Күпчелек Excel кулланучылары "күзәнәк форматы" һәм "Мәгълүмат төре" төшенчәләре арасындагы аерманы күрмиләр. Чынлыкта, бу бер үк төшенчәләрдән ерак, әлбәттә, элемтәгә керәләр. Әйдәгез, мәгълүмат төрләренең асылын ачыклыйк, алар бүленгәннәр, һәм алар белән ничек эшләргә?
Мәгълүмат төрләре классификациясе
Мәгълүмат төре - таблицада сакланган мәгълүматның характеристикасы. Бу характеристикага нигезләнеп, программа моны яки бу кыйммәтне ничек эшләргә икәнлеген билгели.Мәгълүмат төрләре ике зур төркемгә бүленә: Игътибарлы һәм формулалар. Алар арасындагы аерма - формулалар - башка күзәнәкләрдәге аргументларның ничек үзгәрүенә карап, төрлечә күрсәтелергә мөмкин. Константлар үзгәрми торган даими кыйммәтләр.
Turnз чиратында, константлар биш төркемгә бүленә:
- Текст;
- Санлы мәгълүматлар;
- Дата һәм вакыт;
- Логик мәгълүматлар;
- Ялгыш кыйммәтләр.
Бу мәгълүмат төрләренең һәрберсенең күбрәк булуын белмибез.
Дәрес: Excel'та күзәнәк форматын ничек үзгәртергә
Текст кыйммәтләре
Текст төрендә символик мәгълүматлар бар һәм математик исәпләүләр объекты буларак Excel саналмый. Бу мәгълүмат беренче чиратта кулланучы өчен, программа өчен түгел. Текст теләсә нинди символ булырга мөмкин, алар мәҗбүри формат бирсәләр. DAX телендә бу төр мәгълүмат кечкенә хәрефләрне аңлата. Максималь текст озынлыгы бер шакмактагы 2684354 символ.
Характерны кертү өчен, сезгә текст яки уртак форматның күзәнәгендә аерырга кирәк, анда ул сакланачак һәм клавиатурадан текстны терегез. Әгәр дә текст белдерүенең озынлыгы шакмакның визуаль чикләреннән артса, ул янәшәге өстендә тулысынча эшләсә, физик яктан оригиналь камерада сакланса да.
Санлы мәгълүмат
Санлы мәгълүмат туры җавап өчен кулланыла. Аннан тыш төрле математик операцияләрне (өстәмә, алу, тапкырлау, бүлү, бүленү, тамыр һ.б.). Бу төр мәгълүматлар саннарны яздырырга гына карата, ләкин шулай ук ярдәмче символлар булырга мөмкин (%, $ һ.б.). Бу турыда сез берничә төрле формат куллана аласыз:
- Чыннан да сан;
- Процент;
- Акча;
- Финанс;
- Фракциональ;
- Экспоненциаль.
Моннан тыш, Excel номерларны агызу өчен саннарны бүлешергә мөмкинлек бирә, һәм үтемнән соң саннарны билгеләргә (өлешчә саннарда).
Санлы мәгълүматларга кереп, без югарыда сөйләшкән текст кыйммәтләре белән бер үк ясала.
дата һәм вакыт
Тагын бер төр мәгълүмат - вакыт форматы һәм датасы. Мәгълүмат төрләре һәм форматлары туры килгәндә нәкъ шулай. Бу аның белән характерлы, даталар һәм вакыт белән исәп-хисапны күрсәтергә мөмкин. Шунысы игътибарга лаек, бу төр мәгълүматны исәпләгәндә, берәмлеккә бер көн бер көн кирәк булганда. Моннан тыш, бу даталарга гына түгел, ә вакыт та кулланыла. Мәсәлән, 12:30 программа карала, 0,52083 көн, һәм гадәттәге формадагы шакмакта күрсәтелгән.
Вакыт өчен берничә төрле формалар бар:
- Н: мм: SS;
- Н: мм;
- Н: мм: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM һ.б.
Ситуация даталар белән бер үк:
- DD.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg һәм башкалар.
DD кебек даталар һәм вакыт форматлары бар, мәсәлән, MM: Гегг H: мм.
Шулай ук программа күрсәткәнчә, программа күрсәткәнчә, даталар гына кыйммәтләр буенча 01/01011900.
Дәрес: Excel өчен сәгатьләрне берничә минут эчендә ничек тәрҗемә итәргә
Логик мәгълүматлар
Логик мәгълүматларның төре бик кызык. Ул ике кыйммәт белән генә эшли: "хакыйкать" һәм "ялган". Әгәр дә сез киңәйтсәгез, бу "вакыйга килде" һәм "вакыйга уңышсыз калмады." Функцияләр, логик мәгълүмат булган күзәнәкләрнең эчтәлеген эшкәртү, билгеле исәпләүләр җитештерәләр.
Ялгыш кыйммәтләр
Аерым мәгълүмат төре ялгыш кыйммәтләр. Күпчелек очракта алар дөрес булмаган операция ясалгач, алар барлыкка килә. Мәсәлән, мондый дөрес булмаган операцияләр нульгә яки синтаксисын үтәмичә функцияне кертүгә яки акча кертүгә кагыла. Ялгыш кыйммәтләр арасында түбәндәгеләр:
- # Дигән сүз! - функция өчен дөрес булмаган аргументны куллану;
- # Бизнес! - 0.
- #Number! - Санлы мәгълүмат дөрес түгел;
- # N / d - үтеп булмый торган мәгънә кертелде;
- # Исеме? - Формулада хата исеме;
- # Буш! - диапазон адресларының дөрес булмаганы;
- # Клуб! - Элегерәк формулага күрсәтелгән күзәнәкләр бетерелгәч барлыкка килә.
Формулалар
Аерым зур төркем мәгълүмат төрләре формулалар. Игътибарсыз, алар, еш кына күзәнәкләрдә күренмиләр, ләкин аргументларның үзгәрүенә карап, төрле булырга мөмкин нәтиҗәләр ала. Аерым алганда, формулалар төрле математик исәпләүләргә кагыла. Формула үзе формула тауендә, аның эчендә күзәнәкне яктыртырга мөмкин.
Программаны формула итеп кабул итү өчен мәҗбүри шарт, формула буларак, аның өчен билге булу (=) тигез.
Формулаларда бүтән күзәнәкләргә сылтамалар булырга мөмкин, ләкин бу алшарт түгел.
Аерым формулалар функцияләр. Бу комплектлар җыелмасы булган дәлилләр җыелмасы, аларны билгеле бер алгоритм буенча эшкәртелгән. Функцияләр кул белән шакмакны шакмакка биреп була, "" прекинага "алдан куела ала, һәм бу максатлар өчен программада булган операторлар исемлеген үз эченә алган махсус график кабыкны үз эченә ала, категорияләргә бүленде.
Функцияләр остасын кулланып, сез билгеле операторның аргумент тәрәзәсенә күчү ясый аласыз. Аның кырлары бу мәгълүматның булган күзәнәкләргә кертелә яки сылтамалар. "Ярар" төймәсен баскач, бирелгән операция башкарыла.
Дәрес: Excel формулалары белән эшләгез
Дәрес: Excelда оста функцияләр
Күргәнегезчә, ExCelның ике төп мәгълүмат төре бар: конструкторлар һәм формулалар. Алар, үз чиратында, башка күп төрләргә бүленәләр. Мәгълүматның һәр төре үз мөлкәтенә ия, программаны исәпкә алып, программаны эшкәртте. Төрле мәгълүматлар белән тану һәм дөрес мәгълүмат бирү сәләтен үзләштерү - теләсә нинди кулланучының өстенлекле бурычы - Excel максатыннан эффектив кулланырга өйрәнә.