Excel мәгълүматларын консолидацияләү

Төрле өстәлләргә, таблицаларга, таблицаларга, хәтта китаплар белән эшләгәндә, аңлау уңайлы булсын өчен, моны бергә җыю яхшырак. Microsoft Excelда сез бу эшне "консолидация" дип аталган махсус корал кулланып җиңә аласыз. Бу бозык мәгълүматны бер өстәлгә җыю сәләтен тәэмин итә. Әйдә, аның ничек эшләнгәнен белик.

Консолидация процедурасын тормышка ашыру өчен шартлар

Табигый, барлык таблицаларга бер таблицалар белән генә чикләнергә мөмкин түгел, ләкин кайбер шартларга туры килгәннәр генә:

• Барлык таблицалардагы баганалар бер үк исем булырга тиеш (баганаларда гына баганалардан гына);
• Буш кыйммәтләр булган баганалар яки рәт булырга тиеш түгел;
• Таблицалардагы шаблоннар бер үк булырга тиеш.

Консолидацияләнгән таблица булдыру

Бер үк шаблон һәм мәгълүмат структурасы булган өч таблица үрнәгендә консолидацияләнгән таблицаны ничек ясарга игътибар итегез. Аларның һәрберсе аерым таблицада урнашкан, бер үк алгоритмда сез төрле китапларда (файлларда) булган мәгълүматлардан консолидацияләнгән таблица булдыра аласыз.

1. Консолидацияләнгән өстәл өчен аерым таблицаны ачу.



2. Ачылган таблицада без яңа таблицаның өске сул күзәнәге булачак шакмакны билгелибез.
3. "Мәгълүмат" төймәсенә басып, "Мәгълүмат белән эшләү" кораллар ассында урнашкан тасмада урнашкан "Мәгълүматлар" төймәсенә басыгыз.



4. Мәгълүматны консолидацияләү тәрәзәсе ачыла.

   

   "Функция" кырында сезгә сызыклар һәм баганалар матчлары матчы булганда күзәнәкләр белән нинди эш башкарылачак. Болар түбәндәге чаралар булырга мөмкин:

   • сумма;
   • сан;
   • уртача;
   • максимум;
   • минимум;
   • эш;
   • саннар күләме;
   • күчерү;
   • тотрыксыз тайпылыш;
   • күчерелгән дисперсия;
   • Гаҗәпләнмәгән таралу.

   Күпчелек очракта, "сумма" функциясе кулланыла.



5. Ссылка кырында консолидациягә дучар булган төп таблицаларның бер стеналарын күрсәтегез. Әгәр дә бу диапазон бер үк файлда булса, ләкин бүтән таблицада, аннары мәгълүмат кертү кырының хокукында урнашкан төймәгә басыгыз.



6. Таблицаның урнашкан таблицасына керегез, кирәкле диапазонны күрсәтегез. Мәгълүматны керткәч, без күзәнәкләрнең адресы өстәлгән кырның уң ягында урнашкан төймәгә кабат басыгыз.



7. Басмалар исемлегенә сайланган күзәнәкләрне берләштерү өчен консолидация көйләү тәрәзәсенә кайту, өстәү төймәсенә басыгыз.

   

   Күргәнегезчә, аннан соң, исемлеккә диапазон өстәлде.

   

   Шулай ук, мәгълүмат консолидацияләү процессында катнашырлык бүтән диапазоннарны өстәгез.

   

   Әгәр дә кирәкле диапазон башка китапта (файлда) урнаштырылган булса, без шунда ук "Гомуми күзәтү ..." Каты диск яки чыгарыла торган медиа-индексны сайлагыз, аннары югарыдагы күрсәтелгән ысул - күзәнәкләр диапазоныннан аерылып тора Бу файл. Табигый, файл ачылырга тиеш.



8. Шулай ук, кайбер башка консолидацияләнгән таблица көйләүләре ясалырга мөмкин.

   Башкадагы баганалар исемен автоматик рәвештә өстәр өчен, без "өске сызык имзасы" янында талпан салабыз. Мәгълүматны тапшыру өчен, без "сул багана" параметры турында талкетәбез. Әгәр теләсәгез, төп таблицада мәгълүматны яңартканда, консолидацияләнгән таблицада барлык мәгълүмат та яңартылган, аннары "Яхшы мәгълүматлар белән аралашу" параметры янында чек куярга тиеш. Ләкин, бу очракта, чыганак өстәленә яңа юллар өстәргә теләсәгез, сезгә бу әйбертән кесәне чыгарырга һәм кулларны кул белән кабатларга туры киләчәк.

   Барлык көйләүләр ясалгач, "Ярар" төймәсенә басыгыз.



9. Консолидацияләнгән доклад әзер. Күргәнегезчә, мәгълүматлар төркемләнә. Eachәр төркем эчендә мәгълүматны карау өчен өстәлнең сул ягына плюс рольгә басыгыз.

   

   Хәзер төркемнең эчтәлеге карарга мөмкин. Шулай ук, сез бүтән төркемне ачып бирә аласыз.

Күргәнегезчә, мәгълүматны Excelга консолидацияләү бик уңайлы корал, рәхмәт, сез төрле таблицада һәм төрле файлларда урнашкан мәгълүматны хәтта бүтән файлларда урнаштыра аласыз. Бу чагыштырмача гади һәм тиз.