Функція автозаміни в Microsoft Word - це те, завдяки чому можна легко і зручно виправляти помилки в тексті, помилки в словах, додавати і вставляти символи і інші елементи.
Для своєї роботи функція автозаміни використовує спеціальний список, в якому містяться типові помилки і символи. При необхідності, цей список завжди можна змінити.
Примітка: Автозаміна дозволяє виправляти помилки написання, що містяться в основному словнику перевірки правопису.
Текст, представлений у вигляді гіперпосилання, не підлягає автозаміні.
Додаємо записи в список автозаміни
1. У текстовому документі Ворд перейдіть в меню "Файл" або натисніть кнопку "MS Word" , Якщо використовуєте старішу версію програми.
2. Відкрийте розділ "Параметри".
3. У вікні знайдіть пункт "Правопис" і виберіть його.
4. Натисніть на кнопку "Параметри автозаміни".
5. У вкладці "Автозаміна" встановіть галочку напроти пункту "Замінювати при введенні" , Розташованого внизу списку.
6. Введіть у поле "Замінити" слово або фразу, в написанні якого ви часто помиляєтеся. Наприклад, це може бути слово "Чуства".
7. У поле "На" введіть це ж слово, але вже правильно. У випадку з нашим прикладом це буде слово "Почуття".
8. Натисніть "Додати".
9. Натисніть "ОК".
Змінюємо записи в списку автозаміни
1. Відкрийте розділ "Параметри" , Розташований в меню "Файл".
2. Відкрийте пункт "Правопис" і натисніть в ньому кнопку "Параметри автозаміни".
3. У вкладці "Автозаміна" встановіть галочку навпроти "Замінювати при введенні".
4. Клацніть по запису в списку, щоб вона відобразилася в поле "Замінити".
5. У поле "На" введіть слово, символ або фразу, на яку ви хочете замінювати запис при введенні.
6. Натисніть "Замінити".
Перейменовуємо записи в списку автозаміни
1. Виконайте дії 1 - 4, описані в попередньому розділі статті.
2. Натисніть на кнопку "Видалити".
3. У поле "Замінити" введіть нове ім'я.
4. Натисніть на кнопку "Додати".
Можливості функції автозаміни
Вище ми розповіли про те, як зробити автозаміну в Ворді 2007 - 2016, а й для більш ранніх версій програми ця інструкція теж може бути застосована. Однак, можливості функції автозаміни куди більш широкі, тому давайте розглянемо їх детально.Ви можете шукати та виправлення помилок і друкарських помилок
Наприклад, якщо ви введете слово "Коотрой" і поставите після нього пробіл, це слово автоматично буде замінено на правильне - "Котрий" . Якщо ж ви випадково напишіть "котрий буде" після чого поставите пробіл, помилкова фраза буде замінена на правильну - "котрий буде".
Швидка вставка символів
Функція автозаміни дуже корисна в разі, коли в текст необхідно додати символ, якого немає на клавіатурі. Замість того, щоб довго шукати його у вбудованому розділі "Символи", можна ввести необхідне позначення з клавіатури.
Наприклад, якщо вам потрібно вставити в тексті символ © , В англійській розкладці введіть (C) і натисніть пробіл. Буває і так, що необхідні символи відсутні в списку автозаміни, але їх завжди можна ввести вручну. про те, як це зробити, написано вище.
Швидка вставка фраз
Ця функція напевно зацікавить тих, кому часто доводиться вводити в тексті однакові фрази. Щоб заощадити час, цю саму фразу завжди можна копіювати і вставляти, але є куди більш ефективний метод.
Досить просто ввести необхідне скорочення у вікні налаштувань автозаміни (пункт "Замінити" ), А в пункті "На" вказати його повне значення.
Так, наприклад, замість того, щоб постійно вводити повну фразу "податок на додану вартість" можна встановити автозаміну на неї зі скорочення "Пдв" . Про те, як це зробити, ми вже написали вище.
Порада: Щоб прибрати автоматичну заміну букв, слів і фраз в Ворді, просто натисніть BackSpace - це скасує програмне дію. Щоб повністю відключити функцію автозаміни, приберіть галочку з "Замінювати при введенні" в "Параметрах правопису" — "Параметри автозаміни".
Всі зазначені вище можливості автозаміни базуються на використанні двох списків слів (фраз). Вміст першої колонки - це слово або скорочення, яке вводить з клавіатури користувач, друге - це слово або фраза, на яку програма автоматично замінює те, що ввів користувач.
На цьому все, тепер ви знаєте набагато більше про те, що являє собою автозамена в Word 2010 - 2016, як і в більш ранніх версіях цієї програми. Окремо варто відзначити, що для всіх програм, що входять в пакет Microsoft Office, список автозаміни є загальним. Бажаємо вам продуктивної роботи з текстовими документами, а завдяки функції автозаміни вона стане ще більш якісної і оперативної.