Презентація далеко не завжди використовується тільки для показу в той час, як виступаючий зачитує промову. Насправді, даний документ можна перетворити в дуже функціональний додаток. І настройка гіперпосилань є одним з ключових моментів в досягненні цієї мети.
Також варто відзначити кнопку вгорі вікна - «Підказка».
Ця функція дозволяє ввести текст, який буде висвітлюватися при наведенні покажчика курсора на об'єкт з гіперпосиланням.
Після всіх налаштувань потрібно натиснути кнопку «ОК». Налаштування застосуються і об'єкт стане доступний для використання. Тепер під час демонстрації презентації можна буде натиснути на цей елемент, і раніше налаштоване дію буде вчинено.
Якщо настройки використовуються в тексті, то зміниться його колір і з'явиться ефект підкреслення. На інші об'єкти це не поширюється.
Даний підхід дозволяє ефективно розширювати функціонал документа, дозволяючи відкривати сторонні програми, сайти та які завгодно ресурси.
спеціальні гіперпосилання
До об'єктів, які є інтерактивними, застосовується дещо інше вікно для роботи з гіперпосиланнями.
Наприклад, це відноситься до керуючих кнопок. Знайти їх можна у вкладці «Вставка» під кнопкою «Постаті» в самому низу, в однойменному розділі.
У таких об'єктів вікно настройки гіперпосилання власне. Викликається воно точно так же, через праву кнопку миші.
Тут є дві вкладки, вміст яких повністю ідентично. Різниця полягає лише в тому, як буде приводитися в роботу налаштований тригер. Дія в першій вкладці спрацьовує при натисканні на компонент, а в другій - при наведенні на нього курсора миші.
У кожній вкладці існує широкий спектр можливих дій.
- «Ні» - дія відсутня.
- «Перейти за гіперпосиланням» - широкий спектр можливостей. Можна як переходити по різним слайдів в презентації, так і відкривати ресурси в інтернеті і файли на комп'ютері.
- «Запуск макросу» - як зрозуміло з назви, призначений для роботи з макрокомандами.
- «Дія» дозволяє запускати об'єкт тим чи іншим чином, якщо така функція присутня.
- Додатковим параметром нижче йде «Звук». Даний пункт дозволяє налаштувати звуковий супровід при активації гіперпосилання. В меню звуків можна вибрати як стандартні зразки, так і додати власні. Додані мелодії повинні бути в форматі WAV.
Після вибору і налаштувань потрібного дії залишається натиснути «ОК». Гіперпосилання буде застосована і все буде працювати так, як було встановлено.
автоматичні гіперпосилання
Також в PowerPoint, як і в інших документах Microsoft Office, є функція автоматичного застосування гіперпосилань на вставлені посилання з інтернету.
Для цього потрібно вставити в текст будь-яке посилання в повному форматі, після чого провести відступ від останнього символу. У тексту автоматично зміниться колір в залежності від налаштувань дизайну, а також буде застосовано підкреслення.
Тепер при перегляді натискання на таку посилання автоматично відкриває розташовану за цією адресою сторінку в інтернеті.
Згадані вище керуючі кнопки також мають автоматичні настройки гіперпосилання. Хоч при створенні такого об'єкта і з'являється вікно для завдання параметрів, але навіть при відмові дію при натисканні буде спрацьовувати в залежності від типу кнопки.
додатково
В кінці слід сказати ще пару слів про деякі аспекти роботи гіперпосилань.
- Гіперпосилання не застосовуються до діаграм і таблиць. Це відноситься як до окремих стовпців або секторам, так і до всього об'єкту взагалі. Також такі настройки можна зробити до текстових елементів таблиць і діаграм - наприклад, до тексту назви і легенди.
- Якщо гіперпосилання посилається на якийсь сторонній файл і презентацію планується запускати ні з комп'ютера, де її створювали, можуть виникнути проблеми. За вказаною адресою система може не знайти потрібний файл і просто видасть помилку. Так що якщо планується робити такі перелинковки, слід закладати всі потрібні матеріали в папку з документом і посилання налаштовувати за відповідною адресою.
- Якщо застосувати до об'єкта гіперпосилання, яка активується при наведенні курсору миші, і розтягнути компонент на весь екран, то дія не буде відбуватися. З якоїсь причини в таких умовах настройки не спрацьовують. Можна скільки завгодно водити мишею по такому об'єкту - результату не буде.
- У презентації можна створити гіперпосилання, яка буде посилатися на цю ж саму презентацію. Якщо гіперпосилання буде перебувати на першому слайді, то при переході візуально нічого не буде відбуватися.
- Під час налаштування переміщення на конкретний слайд всередині презентації посилання йде саме на цей лист, а не на його номер. Таким чином, якщо після налаштування дії змінити положення даного кадру в документі (перенести в інше місце або створити перед ним ще слайди), гіперпосилання все одно буде працювати правильно.
Незважаючи на зовнішню простоту настройки, спектр застосування і можливості гіперпосилань дійсно широкі. При кропіткій роботі можна замість документа створити ціле додаток до функціонального інтерфейсом.