Керү - Microsoft Office пакетын алар белән базасы һәм эш булдыру өчен махсус программасы бар. Excel - Шулай да, күп кулланучылар бу максатларга аларга тагын таныш куллана ярата. Бу программа тулы хокуклы базасына (базасына) булдыру барлык инструментлар бар, дип билгеләп үтте тиеш. әйдә, ничек белик.
Иҗат процессы
Бу exale елда базасына колонналар һәм тукымага кисәкләрен аша таратыла мәгълүмат структурага төзергә генә кирәк.махсус терминология буенча, bd lines "рекорд" дип атала. Һәр рекорд аерым бер объект турында мәгълүмат бар.
Баганалар "Кырларда" дип атала. Һәр өлкәсендә барлык язмаларның аерым күрсәткеч бар.
Ул, Excel бернинди базасына бер каркас чираттагы өстәл тора.
Өстәл ясау
Шулай итеп, беренче чиратта, без бер өстәл булдырырга кирәк.
- кырларында (баганалар) мәгълүмат базасы коллекторлары кирәктер.
- мялумат Гаризалар (линияләр) исеме тутырырга.
- базасына мәгълүматлар тутыру барыгыз.
- базасына (font, чикләр, эчәләр, сайлап, шакмак text туганы урнаштыру, һ.б.) аның мцлащизясиня ул, форматындагы мәгълүмат тутырганнан соң,.
Бу көнне BD каркас булдыру тәмамлана.
Дәрес: Excel'та ничек өстәл ясарга
База сыйфатларына билгеләү
Excel гына түгел, камералар бир сыра кебек өстәл сизмиләр өчен, аерым алганда, базасына кебек, ул тиешле сыйфатларын билгеләү кирәк.
- "Мәгълүмат" салынмасына бар.
- Без өстәл бөтен номенклатурасын күрсәтә. Тычканның уң төймәсенә басыгыз. Бу контекст сайлак елда "тапшырырбыз исеме ..." төймәсенә басыгыз.
- Бу "Name" column, без базасына name килә адыны эюстярмялидир. Мәҗбүри шарты исеме хат белән башланырга тиеш, вә ул күктә һич урынсыз булырга тиеш дип. багана "Range" сез өстәл районы адресын үзгәртү мөмкин, ләкин сез дөрес итеп бүлеп икән, димәк, һичнәрсә монда үзгәрде кирәк. Әгәр теләсәң, син аерым өлкәсендә язмасын мцяййян ала, әмма бу күрсәткеч мәҗбүри түгел. Барлык үзгәрешләр соң "OK" төймәсенә басыгыз.
- тәрәзәдән өске өлешендә "Save" төймәсенә чирттерегез яки каты диск яки PC бәйле алмаштырыла торган медиа буенча базасына коткару өчен, Клавиатурадагы CTRL + S ачкычлары кертегез.
Без соң без инде әзер базасына бар дип әйтә алабыз. хәзер тәкъдим итә кебек син, аның белән һәм шундый дәүләт эшли ала, ә күп мөмкинлекләр юк ителәчәк. Түбәндә без базасына тагын функциональ ясарга анализларбыз.
Сортларга һәм фильтр
, Беренче базалары белән эш эшләрне, сайлау һәм сортлау рекордлар мөмкинлеге бирә. Безнең базасына бу функсийалары бәйли.
- Без streamline үткәрергә җыена мәгълүмат бүлеп. Бу "Сортировать һәм Фильтр" аслыгы елда "мәгълүмат" tab елда тасмасы урнашкан "Сортировать" төймәсенә басыгыз.
Аера диярлек бернинди күрсәткеч буенча алып барыла була:
- alphabet исеме;
- дата;
- Саны һ.б.
- киләсе тәрәзә очрый, сорау гына сайлап истифадя яки автомат киңәйтергә кирәк, сорау булыр, дип. автомат киңәйтү сайлый һәм "Сортировать ..." төймәсенә басыгыз.
- Бу сортлау көйләнмәләре тәрәзә ачты. кыры "tez", бу узачак Басудагы исеме билгеләнде.
- Бу "Сортировать" өлкәсендә, аны башкара төгәл күрсәтә. базасына өчен, бу "Value" параметрын сайларга хәерледер.
- Бу "заказы" өлкәсендә, керәсе нәрсә өчен эюстярир. мәгълүмат төрле, төрле кыйммәтләр бу тәрәзә күрсәтә. Мәсәлән, текстны мәгълүматлар өчен - бу "Z гә кадәр« бәясен була, яки "Мин А гә кадәр», һәм мунасип өчен - «ињүен" "күтәрелүче" яки.
- Шулай шакмакка тамга басты "Минем мәгълүматлар коллекторлары бар", дип туплап мөһим. Бу түгел икән, димәк, син бу куярга кирәк.
барлык теләгән параметрлары керү соң, «Ярар» төймәсенә басыгыз.
Шуннан соң, базасына мәгълүмат әлеге көйләнмәләре буенча, керәсе булачак. Бу очракта, без предприятиенең хезмәткәрләре исемнәрен сортлау башкарды.
- Excel базасына эшләгәндә иң уңайлы кораллар берсе бер autofilter тора. Без базасын һәм "Фильтр" төймәсенә төененә буенча "Сортировать һәм Фильтр" көйләнмәләре блок бөтен номенклатурасын күрсәтә.
- без күреп, шуннан соң pictograms дц- өчпочмак рәвешендә кырлары исеме белән күзәнәкләр барлыкка килә. берәүнең кыйммәтле фильтр җыена, дип гатынын иконасы басыгыз. ача тәрәзә, бу кыйммәтләрне кадәр checkboxes юк, йазылары белән без яшерен килә. Сайланганнан соң, "Ярар" төймәсенә басыгыз.
Сизин эюрдцйцнцз кими, шуннан соң кыйммәтләрен бар, анда линияләре торган без иксодовый өстәл яшерен иде бетерелде.
- , Экранда барлык мәгълүмат кайтырга фильтр торган багана, значогы төененә, һәм ача тәрәзә өчен, барлык әйберләре каршы, бу күнегүне куйды. Аннары "Ярар" төймәсенә басыгыз.
- тулысынча sözü ачар өчен, бу тасмасы көнне "Фильтр" төймәсенә басыгыз.
Дәрес: Excel өчен мәгълүматны сортлау һәм фильтрлау
Эзләү
зур базасына эзләү бар икән, ул махсус корал ярдәме белән чыгарырга уңайлы булды.
- Бу эшләр өчен, бу "бит" tab һәм без "Find һәм бүлеп" төймәсенә басыгыз "Төзәтү" tool блок тасмасы барырга.
- Тәрәзә сез теләгән бәясен күрсәтергә телибез торган ачыла. Шуннан соң без "Find Киләсе" басыгыз яки button "барлык тап".
- Беренче очракта, беренче кесә торган билгеләнгән кыйммәтле актив булып бар.
Икенче очракта, бу дяйяри олан күзәнәкләрнең бөтен исемлеге ачыла.
Дәрес: Эзләүдә ничек эзләү
карадылар юнәлешләре
базасы булдыру кайчан уңайлы, Гаризалар һәм кырларында исеме белән күзәнәкләре ныгыту. зур базасы белән эш иткәндә гади шарты. Югыйсә, бу токка торган рәттән яки Багана туры күрергә ноталарын аша төргәге вакыт сарыф итәргә һәрвакыт булды.
- Без кесә басым, югарыда һәм сул гә кадәр юнәлешләре сез эшли торган fix кирәк. Бу cap астында һәм рекордлар исемнәрен уң шунда урнашкан.
- Бу "тәрәзә" аслыгы урнашкан торган "Secure Area" төймәсенә, төененә буенча "Гаилә" tab булу. "Мәйданда урагыз" өчен ачылучан исемлек елда, бәясен сайла.
Хәзер кырларны һәм рекордлар исемнәре һәрвакыт күз алдыннан булачак генә булмасын, ничек ерак мәгълүмат белән ноталарын аша кулъязмасы түгел.
Дәрес: Excel өлкәсен ничек төзәтергә
Ачылучан исемлек
яңа рекордлар өстәп дип кулланучылар гына билгеле параметрлары мцяййян ала, шуңа күрә кайбер юнәлешләр өчен, өстәл optimally ачылучан исемлек оештыра. Бу идәнгә кыр Мәсәлән, актуаль булып тора. ир-ат һәм хатын-: барлык соң, ул бары тик ике вариант була.
- өстәмә исемлеге төзү. Аның уңайлы тагын кәгазендә йерляшдирилир. Бу елда, ачылучан исемлек пәйда булачак, дип кыйммәтләрне исемлеге билгеләнде.
- Без бу исемлеге басым һәм аны куеп, уң төймәсенә басыгыз. менюны очрый, бу "тапшырырбыз исеме ..." рубрикасында сайлыйлар.
- An инде таныш тәрәзә ачты. мцвафиг сащядя без инде йухарыда мцзакиря едилмишдир ки, шартлар буенча, безнең сыра исеме бирәләр.
- Без базасына белән sheet кайтырга. ачылучан исемлек тятбиг едилир торган диапазоны сайла. "Мәгълүмат" салынмасына бар. Бу "эш мәгълүмат белән" аслыгы елда тасмасы урнашкан торган "мәгълүмат Check" төймәсенә баскан.
- Күренгән кыйммәтләр пункты ачыла. Мәгълүмат төрендә күчә, күчүне "исемлеккә" позициягә куегыз. "Чыганак" өлкәсендә без "=" билгесен куйдык һәм ул без аңа бераз югарырак бирдек. Аннан соң "Ярар" төймәсенә басыгыз.
Хәзер, чикләнгән диапазонда мәгълүматны кертергә тырышканда, сез яхшы бәяләр арасыннан сайлый аласыз.
Әгәр дә сез бу күзәнәкләрдә үз-үзеңне саныйсыз икән, хата хәбәре барлыкка киләчәк. Сез кире кайтырга һәм дөрес язарга тиеш.
Дәрес: Excel'та ничек ачылган исемлек ясарга
Әлбәттә, Excel мәгълүмат базасын булдыру өчен махсус программалар мөмкинлекләреннән түбән. Шуңа да карамастан, аның коралиты бар, алар күпчелек очракта мәгълүмат базасы булдырырга теләгән кулланучыларның ихтыяҗларын канәгатьләндерәчәк. Excel мөмкинлекләрен махсуслаштырылган кушымталар белән чагыштырганда, гадәти кулланучылар белән чагыштырганда, бу яктан, Microsoft үсешендә дә кайбер өстенлекләр дә бар.