Найчастіше, просто створити шаблонну таблицю в MS Word недостатньо. Так, в більшості випадків потрібно задати для неї певний стиль, розмір, а також ряд інших параметрів. Говорячи простіше, створену таблицю потрібно відформатувати, а зробити це в Ворді можна декількома способами.
урок: Форматування тексту в Word
Використання вбудованих стилів, доступних в текстовому редакторі від Майкрософт, дозволяє задавати формат для всієї таблиці цілком або її окремих елементів. Також, в Ворді присутня можливість попереднього перегляду форматованої таблиці, завдяки чому завжди можна побачити, як вона буде виглядати в тому чи іншому стилі.
урок: Функція попереднього перегляду в Word
Використання стилів
Стандартний вид таблиці мало кого може влаштувати, тому для його зміни в Ворді є великий набір стилів. Всі вони розташовані на панелі швидкого доступу у вкладці «Конструктор» , В групі інструментів «Стилі таблиць» . Для відображення цієї вкладки двічі клікніть по таблиці лівою кнопкою мишки.
урок: Як в Word створити таблицю
У вікні, представленому в групі інструментів «Стилі таблиць» , Ви можете вибрати відповідний стиль для оформлення таблиці. Щоб побачити всі доступні стилі, натисніть кнопку «Більше»
У групі інструментів «Параметри стилю таблиці» зніміть або встановіть галочки навпроти параметрів, які потрібно приховати або відобразити в обраному стилі таблиці.
Ви також можете створити власний стиль таблиці або змінити вже існуючий. Для цього виберіть відповідний параметр в меню вікна «Більше».
Внесіть необхідні зміни в вікні, налаштуйте необхідні параметри та збережіть власний стиль.
Додавання рамок
Вид стандартних меж (рамок) таблиці теж можна змінити, налаштувати так, як ви вважаєте за потрібне.Додавання меж
1. Перейдіть у вкладку «Макет» (Основний розділ «Робота з таблицями»)
2. У групі інструментів «Таблиця» натисніть кнопку «Виділити» , Виберіть у спадному меню пункт «Виділити таблицю».
3. Перейдіть у вкладку «Конструктор» , Яка теж розташована в розділі «Робота з таблицями».
4. Натисніть кнопку "Межі" , Розташовану в групі «Обрамлення» , Виконайте необхідну дію:
- Виберіть відповідний вбудований набір кордонів;
- В розділі «Межі і заливка» натисніть кнопку "Межі" , Після чого виберіть відповідний варіант оформлення;
- Змініть стиль кордону, вибравши відповідний в меню кнопки «Стилі кордонів».
Додавання меж для окремих осередків
Якщо це необхідно, ви завжди можете додати кордону для окремих осередків. Для цього потрібно виконати наступні маніпуляції:
1. У вкладці «Головна» в групі інструментів «Абзац» натисніть кнопку «Показати всі знаки».
2. Виділіть необхідні комірки і перейдіть до вкладки «Конструктор».
3. У групі «Обрамлення» в меню кнопки "Межі" виберіть відповідний стиль.
4. Вимкніть режим відображення всіх знаків, повторно натиснувши на кнопку в групі «Абзац» (вкладка «Головна»).
Видалення всіх або окремих кордонів
Крім додавання рамок (кордонів) для всієї таблиці або окремих її осередків, в Ворді також можна виконати і протилежне - зробити все кордону в таблиці невидимими або ж приховати межі окремих осередків. Про те, як це зробити, ви можете прочитати в нашій інструкції.урок: Як в Word приховати межі таблиці
Приховування або відображення сітки
Якщо ви приховали кордону таблиці, вона, певною мірою, стане невидимою. Тобто, всі дані будуть перебувати на своїх місцях, у своїх осередках, але розділяють їх лінії відображатися не будуть. У багатьох випадках в таблиці з прихованими кордонами все ж потрібен якийсь «орієнтир» для зручності роботи. Таким виступає сітка - цей елемент повторює лінії кордонів, відображається він тільки на екрані, але не виводиться на друк.
Показ або приховування сітки
1. Двічі клікніть по таблиці, щоб виділити її і відкрити основний розділ «Робота з таблицями».
2. Перейдіть до вкладки «Макет» , Розташовану в цьому розділі.
3. У групі «Таблиця» натисніть кнопку «Показати сітку».
- Порада: Щоб приховати сітки повторно натисніть на цю кнопку.
урок: Як в Ворді відобразити сітку
Додавання стовпців, рядків осередків
Далеко не завжди кількість рядків, стовпців і комірок в створеній таблиці має залишатися фіксованим. Іноді виникає необхідність збільшити таблицю, додавши в неї рядок, стовпець або елемент, що досить просто зробити.Додавання осередки
1. Клацніть по комірці зверху або праворуч від того місця, куди потрібно додати нову.
2. Перейдіть до вкладки «Макет» («Робота з таблицями» ) І відкрийте діалогове вікно «Рядки та стовпці» (Невелика стрілка в правому нижньому кутку).
3. Виберіть відповідний параметр для додавання осередку.
Додавання стовпця
1. Клацніть по тій осередку шпальти, яка розташована ліворуч або праворуч від місця, куди потрібно додати стовпець.
2. У вкладці «Макет» , Що знаходиться в розділі «Робота з таблицями» , Виконайте потрібні дії за допомогою інструментів групи «Стовпці і рядки»:
- натисніть «Вставити зліва» для вставки стовпця зліва від виділеного вічка;
- натисніть «Вставити справа» для вставки стовпця праворуч від виділеної комірки.
Додавання рядка
Для додавання рядка в таблицю скористайтеся інструкцією, описаною в нашому матеріалі.урок: Як в Word вставити рядок в таблицю
Видалення рядків, стовпців, комірок
Якщо це необхідно, ви завжди можете видалити осередок, рядок або стовпець в таблиці. Для цього необхідно виконати кілька простих маніпуляцій:
1. Виділіть фрагмент таблиці, який потрібно видалити:
- Для виділення осередку клікніть по її лівому краю;
- Для виділення рядка клацніть по її лівій межі;
- Для виділення стовпця клікніть на його верхній межі.
2. Перейдіть у вкладку «Макет» (Робота з таблицями).
3. У групі «Рядки та стовпці» Натисніть на кнопку "Видалити" і виберіть відповідну команду для видалення необхідної фрагмента таблиці:
- Видалити рядки;
- Видалити стовпці;
- Видалити осередки.
Об'єднання і розбиття осередків
Осередки створеної таблиці при необхідності завжди можна об'єднати або, навпаки, розділити. Більш детальну інструкцію щодо того, як це зробити, ви знайдете в нашій статті.урок: Як в Ворд об'єднати комірки
Вирівнювання і переміщення таблиці
При необхідності, ви завжди можете вирівняти розміри всієї таблиці, окремих її рядків, стовпців і комірок. Також, ви можете вирівняти текстові та числові дані, що містяться всередині таблиці. При необхідності, таблицю можна переміщати по сторінці або документу, також її можна перемістити в інший файл або програму. Про те, як все це зробити, читайте в наших статтях.
Урок по роботі з Ворд:
Як вирівняти таблицю
Як змінити розміри таблиці і її елементів
Як перемістити таблицю
Повторення заголовка таблиці на сторінках документа
Якщо таблиця, з якої ви працюєте, довга, займає дві і більше сторінок, в місцях примусового розриву сторінки її доводиться розбивати на частини. Як варіант, можна зробити на другий і всіх наступних сторінках пояснювальну напис типу «Продовження таблиці на стор. 1». Про те, як це зробити, ви можете прочитати в нашій статті.урок: Як в Word зробити перенесення таблиці
Однак, куди зручніше в разі роботи з великою таблицею буде зробити повторення шапки на кожній сторінці документа. Детальна інструкція про створення такої «переносний» шапки таблиці описана в нашій статті.
урок: Як в Ворд зробити автоматичну шапку таблиці
Повторювані заголовки будуть відображатися в режимі розмітки а також в роздрукованому документі.
урок: Друк документів в Word
Управління розбиттям таблиці
Як вже було сказано вище, дуже довгі таблиці доводиться розбивати на частини за допомогою автоматичних розривів сторінок. У разі, якщо розрив сторінки виявиться на довгій рядку, частина рядка буде автоматично перенесена на наступну сторінку документа.
Проте, дані, які містяться у великій таблиці, необхідно представляти наочно, в зрозумілому кожному користувачеві вигляді. Для цього слід виконати певні маніпуляції, які будуть відображатися не тільки в електронній версії документа, але і в його роздрукованої копії.
Друк всього рядка на одній сторінці
1. Клацніть в будь-якому місці таблиці.
2. Перейдіть у вкладку «Макет» розділу «Робота з таблицями».
3. Натисніть кнопку «Властивості» , Розташовану в групі «Таблиці».
4. Перейдіть у вікні у вкладку «Рядок» , Зніміть там галочку напроти пункту «Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку» , натисніть «ОК» для закриття вікна.
Створення примусового розриву таблиці на сторінках
1. Виділіть рядок таблиці, яка повинна бути надрукована на наступній сторінці документа.
2. Натисніть клавіші «CTRL + ENTER» - ця команда додавати розрив сторінки.
урок: Як зробити розрив сторінки в Word
На цьому можна і закінчити, так як в даній статті ми детально розповіли про те, що являє собою форматування таблиць в Ворді і як його виконати. Продовжуйте освоювати безмежні можливості цієї програми, а ми зробимо все можливе для того, щоб цей процес для вас спростити.