Спосіб 1: WinRAR
WinRAR - найпопулярніший архіватор для Windows, що володіє всіма необхідними функціями для того, щоб максимально стиснути файл або декілька файлів в один архів. Пропонуємо почати саме з нього, детально розібравши процес створення архіву для подальшого збереження на знімних носіях або локальному комп'ютері.
- Якщо ви ще не встановили WinRAR на свій ПК, зробіть це, перейшовши за посиланням вище. Після інсталяції елементи управління софтом відразу ж будуть додані в контекстне меню «Провідника», а значить, їх можна використовувати для виконання стиснення. Спочатку виділіть всі необхідні файли, а потім клацніть по одному з них правою кнопкою миші.
- У контекстному меню виберіть пункт «Додати до архіву».
- Якщо ви запустили графічний інтерфейс WinRAR, використовуючи виконуваний файл софта або його ярлик, відшукайте файли самостійно і через контекстне меню викличте той же інструмент.
- Замість цього можна натиснути і по кнопці «Додати».
- Першочергово встановіть нове ім'я для архіву і відзначте маркером формат для створення.
- Найважливіший етап - вибір ступеня стиснення, для чого знадобиться відкрити меню, що випадає і вибрати варіант «Максимальний».
- Переконайтеся в тому, що настройка вибрана правильно, і активуйте додаткові параметри, попередньо ознайомившись з їх дією.
- В інших вкладках WinRAR є багато інших різних налаштувань, пов'язаних з формуванням архіву. Зараз вони вам нецікаві, оскільки не впливають на підсумковий розмір, однак нічого не завадить відкрити ці вкладки і дізнатися докладніше про можливості програми.
- Як тільки будете готові, відразу запускайте стиснення в архів і чекайте завершення цієї операції. Під час неї краще не виконувати інших дій на комп'ютері, щоб не сповільнювати весь процес. Після закінчення знайдіть необхідний архів через вікно WinRAR і дізнайтеся його підсумковий розмір.
- Те ж саме можна зробити і через «Провідник», перейшовши до тій папці, яка була обрана під час налаштування.
Якщо після стиснення виявилося, що обсяг архіву вас не влаштовує, спробуйте використовувати для цієї ж процедури одну з альтернативних програм, про які ми поговоримо в наступних способах. Там задіяні інші алгоритми стиснення, налаштовані на більш інтенсивну економію місця.
Спосіб 2: 7-Zip
У архіваторі під назвою 7-Zip присутні практично ті ж інструменти стиснення, про які ми говорили при розборі попередньої програми, однак тут розробниками доданий ще один варіант, який має назву «Ультра» - його ми і пропонуємо використовувати при подальшій настройці.
- Управляти 7-Zip для додавання архіву найпростіше через файловий менеджер, тому спочатку радимо запустити його, скориставшись пошуком роботи програми через «Пуск».
- У який з'явився на екрані меню виділіть затиснутою лівою кнопкою миші всі файли, які хочете помістити в архів, і натисніть на кнопку «Додати», розташованої на верхній панелі.
- Ідентичну опцію можна викликати і через контекстне меню файлу / папки, розгорнувши пункт «7-Zip».
- У вікні «Додати до архіву» задайте йому назву і в разі потреби змініть місце збереження на комп'ютері.
- Ознайомтеся з присутніми настройками, які доступні для зміни. Задайте новий формат архіву та встановіть рівень стиснення.
- Як ми вже сказали, в випадаючому меню вибирайте «Ультра», щоб забезпечити максимальну економію простору.
- При цьому враховуйте, що такі параметри, що відповідають за метод стиснення і розміри блоків, автоматично підлаштовуються під рівень стиснення, тому вручну міняти їх не потрібно.
- Переконайтеся в правильності обраних налаштувань і натисніть «ОК» для запуску створення архіву.
- Слідкуйте за його прогресом в новому вікні.
- По завершенні дізнайтеся, скільки місця тепер займає архів з тим же набором файлів.
Спосіб 3: PeaZip
PeaZip - останній відповідний архіватор для максимального стиснення архівів, про який піде мова в цій статті. За своєю функціональністю він нічим не поступається розглянутим вище рішенням, однак іноді може виявитися корисніше через алгоритмів стиснення.
- Для початку додавання файлів в архів у PeaZip можна використовувати і контекстне меню «Провідника», оскільки елементи управління програмою додаються туди автоматично. Перейдіть до потрібних документи і зробіть правий клік мишкою по одному з них.
- У списку знайдіть «PeaZip», розгорніть цей пункт і виберіть один з методів додавання в архів. Якщо бажаєте, можна заздалегідь визначити його формат.
- При роботі з файловим менеджером PeaZip просто виділяйте всі файли і натискайте на кнопку «Додати».
- У вікні створення архіву переконайтеся в тому, що всі файли обрані правильно, а потім налаштуйте цільову папку для їх розміщення.
- Використовуйте випадають меню нижче, щоб вибрати формат, рівень стиснення і інші параметри майбутнього архіву.
- Додатково відзначте другорядні опції, якщо їх виконання потрібно. Всі вони переведені на російську, тому з розумінням їх призначення проблем виникнути не повинно.
- По готовності запускайте створення архіву та стежте за прогресом у вікні.
- У «Провіднику» або в файловому менеджері PeaZip знайдіть нову директорію і подивіться, до якого розміру вдалося стиснути файли.
Існують і онлайн-сервіси, що виконують функції архиваторов. Звичайно, їх ефективність значно падає, оскільки онлайн не вдається реалізувати ті ж алгоритми, що доступні в десктопних додатках, однак якщо вам цікаво, спробуйте створити архів через спеціальні веб-сервіси, ознайомившись з принципом взаємодії з ними в іншій статті на нашому сайті.
Детальніше: Стискаємо файли онлайн