Уявіть, що ви набираєте текст в MS Word, вже досить багато написали, як раптом програма зависла, перестала відповідати, а ви ще й не пам'ятаєте, коли останній раз зберігали документ. Чи знайоме вам таке? Погодьтеся, ситуація не найприємніша і єдине, про що доводиться думати в даний момент - чи збережеться текст.
Очевидно, що якщо Ворд не відповідає, то і зберегти документ у вас не вийде, принаймні, на той момент, в якому програма зависла. Ця проблема з числа тих, яку краще попередити, ніж виправити, коли вона вже відбулася. У будь-якому випадку, діяти потрібно за обставинами, і нижче ми розповімо, з чого почати, якщо ви зіткнулися з подібною неприємністю вперше, а також про те, як заздалегідь застрахувати себе від подібних проблем.
Примітка: У деяких випадках при спробі примусового закриття програми від Microsoft може бути запропоновано зберегти вміст документа перед його закриттям. Якщо і ви побачили таке вікно, збережіть файл. При цьому, всі поради і рекомендації, викладені нижче, вам уже не знадобляться.
створення скриншота
Якщо MS Word завис остаточно і безповоротно, не поспішайте закривати програму примусово, використовуючи "Диспетчер завдань" . Те, яка частина набраного вами тексту точно збережеться, залежить від налаштувань автосохранения. Ця опція дозволяє задати інтервал часу, через яке документ буде збережуться автоматично, а це може бути, як кілька хвилин, так і кілька десятків хвилин.
Більш докладно про функції "Автозбереження" ми поговоримо трохи пізніше, а поки перейдемо до того, як зберегти самий "свіжий" текст в документі, тобто те, що ви друкували безпосередньо перед зависанням програми.
З ймовірністю у 99,9% останній набраний вами фрагмент тексту відображається у вікні завислого Ворда повністю. Програма не відповідає, зберегти документ немає можливості, тому єдине, що можна зробити в цій ситуації - це скріншот вікна з текстом.
Якщо на вашому комп'ютері не встановлено стороннього ПО для створення скріншотів, виконайте наступні дії:
1. Натисніть PrintScreen, розташовану у верхній частині клавіатури відразу за функціональними клавішами (F1 - F12).
2. Документ Word можна закрити, використовуючи для цього диспетчер задач.
- Натисніть клавіші " CTRL + SHIFT + ESC”;
- У вікні, знайдіть Ворд, який, найімовірніше, буде "не відповідати";
- Клацніть по ньому і натисніть на кнопку "Зняти завдання" , Розташовану в нижній частині вікна "Диспетчер завдань";
- Закрийте вікно.
3. Відкрийте будь-який графічний редактор (стандартний Paint цілком підійде) і вставте знімок екрана, який поки що знаходиться в буфері обміну. Натисніть для цього "CTRL + V".
урок: Швидкий доступ в Word
4. Якщо це необхідно, треба редагувати зображення, обрізавши зайві елементи, залишивши виключно полотно з текстом (панель управління і інші елементи програми можна обрізати).
урок: Як обрізати малюнок в Ворді
5. Збережіть зображення в одному із запропонованих форматів.
Якщо ж на вашому комп'ютері встановлена будь-яка програма для створення скріншотів, використовуйте її комбінації клавіш для того, щоб зробити знімок вордовского вікна з текстом. Більшість подібних програм дозволяють зробити знімок окремого (активного) вікна, що у випадку з зависла програмою буде особливо зручно, так як на зображенні не буде нічого зайвого.
Перетворення скриншота в текст
Якщо на скріншоті, який ви зробили, мало тексту, його можна передрукувати вручну. Якщо ж там практично сторінка тексту, куди краще, зручніше, та й просто швидше буде розпізнати цей текст і перетворити його за допомогою спеціальних програм. Однією з таких є ABBY FineReader, з можливостями якої ви можете ознайомитися в нашій статті.ABBY FineReader - програма для розпізнавання тексту
Встановіть програму і запустіть її. Для розпізнавання тексту на скріншоті скористайтеся нашою інструкцією:
урок: Як розпізнавати текст у ABBY FineReader
Після того, як програма розпізнає текст, ви зможете його зберегти, скопіювати і вставити в документ MS Word, який не відповідав, додавши його до тієї частини тексту, що була збережена завдяки автозбереження.
Примітка: Говорячи про додавання тексту в документ Ворд, який не відповідав, ми маємо на увазі, що ви вже закрили програму, а потім відкрили її повторно і зберегли останню запропоновану версію файлу.
Налаштування функції автоматичного збереження
Як було сказано на початку нашої статті, то, яка частина тексту в документі точно збережеться навіть після його примусового закриття, залежить від параметрів автозбереження, встановлених в програмі. З документом, який завис, ви вже нічого не зробите, звичайно ж, крім того, що ми запропонували вам вище. Однак, уникнути подібних ситуацій в майбутньому можна наступним чином:
1. Відкрийте документ Ворд.
2. Перейдіть в меню "Файл" (Або "MS Office" в старих версіях програми).
3. Відкрийте розділ "Параметри".
4. У вікні, виберіть пункт "Збереження".
5. Встановіть галочку напроти пункту "Автозбереження кожні" (Якщо вона там не встановлена), а також задайте мінімальний період часу (1 хвилина).
6. Якщо це необхідно, вкажіть шлях для автоматичного збереження файлів.
7. Натисніть кнопку "ОК" для закриття вікна "Параметри".
8. Тепер файл, з яким ви працюєте, буде автоматично зберігатися через заданий проміжок часу.
Якщо Word зависне, буде закритий примусово, а то і разом з відключенням системи, то при наступному запуску програми вам буде відразу запропоновано відкрити і відкрити останню, збережену автоматично версію документа. У будь-якому випадку, навіть якщо ви дуже швидко друкуєте, то за хвилинний інтервал (мінімум) ви втратите не так багато тексту, тим більше, що для впевненості завжди можна зробити скріншот з текстом, а потім розпізнати його.
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, що робити, якщо завис Ворд, і як можна зберегти документ практично повністю, а то і весь набраний текст. Крім того, з цієї статті ви дізналися, як уникнути таких неприємних ситуацій в майбутньому.