Для більшості користувачів Excel процес копіювання таблиць не представляє великої складності. Але, далеко не всі знають деякі нюанси, які дозволяють зробити цю процедуру максимально ефективною для різного типу даних і різнопланових цілей. Давайте детально розглянемо деякі особливості копіювання даних в програмі Ексель.
Копіювання в Ексель
Копіювання таблиці в Excel являє собою створення її дубліката. У самій процедурі практично немає відмінностей в залежності від того, куди ви збираєтеся вставити дані: в іншу область того ж листа, на новий лист або в іншу книгу (файл). Головна відмінність між способами копіювання полягає в тому, як ви хочете скопіювати інформацію: разом з формулами або тільки з відображеними даними.урок: Копіювання таблиць в Mirosoft Word
Спосіб 1: копіювання за замовчуванням
Просте копіювання за замовчуванням в Ексель передбачає створення копії таблиці разом з усіма розміщеними в ній формулами і форматуванням.
- Виділяємо область, яку хочемо скопіювати. Кількома по виділеній області правою кнопкою миші. З'являється контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт «Копіювати».
Є й альтернативні варіанти виконання даного кроку. Перший з них полягає в натисканні на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl + C після виділення області. Другий варіант передбачає натискання кнопки «Копіювати», яка розташовується на стрічці у вкладці «Головна» в групі інструментів «Буфер обміну».
- Відкриваємо область, в яку хочемо вставити дані. Це може бути новий лист, інший файл Excel або інша область осередків на цьому ж аркуші. Кількома по осередку, яка повинна стати верхній лівій осередком вставленої таблиці. У контекстному меню в параметрах вставки вибираємо пункт «Вставити».
Тут також існують альтернативні варіанти дій. Можна виділивши клітинку натиснути на клавіатурі клавіші Ctrl + V. Крім того, можна натиснути на кнопку «Вставити», яка розміщена на самому лівому краю стрічки поряд з кнопкою «Копіювати».
Після цього, буде виконана вставка даних із збереженням форматування і формул.
Спосіб 2: копіювання значень
Другий спосіб передбачає копіювання виключно значень таблиці, які відображаються на екрані, а не формул.
- Копіюємо дані одним із способів, які описувалися вище.
- Натискаємо правою кнопкою миші в тому місці, куди потрібно вставити дані. У контекстному меню в параметрах вставки вибираємо пункт «Значення».
Після цього таблиця буде додана на лист без збереження форматування і формул. Тобто, фактично будуть скопійовані тільки на екрані дані.
Якщо ви хочете скопіювати значення, але при цьому зберегти вихідне форматування, то потрібно під час вставки перейти в пункт меню «Спеціальна вставка». Там в блоці «Вставити значення» потрібно вибрати пункт «Значення і вихідне форматування».
Після цього, таблиця буде представлена в первинному своєму вигляді, але тільки замість формул осередки будуть заповнювати постійні значення.
Якщо ви хочете зробити дану операцію тільки зі збереженням форматування чисел, а не всієї таблиці, то в спеціальній вставці потрібно вибрати пункт «Значення і формати чисел».
Спосіб 3: створення копії зі збереженням ширини стовпців
Але, на жаль, навіть використання вихідного форматування не дозволяє зробити копію таблиці з початковою шириною стовпців. Тобто, досить часто бувають випадки, коли після вставки дані не поміщаються в осередку. Але в Ексель існує можливість за допомогою певних дій зберегти вихідну ширину стовпців.
- Копіюємо таблицю будь-яким із звичайних способів.
- У місці, де потрібно вставити дані, викликаємо контекстне меню. Послідовно переходимо по пунктам «Спеціальна вставка» і «Зберегти ширину стовпців оригіналу».
Можна зробити й іншим способом. З контекстного меню двічі переходимо до пункту з однаковим найменуванням «Спеціальна вставка ...».
Відкривається вікно. У блоці інструментів «Вставити» переставляємо перемикач в позицію «Ширини стовпців». Тиснемо на кнопку «OK».
Який би ви шлях не обрали з перерахованих вище двох варіантів, в будь-якому випадку, скопійована таблиця буде мати ту ж ширину стовпців, що і исходник.
Спосіб 4: вставка у вигляді зображення
Бувають випадки, коли таблицю потрібно вставити не в звичайному форматі, а у вигляді зображення. Це завдання також вирішується за допомогою спеціальної вставки.
- Виконуємо копіювання потрібного діапазону.
- Вибираємо місце для вставки і викликаємо контекстне меню. Переходимо до пункту «Спеціальна вставка». У блоці «Інші параметри вставки» вибираємо пункт «Малюнок».
Після цього, дані будуть вставлені на лист у вигляді зображення. Природно, редагувати таку таблицю вже буде не можна.
Спосіб 5: копіювання листа
Якщо ви хочете скопіювати повністю всю таблицю на інший аркуш, але при цьому зберегти її абсолютно ідентичною ісходнику, то в цьому випадку, краще всього, виконати копіювання листа цілком. У цьому випадку важливо визначити, що ви дійсно хочете перенести все, що знаходиться на початковому аркуші, в іншому випадку даний спосіб не підійде.
- Щоб вручну не виділяти всі осередки листа, а це зайняло б багато часу, натискаємо по прямокутнику, розташованому між горизонтальною і вертикальною панеллю координат. Після цього весь лист буде виділено. Щоб скопіювати вміст, набираємо на клавіатурі комбінацію Ctrl + C.
- Для вставки даних відкриваємо новий лист або нову книгу (файл). Точно так же натискаємо по прямокутнику, розміщеному на перетині панелей. Для того, щоб вставити дані, набираємо комбінацію кнопок Ctrl + V.
Як бачимо, після виконання даних дій нам вдалося скопіювати лист разом з таблицею і іншим його вмістом. При цьому вийшло зберегти не тільки вихідне форматування, але і розмір осередків.
Табличний редактор Ексель має великим інструментарієм для копіювання таблиць саме в тому вигляді, який потрібно користувачеві. На жаль, далеко не всі знають про нюанси роботи зі спеціальною вставкою і іншими інструментами копіювання, які дозволяють значно розширити можливості по перенесенню даних, а також автоматизувати дії користувача.