Спосіб 1: Вбудована функція збереження документів
Практично кожен принтер має стандартний набір параметрів, що настроюються, які встановлюються на комп'ютер разом з драйвером. До них відноситься і функція збереження документів після друку, що дозволяє вести історію. Однак для цього опцію спочатку потрібно активувати, що відбувається так:
- Відкрийте меню «Пуск» і викличте «Параметри».
- Виберіть розділ «Пристрої».
- Через панель зліва перейдіть до категорії «Принтери і сканери».
- У списку знайдіть необхідний для настройки принтер і натисніть по ньому лівою кнопкою миші.
- З'явиться декілька кнопок, що дозволяють взаємодіяти з обладнанням. Зараз вам цікава тільки «Управління».
- У меню знайдете клікабельно напис «Властивості принтера» і натисніть по ній для переходу до відповідного меню.
- Перебуваючи на вкладці «Додатково», поставте галочку біля пункту «Зберігати документи після друку».
Залишається тільки відправити до друку будь-який документ, щоб перевірити, як працює цей інструмент збереження історії. Папка з файлом повинна відобразитися автоматично, а якщо цього не відбулося, знайдіть його за назвою або загляньте в стандартну директорію «Документи» для розуміння того, куди цей інструмент в подальшому буде зберігати всі файли.
Спосіб 2: Вікно «Черга друку»
Для деяких принтерів настройка «Зберігати документи після друку» діє іншим чином, просто залишаючи записи в «Черги друку». Іноді історія зберігається самостійно, наприклад, коли пристроєм одночасно керують з декількох комп'ютерів. Втім, ніщо не завадить відкрити вікно і подивитися, записується чи вона.
- У тому ж меню управління друкуючим обладнанням виберіть пункт "Налаштування друку».
- Відкрийте вкладку «Сервіс», де розташовується необхідна функція.
- Серед списку всіх доступних інструментів знайдете «Черга на друк» і зробіть клік лівою кнопкою миші по цьому блоку.
- Перегляньте ті документи, які зараз знаходяться в черзі або вже були роздруковані, стежачи за їх станом в спеціально відведеному для цього стовпці.
Спосіб 3: Вікно подій принтера
За замовчуванням операційна система запам'ятовує всі події, пов'язані з певними девайсами, до яких відносяться і принтери. Це дозволяє переглянути, в який час і який документ був відправлений у друк. Перший варіант, що має на увазі взаємодію з цим меню, реалізовується так:
- Через «Параметри» знайдіть принтер і перейдіть до вікна управління ім.
- Там виберіть пункт «Властивості обладнання».
- У новому вікні відкрийте вкладку «Події».
- У блоці з подіями ви можете знайти збережені дії і подивитися докладні відомості, щоб дізнатися, який документ був запущений в друк. Якщо конкретної події тут знайдено не було, натисніть на кнопку «Переглянути всі події».
- Відкриється розділ «Диспетчер пристроїв» актуального принтера, де ознайомтеся з усіма останніми подіями і знайдіть цікавлять.
Якщо «Диспетчер пристроїв» не створив окремий блок з подіями для цього обладнання, значить, підійде наступний метод їх перегляду, який пов'язаний з системним журналом.
Спосіб 4: Додаток «Перегляд подій»
Додаток «Перегляд подій» дозволяє відстежити всі дії, що виконуються в операційній системі, в тому числі і знайти перелік документів, які були відправлені до друку за останній час.
- Для цього відшукайте сам додаток, наприклад, скориставшись пошуком по меню «Пуск», а потім запустіть його.
- Розгорніть блок «Журнали Windows».
- Відкрийте розділ під назвою «Система».
- Після цього найпростіше скористатися меню «Дія» та вибрати там інструмент «Знайти».
- Введіть ключову фразу print для пошуку і починайте переглядати всі події, пов'язані з нею.
- Після того, як знайдете відомості про друк, ознайомтеся з ними, щоб визначити дату відправки в друк і адреса самого файлу.
Спосіб 5: O & K Print Watch
Якщо вас не влаштовують стандартні способи отримання історії друку або вони не надають необхідний рівень інформації, зверніть увагу на продукт від сторонніх розробників під назвою O & K Print Watch. Він дозволяє контролювати друк на всіх принтерах, підключених до комп'ютера, і зберігає історію.
Завантажити O & K Print Watch з офіційного сайту
- Відкрийте посилання вище і скачайте програму з офіційного сайту.
- Запустіть отриманий виконуваний файл і дотримуйтесь інструкцій для виконання стандартної інсталяції.
- Запустіть софт і відразу ж додайте принтер, якщо цього не було виконано автоматично.
- Відзначте галочками всі необхідні пристрої, за якими хочете стежити.
- Розгорніть каталог свого користувача і клацніть по назві принтера, щоб переглянути відомості про нього.
- Перегляньте вміст таблиці «Останні роздруковані документи».
В O & K Print Watch присутні і інші просунуті опції, призначені для активних користувачів принтерів. Дізнайтеся про них на офіційному сайті або в пробної версії софта, а потім вирішите, чи хочете ви купувати його для постійного використання.