Спосіб 1: Поєднання клавіш
Microsoft Word підтримує більшість стандартних для настільних операційних систем Windows і macOS поєднань клавіш, одним з яких і слід скористатися для вставки попередньо скопійованого тексту. Просто встановіть покажчик курсору (каретку) в потрібне місце документа і скористайтеся однією з представлених нижче комбінацій.
- «Ctrl + V» - Windows
- «Command + V» - macOS
Читайте також: Швидкий доступ для роботи в Word
Вміст буфера обміну буде вставлено в документ Ворд в тому ж вигляді, в якому воно було спочатку, за винятком хіба що підтримуються програмою об'єктів і стилів. Якщо такий варіант вас не влаштовує, ознайомтеся з наступними способами.
Читайте також: Швидкий доступ для роботи в Windows / macOS
Спосіб 2: Контекстне меню
Іншим можливим методом вставки скопійованого тексту є звернення до контекстного меню, що викликається натисканням правої кнопки мишки (ПКМ) в потрібному місці документа. На відміну від розглянутого вище рішення, такий підхід надає до чотирьох різних варіантів, що визначають кінцевий вигляд вихідної записи. Розглянемо кожен з них.
Примітка: Наявність в списку доступних всіх або тільки деяких з позначених нижче пунктів визначається вмістом буфера обміну. Тобто для скопійованого тексту і, наприклад, тексту з графічними або будь-якими іншими об'єктами воно може і напевно буде відрізнятися.
- «Зберегти вихідне форматування» - скопійований текст буде вставлений в тому ж вигляді, який він мав спочатку;
- «Об'єднати форматування» - початкове форматування буде об'єднано з таким в поточному документі;
- «Малюнок» - запис буде вставлена у вигляді графічного об'єкта, непридатного для редагування звичайними засобами, але з ним можна працювати як з зображенням, наприклад, змінивши розмір, положення або колір;
Читайте також: Як змінити малюнок в Microsoft Word
- «Зберегти тільки текст» - з скопійованого вмісту будуть виключені всі відмінні від тексту об'єкти, такі як малюнки, фігури, таблиці (межі), посилання і т. Д, а його форматування - повністю очищено.
Читайте також: Як видалити відразу всі посилання з документа Ворд
Кінцевий результат, тобто вид, який придбає скопійований текст після його вставки за допомогою кожного з позначених параметрів, продемонстрований на відповідних скріншотах вище.
Спосіб 3: Меню «Вставити»
Найбільш очевидним, але далеко не таким затребуваним серед користувачів методом вставки є використання окремого інструменту текстового редактора - кнопки «Вставити» з групи «Буфер обміну» у вкладці «Головна». Якщо натиснути по її значку, буде виконана звичайна вставка, аналогічна такий у частині «Спосіб 1» цієї статті, де використовувалося поєднання клавіш. Якщо ж натиснути по самій написи «Вставити» або розташованої під нею вказує вниз стрілкою, на вибір будуть доступні наступні пункти, аналогічні таким в контекстному меню:
- «Зберегти вихідне форматування»;
- «Об'єднати форматування»;
- «Малюнок»;
- «Зберегти тільки текст».
Читайте також: Як форматувати текст в Ворді
Значення кожного з цих параметрів було розглянуто в попередній частині статті. На особливу увагу заслуговує ще один з них, виділений окремим пунктом і надає ряд додаткових можливостей. Це «Спеціальна вставка», яка також викликається поєднанням клавіш «Alt + Ctrl + V» і надає наступні варіанти:
Зверніть увагу! Наявність в меню спеціальної вставки тих чи інших пунктів з нижчеперелічених залежить від вмісту буфера обміну, тобто для скопійованого тексту, тексту з об'єктами (таблиці, фігури, малюнки, елементи розмітки і т. Д.) І тільки об'єктів їх кількість може і напевно буде відрізнятися.
- «Документ Microsoft Word (об'єкт)» - об'єкт, який візуально нагадує текстове поле і містить в собі скопійоване запис, а при подвійному натисканні лівої кнопки мишки (ЛФМ) відкривається у вигляді окремого документа з таким же вмістом. Працює за принципом гіперпосилання;
Читайте також: Як вставити посилання на документ у Ворді
- «Текст у форматі RTF» - Rich Text Format, пропріетарний міжплатформений формат зберігання текстових документів з форматуванням;
- «Неформатований текст» - звичайний текст з очищеним вихідним форматуванням;
Читайте також: Як очистити форматування в документі Word
- «Метафайл Windows (EMF)» - універсальний формат векторних графічних файлів, який підтримується деякими Windows-додатками, в першу чергу, графічними редакторами по типу GIMP (з попередньої растеризуванням) і Inkscape;
Читайте також: Як вставити картинку в Майкрософт Ворд
- «Формат HTML» - якщо копіювався текст даного типу (наприклад, з веб-сайту), він буде вставлений із збереженням формату (заголовки / підзаголовки, тип, розмір, накреслення та інші параметри шрифту і т. Д.);
Читайте також: Як конвертувати HTML-файл в документ Word
- «Текст в кодуванні Юнікод» - перетворює кодування в звичну для текстових документів Ворд, якщо раніше вона відрізнялася. У ряді випадків це може негативно позначитися на форматуванні і загальному відображенні вмісту.
Читайте також: Як змінити кодування текстового документа Word
Примітка: Використання останнього пункту в меню кнопки «Вставити» - «Вставка за замовчуванням», - відкриває вікно «Параметрів» текстового редактора, в якому доступна можливість настройки стандартного поведінки цієї функції. Звернувшись до цього розділу, можна зробити так, щоб при звичайній вставці в документ додавався, наприклад, тільки текст з очищенням вихідного форматування ( «Зберегти тільки текст»), а не з його збереженням.
Те, як буде виглядати скопійований текст після вставки за допомогою кожного з зазначених вище параметрів, продемонстровано на відповідних їм зображеннях вище.