Ексель не вважає суму виділених осередків

Спосіб 1: Видалення тексту в осередках

Найчастіше проблеми з підрахунком суми виділених осередків з'являються у користувачів, які не зовсім розуміють, як працює ця функція в Excel. Підрахунок не проводиться, якщо в осередках присутній вручну доданий текст, нехай навіть і позначає валюту або виконує іншу задачу. При виділенні таких осередків програма показує тільки їх кількість.

Як тільки ви видалите цей вручну введений текст, відбудеться автоматичне форматування формату комірки в числову. і при виділенні пункт «Сума» відобразиться внизу таблиці. Однак це правило не спрацює, якщо через цих самих написів формат комірки залишився текстовим. У таких ситуаціях зверніться до наступних способів.

Спосіб 2: Зміна формату осередків

Якщо осередок знаходиться в текстовому форматі, її значення не входить в суму при підрахунку. Тоді єдиним правильним рішенням стане форматування формату в числовий, за що відповідає окреме меню програми управління електронними таблицями.

1. Затисніть ліву кнопку миші і виділіть всі значення, при підрахунку яких виникають проблеми.



2. На вкладці «Головна» відкрийте розділ «Осередки» і розгорніть меню, що випадає «Формат».



3. У ньому натисніть по останньому пункту з назвою «Формат ячеек».



4. Формат ячеек повинен бути числовим, а його тип залежить вже від умов таблиці. Осередок може перебувати в форматі звичайного числа, грошового або фінансового. Виділіть кліком той пункт, який підходить, а потім збережіть зміни.



5. Поверніться до таблиці, знову виділіть ті ж осередки і переконайтеся, що їх сума внизу тепер відображається коректно.

Спосіб 3: Перехід в режим перегляду «Звичайний»

Іноді проблеми з підрахунком суми чисел в осередках пов'язані з відображенням самої таблиці в режимі «Розмітка сторінки» або «Сторінковий». У більшості випадків це не заважає нормальній демонстрації результату при виділенні осередків, але при виникненні неполадки рекомендується перейти до режиму відтворення «Звичайний», натиснувши на кнопку переходу на нижній панелі.

На наступному скріншоті видно те, як виглядає цей режим, а якщо у вас в програмі таблиця не така, використовуйте описану вище кнопку, щоб налаштувати нормальне відображення.

Спосіб 4: Перевірка знака поділу дробової частини

Практично в будь-якій програмі на комп'ютері запис дробів відбувається в десятковому форматі, відповідно, для відділення цілої частини від дробової потрібно написати спеціальний знак «,». Багато користувачів думають, що при ручному введенні дробів різниці між точкою і коми немає, але це не так. За замовчуванням в налаштуваннях мовного формату операційної системи в якості розділового знаку завжди використовується кома. Якщо ж ви поставите точку, формат осередки відразу стане текстовим, що видно на скріншоті нижче.

Перевірте всі значення, що входять в діапазон при підрахунку суми, і поміняйте знак відділення дробової частини від цілої, щоб отримати коректний підрахунок суми. Якщо неможливо виправити всі крапки відразу, є варіант зміни налаштувань операційної системи, про що читайте в наступному способі.

Спосіб 5: Зміна роздільник цілої та дробової частини в Windows

Вирішити необхідність зміни роздільник цілої та дробової частини в Excel можна, якщо налаштувати цей знак в самій Windows. За це відповідає особливий параметр, для редагування якого потрібно вписати новий роздільник.

1. Відкрийте «Пуск» і в пошуку знайдіть додаток «Панель управління».



2. Перемкніть тип перегляду на «Категорія» і через розділ «Годинники і регіон» викличте вікно налаштувань «Зміна розміру дати, часу і чисел».



3. У вікні, натисніть на кнопку «Додаткові параметри».



4. Опинившись на першій же вкладці «Числа», змініть значення «роздільник цілої та дробової частини» на оптимальне, а потім застосуйте нові налаштування.

Як тільки ви повернетеся в Excel і виділіть всі комірки з зазначеним роздільником, ніяких проблем з підрахунком суми виникнути не повинно.