Excel'та кыскача таблицалар булдыру

Excel кыскача таблицалар кулланучылар белән кулланучылар белән бер урында кулланучылар белән, зур өстәлләрдә булган мөһим күләмдә мәгълүмат бирә, шулай ук ​​комплекслы фикер алышу. Аларның кыйммәтләре бәйләнгән таблицаның кыйммәтен үзгәрткәндә автоматик рәвештә яңартыла. Microsoft Excel'та мондый объектны ничек ясарга икәнлеген белик.

Excel'та Pivot таблицасын булдыру

Шул вакыттан алып, кулланучының алырга теләгән нәтиҗәләргә карап, язган кыенлыклары, без аны булдыруның ике ысулын карап чыгарбыз: кул белән һәм урнаштырылган корал программасын кулланып. Моннан тыш, без сезгә мондый объектларның ничек конфигурацияләнгәнен сөйләрбез.

Вариант 1: Нормаль кыскача өстәл

Без Microsoft Excel 2010 мисалын булдыру процессын карап чыгарбыз, ләкин алгоритм бу заявканың башка версияләре өчен кулланыла.

1. Нигездә, без хезмәт хакы тутыргыч таблицасын предприятия хезмәткәрләренә алып китәбез. Анда эшчеләр исемнәре, идән, категория, категория һәм күләмдә түләү. Ягъни, аерым хезмәткәргә түләүләрнең һәрбер эпизициясе аерым сызыкка туры килә. Бездә бер таблицада бу таблицада без хаотик рәвештә урнашырга тиеш, һәм мәгълүмат 2016 елның өченче кварталына гына кабул ителәчәк. Моны карыйк, моны билгеле бер мисалда ничек эшләргә?
2. Беренчедән, без чыганак таблицасын динамикка әйләндерәбез. Сызыкларны һәм башка мәгълүматлар өстәгәндә консолидацияләнгән өстәлгә автоматик рәвештә көчәйтү өчен кирәк. Без курсорны теләсә нинди шакмакка алып барабыз, аннары тасмада урнашкан "стильләр" блокында "таблица форматында" төймәгә басыгыз һәм охшаш өстәл стилен сайлагыз.



3. Диалог тартмасы ачыла, без өстәлнең координаталарын күрсәтергә тәкъдим итәбез. Ләкин, килешү буенча, программа тәкъдим иткән координаталар, шулай итеп бөтен өстәлне каплагыз. Шуңа күрә без риза һәм "Ярар" төймәсенә басыгыз. Ләкин кулланучылар белергә тиеш, теләсәгез, алар монда бу параметрларны монда үзгәртә алалар.



4. Таблица динамикка әйләнә һәм автоматик рәвештә сузыла. Ул шулай ук ​​исем ала, теләсәгез, кулланучы бернинди уңайлыга үзгәрә ала. Сез дизайнер салынмасындагы исемне карый яки үзгәртә аласыз.



5. Турыдан-туры булдырырга, "Керү" салынмасын сайлагыз. Монда без "кыскача таблица" дип аталган тасмадагы беренче төймәгә басыгыз. Меню булачак, анда сез булдыра торганны сайларга тиеш: өстәл яки диаграмма. Ахырда, "кыскача өстәл" басыгыз.



6. Яңа тәрәзәдә безгә диапазон яки өстәл исемен сайларга кирәк. Күргәнегезчә, программа үз өстәленең исемен тартып алды, шуңа күрә бүтән нәрсә эшләргә кирәк түгел. Диалог тартмасының төбендә сез кыскача таблицаның ясалачак урын сайлый аласыз: яңа таблицада (килешү) яки бер үк. Әлбәттә, күпчелек очракта аны аерым таблицада тоту уңайлырак.



7. Аннан соң, яңа таблицада, Пьевот өстәле ясау формасы ачылачак.
8. Тәрәзәнең уң өлеше - кырлар исемлеге, һәм дүрт өлкәдән түбән: кылларның исемнәре, багана исемнәре, кыйммәтләре, отчет фильтры. Сезгә кирәкле өлкәнең тиешле өлкәләрендә өстәл өстәлләрен тартып алып. Ачыкланган кагыйдә юк, бу өлкәләрне күчерергә кирәк, чөнки барысы да оригиналь чыганак өстәленә һәм төрле булырга мөмкин конкрет бурычларга бәйле.



9. Бетон очракларда без "Поляк" һәм "дата" кырларын фильтрлый - "баганалар исемнәрендә", "Исем" - "сызык исеме", "Хезмәт хакы күләме "-" кыйммәтләр " Әйтергә кирәк, мәгълүматның барлык уитметик исәпләүләре, бүтән өстәлдән таут, соңгы өлкәдә генә мөмкин. Без мондый манипуляцияләрне өлкәдә күчү белән, өстәл үзе тәрәзә үзгәрүенең сул ягында эшләдек.



10. Ул мондый Pivot өстәле булып чыкты. Идән һәм датадагы фильтрлар аның өстендә күрсәтелгән.

2 нче вариант: кыскача таблицалар остасы

Сез "кыска метражлы сихерче" коралын кулланып кыскача таблицаны булдыра аласыз, ләкин моның өчен аны "тиз керү панели" белән тартырга кирәк.

1. "Файл" менюсына керегез һәм "Параметрлар" төймәсенә басыгыз.



2. "Тиз керү панели панель" бүлегенә барып, тасмалардагы боерыклардан боерыкларны сайлыйбыз. Предметлар исемлегендә "кыскача таблицалар һәм схемалар остасы" эзли. Без аны яктыртабыз, "Кушымта" төймәсенә, аннары "Ярар" басыгыз.



3. "Тиз керү панел панель" нең яңа иконасы пәйда булды. Басыгыз.



4. Аннан соң, "кыска метражлы остаханә" ачыла. Аннан дүрт мәгълүмат чыганагы бар, анда кыскача таблицадан, аннан без тиешле әйбер формалаштырылачак. Түбәндә без булдырырга җыенуын сайларга тиеш: кыскача таблица яки диаграмма. Без сайлыйбыз һәм "киләсе" барабыз.



5. Тәрәзә мәгълүмат таблицасы белән барлыкка килә, теләсәгез, үзгәртелергә мөмкин. Без моны эшләргә тиеш түгел, шуңа күрә без "Киләсе" барабыз.



6. Аннары "кыскача таблицалар остасы" яңа объект урнашачак урынны сайларга тәкъдим итә: шул ук таблицада яки яңасында. Без сайлыйбыз һәм аны "тәмамлау" төймәсе белән раслыйбыз.



7. Яңа таблица бер үк форма белән ачыла, гадәттәге өстәл булдыру өчен гадәти юл белән.
8. Алга таба барлык гамәлләр югарыда тасвирланган шул ук алгорста башкарыла (1 вариантны карагыз).

Консолидацияләнгән таблицаны урнаштыру

Бирем шартларыннан исегездә тотканда, өстәл өченче чирек өчен генә калырга тиеш. Шул ук вакытта мәгълүмат бөтен чор өчен күрсәтелә. Әйдәгез аны ничек куярга икәнен күрсәтик.

1. Өстәлне теләгән күренешкә китерергә, "дата" фильтры янындагы төймәгә басыгыз. Анда без "берничә элементны сайлагыз" дип язылабыз. Аннары, өченче квартал чорына туры килмәгән барлык даталарны бетерегез. Безнең очракта бу бер көн. Эшне раслагыз.



2. Шул ук рәвешчә, без фильтрны идән белән куллана алабыз һәм докладны сайлый алабыз, мәсәлән, бер ир-ат кына.



3. Консолидацияләнгән таблица бу төрне алды.



4. Мәгълүматны үзегез теләгәнчә идарә итә алуыгызны күрсәтү өчен, кыр исемлеген ачып бирә аласыз. "Параметрлар" салынмасына бар, "Кыр исемлегенә" басыгыз. "Дата" кырын "Дата" отчетын фильтрлау "датасы" докторы, һәм "Персенд" кырлары арасында "Паулның" кырлары арасында яшәү урыннары җитештерә. Барлык операцияләр дә гади лектыргыч элементлар ярдәмендә башкарыла.



5. Хәзер өстәл бөтенләй башкача күренә. Колонналар кырларга бүленә, рәтләрдә берничә ай өзелгән берничә ай пәйда булды, һәм фильтрлау хәзер персонал категориясе белән башкарылырга мөмкин.



6. Әгәр кырлар исемлегендә кылларның исеме хәрәкәтләнсә, датаны датаны (хезмәткәр исемнәренә бүлеп булачак хезмәт хакы даталары.



7. Сез шулай ук ​​гистограмма итеп өстәлнең сан бәяләрен күрсәтә аласыз. Моның өчен санлы кыйммәтле күзәнәкне сайлагыз, без "өй" салынмасына барабыз, "Шифрлы форматлау" төймәсенә басыгыз, "гистограммалар" пунктын сайлагыз һәм карашны күрсәтә.



8. Гистограмма бер үк шакмакта гына очрый. Барлык таблицаларның күзәнәкләре өчен гистограмма кагыйдәсен куллану өчен, гистограмм янында күренде, һәм ачыла торган тәрәзәдә без күченүне "барлык күзәнәкләргә" күчерәбез.



9. Нәтиҗәдә, безнең Пивот өстәле тагын да күренекле булып күренә.

Икенче ысул ысулы күбрәк өстәмә өстәмә мөмкинлекләр бирә, ләкин күпчелек очракта беренче вариантның төп функциясе биремнәрне үтәү өчен җитәрлек. Йомгаклау өстәлләре кулланучы көйләүләрдә күрсәткән критерийлар турында докладларга мәгълүмат бирә ала.