Умовна функція в Excel

Приклад функції І

Почнемо з розбору логічної функції в Excel, яка має найпростіше позначення - І. Вона використовується для створення умовних формул, де логічні вирази, що відносяться до однієї або декількох осередків, перевіряються на предмет відповідності. Якщо вони відповідають усім зазначеним критеріям, в результаті виходить ІСТИНА.

1. Як завжди, з самого початку потрібно оголосити функцію, ввівши = І.



2. Не забудьте поставити відкривають та закривають круглі дужки, щоб далі не виникло проблем з правильністю написання функції.



3. Для умовної функції І слід вказати логічне значення, пов'язане з осередком. Зробити це можна, просто натиснувши по необхідному значенню після оголошення функції.



4. Далі задайте логічне значення: наприклад, осередок C3 повинна бути менше 424, що записується як C3

   

5. Поставте знак «;», що розділяє аргументи, після чого впишіть таке ж логічне значення, але вже з іншим умовою. Продовжуйте вказувати аргументи точно цим же чином, не забуваючи про зазначений роздільник. Як тільки все логічні умови записані, натисніть Enter для підтвердження функції.



6. Якщо значення зазначеної осередку відповідає всім заданим значенням, в таблиці відобразиться «ІСТИНА».



7. Внесемо невеликі корективи в саму формулу, щоб отримати «БРЕХНЯ». Такий результат з'являється, якщо хоча б одне із зазначених виразів не відповідає дійсності.

Розібратися з тим, в яких випадках потрібно функція І, не важко буде навіть новачкові, що створює свою таблицю в Excel вперше. З написанням аргументів теж не повинно бути ніяких проблем, оскільки вони повторюються і не володіють якимись нововведеннями в запису.

Приклад функції АБО

Якщо тільки що створена умовна формула при логічної функції І мала на увазі відповідність всіх зазначених аргументів, зрозуміло, що АБО виведе ІСТИНА при наявності хоча б одного. Створення такої формули може стати корисним в тих ситуаціях, коли є кілька критеріїв оцінювання певних значень, частина з яких є задовільними. Написання формули з функцією АБО відбувається точно так само, як це було з попереднім варіантом.

1. Оголосіть = АБО () і перемістіть курсор всередину круглих дужок.



2. Вручну впишіть осередок для логічного виразу або натисніть по ній в таблиці.



3. Поставив перше логічне значення і поставте роздільник аргументів.



4. Зробіть те ж саме з другим і наступними логічними значеннями, не забуваючи розділяти кожен аргумент.



5. На наступному скріншоті видно, що значення вибраної комірки задовольняє тільки один аргумент, а значить, на екрані з'явиться ІСТИНА.

Значення БРЕХНЯ з'являється тільки в тих ситуаціях, коли жодна з зазначених логічних виразів не відповідає числу або тексту в осередку.

Приклад функції НЕ

Остання функція - НЕ - викликає ИСТИНУ тільки в тих випадках, коли вказане логічне значення не відповідає осередку, що й зрозуміло по самій назві функції.

1. Її запис теж починається з = НЕ (), як це відбувається з усіма функціями.



2. Далі впишіть логічне значення, використовуючи будь-які математичні операції, які необхідні при розрахунках.



3. Після підтвердження зверніть увагу на результат. Логічно, що взята нами за приклад сума точно не відповідає 100 000, тому, формула виведе ИСТИНУ.



4. Якщо ми вкажемо точну суму, логічне вираження вийде вірним. Відповідно, воно не підходить для НЕ і з'явиться БРЕХНЯ.

Використання умовних формул при роботі з текстом

Описані вище приклади ставилися лише до чисел, однак нічого не завадить використовувати їх і при порівнянні тексту. Зрозуміло, що тут підійде тільки «=», адже один напис не може бути більше або менше іншого, якщо мова не йде про кількість символів.

1. Почнемо з уже відомою функції І, запис тексту в якій виглядає приблизно як = І (A2 = "Январь"). Не забувайте про те, що текст завжди потрібно брати в подвійні лапки.



2. Для цієї функції потрібно мінімум два логічних значення, тому додайте другий аргумент з точно такою ж записом, не забувши поставити перед ним роздільник.



3. Бачимо, що дві зазначених написи відповідають тим, які задані в осередках, тому з'являється ІСТИНА. Якщо хоча б одне з них буде хибним, результат зміниться.



4. Чого не сказати про АБО, адже тут, як ви вже знаєте, ІСТИНА виводиться навіть при одному відповідно з декількох, а запис такої формули має вигляд = АБО (A2 = "Жовтень"; A3 = "Февраль"). Вам потрібно тільки поміняти осередки і текст.



5. На наступному скріншоті ви наочно бачите, що з формули підходить тільки один напис, але при цьому все одно з'являється задовольняє результат.



6. Окремо слід згадати і НЕ, оскільки тут можна вказати тільки одне логічне вираз, тому при спробі задати більше аргументів на екрані з'явиться помилка.

Поєднання І / АБО / НЕ з ЯКЩО

З усіх умовних формул, які є в Excel, ми не розібрали тільки ЯКЩО. Цю функцію описує інший наш автор в повноформатної інструкції по посиланню нижче.

Детальніше: Використання оператора «ЯКЩО» в Microsoft Excel

Найчастіше І, ІЛІлібо НЕ використовуються як раз у зв'язці з ЯКЩО, щоб отримувати зазначені користувачем вручну помилкові і істинні значення. Розглянемо приклад тільки на І, оскільки запис інших функцій вам вже знайома і з оголошенням їх всередині ЯКЩО не виникне труднощів.

1. Для початку оголосіть = ЕСЛИ () і активуйте курсор всередині круглих дужок.



2. Відразу ж напишіть І () і не забудьте про ці самі дужки, щоб потім не закривати їх все після складання формули.



3. Для І надайте кілька аргументів, які повинні задовольняти істину.



4. Після дужок І поставте «;», що означає закриття першого аргументу.



5. Напишіть значення, яке має виводитися при істині, а якщо це текст, обов'язково візьміть його у лапки.



6. Знову поставте роздільник аргументів і вкажіть значення брехні.



7. Після натискання по клавіші введення, формула відразу ж виведе результат. На наступному скріншоті видно, що всі вирази задовольняють І, тому ЯКЩО відобразить вказане значення істини.