Куркынычсызлык һәм мәгълүматны саклау - заманча мәгълүмат технологияләрен үстерү өчен төп юнәлешләрләрнең берсе. Бу проблеманың актуальлеге кими, ләкин үсә генә үсә. Бигрәк тә өстәл файллары өчен аеруча мәгълүмат саклау, мөһим мәгълүматта еш килгән коммерция мәгълүматында еш саклана. Әйдәгез, серсүз ярдәмендә Expel файлларын ничек сакларга икәнен белик.
Серсүз урнаштыру
Программа уйлап табучылары Excel файллар буенча серсүз урнаштыруның мөһимлеген бик аңладылар, шуңа күрә бу процедураны берьюлы берничә вариант бар. Шул ук вакытта, китап ачылуда да, аның үзгәрүендә ачкычны булдыру мөмкин.Метод 1: Файлны саклаганда серсүз кую
Бер ысул Excel's Excel'ны саклагач, серсүз куя.
- Excel программасының "файлына" бару.
- "Саклагыз" төймәсенә басыгыз.
- Ачылган тәрәзәдә, без бик төбендә урнашкан "Сервис" төймәсенә басыгыз. Күренгән менюда "Гомуми параметрлар ..." ны сайлагыз.
- Тагын бер кечкенә тәрәзә ачыла. Анда гына сез файлны файлга күрсәтә аласыз. "Ачылу өчен серсүз" кырында без китап ачканда күрсәтергә тиеш ачкыч сүз кертәбез. "Changeзгәртү өчен серсүз" кырында, бу файлны редакцияләргә кирәк булса, кертеләчәк ачкыч кертегез.
Әгәр дә сез үз файлыгыз рөхсәтсез кешеләрне тарата алсагыз, ләкин бу очракта бушлай карау мөмкинлеген калдырырга телисез икән, беренче серсүзне генә кертегез. Ике ачкыч күрсәтсә, файлны ачканда, икесен дә кертергә этәреләчәк. Әгәр дә кулланучы аларның беренчесен генә белсә, ул мәгълүматны үзгәртү мөмкинлегеннән башка уку өчен генә булачак. Киресенчә, ул бар нәрсәне дә үзгәртәчәк, ләкин бу үзгәрешләрне саклап калу мөмкин булмас. Ул башлангыч документны үзгәртмичә күчермә формасында гына сакланырга мөмкин.
Моннан тыш, сез шунда ук "Укытылган" пункт турында шунда ук талкет ясый аласыз.
Шул ук вакытта, хәтта серсүзне дә белгән кулланучының өчен, килешү файллары кораллар плитәеннән ачылачак. Ләкин, теләсәгез, ул һәрвакыт бу панельне тиешле төймәгә басып ача ала.
Гомуми параметрлар тәрәзәсендәге барлык көйләүләр ясалгач, "Ярар" төймәсенә басыгыз.
- Сезнең ачкычны кабат кертергә теләгән тәрәзә ачыла. Бу кулланучының башта типик керүдә ялгыш булуын тәэмин итү өчен эшләнде. "Ярар" төймәсенә басыгыз. Ачкыч сүзләрне уйлап чыгарган очракта, программа кабат серсүз кертергә тәкъдим итәчәк.
- Аннан соң без файлны кабат коткару тәрәзәсенә кайтабыз. Монда, теләсәгез, исемен үзгәртсәгез һәм ул булган каталогны билгеләгез. Болар барысы да эшләнгәндә, "Саклау" төймәсенә басыгыз.
Шуңа күрә без ExCel файлын якладык. Хәзер аны ачу һәм үзгәртү өчен тиешле серсүзләр кирәк булачак.
Метод 2: Серсүзне "детальләр" бүлегендә кую
Икенче юл элек Excel урнаштырылган "детальләр" бүлеген үзгәртә.
- Соңгы тапкыр, "Файл" салынмасына керегез.
- "Детальләр" бүлегендә "Файл Файл" төймәсенә басыгыз. Файл ачкычын саклау өчен мөмкин вариантлар исемлеге ачыла. Күргәнегезчә, сез серсүзне тулаем алганда гына түгел, ә аерым таблицаны, шулай ук китап структурасында үзгәрешләр урнаштырырга мөмкин.
- Әгәр дә без "кресипат серсүзе" пунктында сайлауны туктатсак, тәрәзә ачкыч сүз кертелергә тиеш. Бу серсүз файлны саклаганда, без элеккеге ысулда кулланган китап ачу өчен туры килә. Мәгълүматка кергәннән соң, "Ярар" төймәсенә басыгыз. Хәзер, ачкычны белмичә, файл беркем дә ачмый.
- "Агымдагы таблицаны сакла" пунктын сайлаганда, тәрәзә күп санлы көйләүләр белән ачылачак. Серсүзнең кертү тәрәзәсе дә бар. Бу корал сезгә редакциядән билгеле бер битне сакларга мөмкинлек бирә. Шул ук вакытта, экономия аша үзгәрешләрдән саклану өчен, бу ысул таблицаның үзгәртелгән күчермәсен булдыра алуын тәэмин итми. Барлык гамәлләр дә аны блоклый, гомумән алганда, китапны котыла ала.
Сайлаучының саклау дәрәҗәсе өчен көйләүләр үзен тиешле әйберләргә кокс тартмаларын фаш итә ала. Килешү буенча, серсүз булмаган кулланучы өчен барлык гамәлләрдән, таблицада булган, күзәнәкләр сайлау гына. Ләкин, документ авторы форматлауга, баганаларны, баганаларны сортларга, тәртипкә китереп, объектларны һәм сценарийларны алыштыру һ.б. Сез теләсә нинди эш белән яклауны бетерә аласыз. Көйләүләр куйганнан соң, "Ярар" төймәсенә басыгыз.
- "Китапның" китабының "Китап структурасына" басыгыз, сез документ структурасын яклый аласыз. Көйләүләр Серсүз белән дә, ансыз да структураның үзгәрүе блокларын тәэмин итәләр. Беренче очракта бу "ахмаклыкны саклау" дип аталган, ягъни уйламыйча эшләрдән. Икенче очракта, бу бүтән кулланучыларның максатлы документыннан саклана.
3 нче ысул: серсүзне урнаштыру һәм аны чыгару "Тикшерү" салынмасында
Серсүзне урнаштыру сәләте дә "күзәтү" салынмасында да бар.
- Aboveгарыдагы таблицага бар.
- Без тасма өстендә үзгәрешләр эзлибез. "Саклау яфракы" төймәсенә басыгыз, яки "Китапны саклагыз". Бу төймәләр "хәзерге таблицаны саклагыз" һәм "Китап структурасын" "Китап структурасын", без өстә әйткән "Мәгълүмат структурасын саклагыз". Алга таба гамәлләр дә бөтенләй охшаш.
- Серсүзне бетерү өчен, тасмадагы төймәгә "яфракны саклау" төймәсенә басыгыз һәм тиешле ачкыч сүз кертегез.
Күргәнегезчә, Microsoft Excel файлны шайтаннан икеле хакердан да, уйламыйча эшләрдән саклау өчен берничә ысул тәкъдим итә. Сез китап ачылуын һәм аның шәхси структур элементларын редакцияләү яки үзгәртү. Шул ук вакытта, автор үзен билгели ала, аннан ул документны якларга тели.