Як поставити нуль перед числом в Ексель

Спосіб 1: Зміна формату комірки на «Текстовий»

Найпростіше дію, яке можна зробити при необхідності додати до чисел нулі, - змінити формат необхідних осередків на текстовий, щоб більше не випробовувати проблем з автоматичним видаленням непотрібних нулів. Для цієї настройки в Excel є спеціально відведене меню.

1. Відразу виділіть всі необхідні осередки з числами, затиснувши ліву кнопку миші.



2. На вкладці «Головна» відкрийте розділ «Осередки».



3. Викличте меню, що випадає «Формат».



4. У ньому клікніть по останньому пункту «Формат ячеек».



5. З'явиться нове вікно настройки формату, де в лівому блоці двічі клацніть «Текстовий», щоб застосувати цей тип. Якщо вікно не закрилося автоматично, зробіть це самостійно.



6. Поверніться до значень в осередках і додайте нулі там, де це потрібно. Враховуйте, що при такій настройці сума їх тепер вважатися не буде, оскільки формат вічок не числовий.

Спосіб 2: Створення свого формату осередків

Більш досконалий метод, який підійде для автоматичної установки нулів перед числами тоді, коли вручну це робити не хочеться або ж процедура займе багато часу. Створення свого формату осередків можливо в тому випадку, якщо спочатку ви знаєте, як повинні розташовуватися цифри, наприклад при коді страхування або будь-якому ідентифікатор. За приклад візьмемо тип 000 000 000.

1. Виділіть всі параметри блоки з числами, відкрийте той же меню, що випадає для настройки осередків і перейдіть в «Формат ячеек».



2. На цей раз виберіть «(всі формати)».



3. Не використовуйте таблицю з типами, а вручну, заповніть його так, щоб зразок знайшов правильний вид.



4. Поверніться до таблиці і переконайтеся в тому, що всі налаштування успішно застосовані.

Спосіб 3: Швидка зміна формату комірки на текстовий

При редагуванні конкретної комірки можна використовувати синтаксис Excel, щоб позначити текст. Це стане в нагоді в поточній ситуації для швидкої зміни типу значення і додавання нулів.

1. В цьому випадку виділіть осередок і активуйте її поле для зміни.



2. Поставте знак « '» на початку без пробілу.



3. Після цього знака додайте необхідну кількість нулів, використовуючи прогалини, якщо це буде потрібно. Натисніть Enter для підтвердження змін.



4. Переконайтеся в тому, що тепер вміст в осередку відображається коректно.

Спосіб 4: Форматування чисел в нових осередках

Останній варіант додавання нулів перед числами в Excel має на увазі форматування вмісту комірки в новому блоці за допомогою функції ТЕКСТ. Враховуйте, що в цьому випадку створюються нові осередки з даними, що і буде показано нижче.

1. Для початку визначимося з форматом чисел. Ви можете використовувати прогалини або дефіс, що залежить від необхідного типу записи.



2. У порожній клітці почніть записувати формулу «= ТЕКСТ».



3. Після додавання відкриваються і закриваються дужок вкажіть клітинку для форматування.



4. Додайте крапку з комою, щоб відокремити значення від формату.



5. Відкрийте подвійні лапки і напишіть, в якому типі буде видно текст (про його підборі ми вже говорили вище).



6. Натисніть по клавіші Enter і подивіться на результат. Як видно, значення підігнано під кількість символів, а відсутні числа замінюються нулями попереду, що і потрібно при складанні списків ідентифікаторів, номерів страхування та інших відомостей.

В якості додаткової інформації рекомендуємо ознайомитися з двома іншими допоміжними статтями на нашому сайті, які стануть в нагоді при форматуванні вмісту комірок і використанні формул.

Читайте також:

Видалення нульових значень в Microsoft Excel

Видалення пробілів всередині цифрами в Microsoft Excel