Округлення чисел в Excel: 4 робочих способу

При виконанні поділу або роботі з дробовими числами, Excel виробляє округлення. Це пов'язано, перш за все, з тим, що абсолютно точні дробові числа рідко коли бувають потрібні, але оперувати громіздким виразом з декількома знаками після коми не дуже зручно. Крім того, існують числа, які в принципі точно не округлюються. У той же час, недостатньо точне округлення може привести до грубих помилок в ситуаціях, де потрібно саме точність. На щастя, в програмі є можливість користувачам самостійно встановлювати, як будуть округлятися числа.

Особливості округлення чисел Excel

Всі числа, з якими працює Microsoft Excel, діляться на точні і наближені. В пам'яті зберігаються числа до 15 розряду, а відображаються до того розряду, який вкаже сам користувач. Всі розрахунки виконуються згідно з збережених в пам'яті, а які не відображаються на моніторі даних.

За допомогою операції округлення Ексель відкидає деяку кількість знаків після коми. У ньому застосовується загальноприйнятий спосіб округлення, коли число менше 5 округляється в меншу сторону, а більше або дорівнює 5 - в більшу сторону.

Округлення за допомогою кнопок на стрічці

Найпростіший спосіб змінити округлення - це виділити клітинку або групу осередків і, перебуваючи на вкладці «Головна», натиснути на стрічці на кнопку «Збільшити розрядність» або «Зменшити розрядність». Обидві кнопки розташовуються в блоці інструментів «Число». Буде округлятися тільки відображене число, але для обчислень при необхідності будуть задіяні до 15 розрядів чисел.

При натисканні на кнопку «Збільшити розрядність» кількість внесених знаків після коми збільшується на один.

Кнопка «Зменшити розрядність», відповідно, зменшує на одну кількість цифр після коми.

Округлення через формат осередків

Є можливість також виставити округлення за допомогою налаштувань формату осередків. Для цього потрібно виділити діапазон комірок на аркуші, натиснути правою кнопкою миші і в меню вибрати пункт «Формат ячеек».

У вікні налаштувань формату осередків слід перейти на вкладку «Число». Якщо формат даних зазначений не числовий, необхідно виставити саме його, інакше ви не зможете регулювати округлення. У центральній частині вікна біля напису «Число десяткових знаків» просто вкажіть цифрою то кількість знаків, яке бажаєте бачити при округленні. Після цього застосуйте зміни.

Установка точності розрахунків

Якщо в попередніх випадках встановлюються параметри впливали тільки на зовнішнє відображення даних, а при розрахунках використовувалися більш точні показники (до 15 знака), то зараз ми розповімо, як змінити саму точність розрахунків.

1. Перейдіть на вкладку «Файл», звідти - в розділ «Параметри».



2. Відкриється вікно параметрів Excel. У цьому вікні зайдіть в підрозділ «Додатково». Пошукайте блок налаштувань під назвою «При перерахунку цієї книги». Налаштування в цьому блоці застосовуються не до одного листу, а до книги в цілому, тобто до всього файлу. Поставте галочку навпроти параметра «Поставити точність як на екрані» і натисніть «OK».



3. Тепер при розрахунку даних буде враховуватися відображається величина числа на екрані, а не та, яка зберігається в пам'яті Excel. Налаштування же відображуваного числа можна провести будь-яким з двох способів, про які ми говорили вище.

застосування функцій

Якщо ж ви хочете змінити величину округлення при розрахунку щодо однієї або декількох осередків, але не хочете знижувати точність розрахунків в цілому для документа, в цьому випадку краще всього скористатися можливостями, які надає функція «ОКРУГЛ» і різні її варіації, а також деякі інші функції .

Серед основних функцій, які регулюють округлення, слід виділити такі:

• «ОКРУГЛ» - округлює до зазначеного числа десяткових знаків відповідно до загальноприйнятих правил округлення;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» - округлює до найближчого числа вгору по модулю;
• «ОКРУГЛВНІЗ» - округлює до найближчого числа вниз по модулю;
• «ОКРУГЛТ» - округлює число із заданою точністю;
• «ОКРВВЕРХ» - округлює число з заданою точністю вгору по модулю;
• «ОКРВНІЗ» - округлює число вниз по модулю із заданою точністю;
• «ОТБР» - округлює дані до цілого числа;
• «Парні» - округлює дані до найближчого парного числа;
• «Непарні» - округлює дані до найближчого непарного числа.

Для функцій «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» і «ОКРУГЛВНІЗ» використовується наступний формат вводу: Найменування функції (число; чісло_разрядов). Тобто якщо ви, наприклад, хочете округлити число 2,56896 до трьох розрядів, то застосовуєте функцію «ОКРУГЛ (2,56896; 3)». У підсумку виходить число 2,569.

Для функцій «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» і «ОКРВНІЗ» застосовується така формула округлення: Найменування функції (число; точність). Так, щоб округлити цифру 11 до найближчого числа, кратного 2, вводимо функцію «ОКРУГЛТ (11; 2)». На виході виходить результат 12.

Функції «ОТБР», «парні» та «Непара» використовують такий вигляд: Найменування функції (число). Для того щоб округлити цифру 17 до найближчого парного, застосовуємо функцію «парні (17)». Отримуємо результат 18.

Функцію можна вводити, як в клітинку, так і в рядок функцій, попередньо виділивши ту клітинку, в якій вона буде перебувати. Перед кожною функцією слід ставити знак «=».

Існує і дещо інший спосіб введення функцій округлення. Даний параметр особливо корисний, коли є таблиця зі значеннями, які потрібно перетворити в округлені числа в окремому стовпчику.

1. Переходимо у вкладку «Формули» і натискаємо на кнопку «Математичні». У списку вибираємо відповідну функцію, наприклад, «ОКРУГЛ».



2. Після цього відкривається вікно аргументів функції. В поле «Кількість» можна ввести число вручну, але якщо ми хочемо автоматично округлити дані всієї таблиці, тоді натискаємо на кнопку праворуч від вікна введення даних.



3. Вікно аргументів функції згортається. Тепер клацнути по самій верхній осередку шпальти, дані якого ми збираємося округлити. Після того, як значення занесено у вікно, тиснемо на кнопку праворуч від цього значення.



4. Знову відкривається вікно аргументів функції. В поле «Кількість розрядів» записуємо розрядність, до якої нам потрібно скорочувати дроби і застосовуємо зміни.



5. Число округлилося. Щоб таким же чином округлити і всі інші дані потрібного стовпчика, наводимо курсор на нижній правий кут комірки з округленим значенням, тиснемо на ліву кнопку миші, і простягаємо її вниз до кінця таблиці.



6. Тепер все значення в стовпці будуть округлені.

Як бачимо, існують два основних способи округлити видиме відображення числа: за допомогою кнопки на стрічці і шляхом зміни параметрів формату осередків. Крім того, можна змінити і округлення реально розраховуються даних. Це також можна зробити по-різному: зміною налаштувань книги в цілому або застосуванням спеціальних функцій. Вибір конкретного методу залежить від того, чи збираєтеся ви застосовувати подібний вид округлення для всіх даних у файлі або тільки для певного діапазону комірок.