладок для роботи з цим об'єктом - «Конструктор». Вибираємо серед макетів в стрічці будь-хто, в якому присутній символ відсотків.
- Кругова діаграма з відображенням даних у відсотках готова.
Варіант 3: Побудова діаграми Парето
Відповідно до теорії Вільфредо Парето, 20% найбільш ефективних дій приносять 80% від загального результату. Відповідно, решта 80% від загальної сукупності дій, які є малоефективними, приносять тільки 20% результату. Побудова діаграми Парето якраз покликане обчислити найбільш ефективні дії, які дають максимальну віддачу. Зробимо це за допомогою Microsoft Excel.
- Найбільш зручно будувати даний об'єкт у вигляді гістограми, про яку ми вже говорили вище.
- Наведемо приклад: в таблиці представлений список продуктів харчування. В одній колонці вписана закупівельна вартість всього обсягу конкретного виду продукції на оптовому складі, а в другій - прибуток від її реалізації. Нам належить визначити, які товари дають найбільшу «віддачу» при продажу.
Перш за все будуємо звичайну гістограму: заходимо на вкладку «Вставка», виділяємо всю область значень таблиці, тиснемо кнопку «Гістограма» та вибираємо потрібний тип.
- Як бачимо, внаслідок здійснених дій утворилася діаграма з двома видами стовпців: синім і червоним. Тепер нам слід перетворити червоні стовпчики в графік - виділяємо ці стовпці курсором і на вкладці «Конструктор» натискаємо на кнопку «Змінити тип діаграми».
- Відкривається вікно зміни типу. Переходимо в розділ «Графік» і вказуємо відповідний для наших цілей тип.
- Отже, діаграма Парето побудована. Зараз можна редагувати її елементи (назва об'єкта і осей, стилі, і т.д.) так само, як це було описано на прикладі стовпчастий діаграми.
Як бачимо, Excel представляє безліч функцій для побудови і редагування різних типів діаграм - користувачеві залишається визначитися, який саме її тип і формат необхідний для візуального сприйняття.