Инде бухгалтерлар, Планер итүчеләр, икътисадчылар һәм менеджерлар арасында иң популяр программа 1Снекс 1С. Бу төрле чаралар өчен төрле конфигурацияләр генә түгел, дөньяның берничә илендәге бухгалтеризацияләү стандартларына да локализация. Бу программада бу программада күбрәк һәм күбрәк предприятияләр бухгалтерлыкка күчерелә. Ләкин 1C-та башка бухгалтерлык программаларыннан кул белән күчерү тәртибе - озын һәм күңелсез дәрес. Әгәр предприятия Excel ярдәмендә язылган булса, күчерү процессы сизелерлек автоматлаштырылган һәм тизләнер булырга мөмкин.
Excel-тан 1C-тан мәгълүмат бирү
Excel мәгълүматларын 1C-тан мәгълүмат бирү бу программа белән эшләүнең башлангыч чорында гына түгел. Кайвакыт моның кирәклегенә кагыла, кайчан, активлык барышында, сез китап процессор китабында сакланган кайбер исемлекләр куярга тиеш. Мәсәлән, сезгә бәяләр исемлеге яки онлайн кибеттән заказлар күчерергә кирәк булса. Исемлекләр кечкенә булган очракта, алар кул белән йөртелергә мөмкин, ләкин алар йөзләгән әйбер булса, мин нәрсә эшләргә тиеш? Процедураны тизләтү өчен, сез өстәмә үзенчәлекләргә мөрәҗәгать итә аласыз.Барлык төр документлар диярлек автоматик йөкләү өчен яраклы булачак:
- Номенклатура исемлеге;
- Горплар исемлеге;
- Бәяләр исемлеге;
- Заказлар исемлеге;
- Сатып алу яки сату турында мәгълүмат һ.б.
Шунысын да әйтергә кирәк, 1Cда, Excel мәгълүматларын күчерергә мөмкинлек бирүче кораллар юк. Бу максатлар өчен сез EPF форматындагы файлны тоташтырырга тиеш.
Мәгълүмат әзерләү
Безгә Excel таблицасында мәгълүмат әзерләргә кирәк булачак.
- 1C-та йөкләнгән теләсә нинди исемлек бертөрле структураланырга тиеш. Бер баганада яки күзәнәктә берничә төр мәгълүмат булса, мәсәлән, кешенең исеме һәм аның телефон номеры. Бу очракта мондый икеләтә язмалар төрле баганаларга бүленергә тиеш.
- Рөхсәтле камераларга да, баш исемнәрдә дә йөрергә рөхсәт ителми. Бу мәгълүматны күчергәндә дөрес булмаган нәтиҗәләргә китерергә мөмкин. Шуңа күрә, берләштерелгән күзәнәкләр булса, алар бүленергә тиеш.
- Әгәр дә чыганак таблицасы мөмкин булган һәм ачык итеп ясалган булса, чагыштырмача катлаулы технологияләр кулланмыйча, чагыштырмача катлаулы технологияләр, өстәмә форматлау элементлары һ.б.), бу алга таба тапшыру проблемаларын максимальләштерергә ярдәм итәчәк.
- Барлык кыйммәтләрнең исемен бер форматка китерегез. Билгеләнми, мәсәлән, төрле рекордлар буенча күрсәтелмәгән бер килограмм: "КГ", "Килограм", "KG.". Программа аларны төрле кыйммәтләр итеп аңлар, шуңа күрә сезгә бер вариант вариантын сайларга кирәк, калганнары бу шаблон астында төзәтелә.
- Уникаль идентификаторлар булсын. Теләсә нинди багананың эчтәлеге аларның ролендә уйный ала, алар бүтән рәтләрдә кабатланмый: индивидуаль салым номеры, мәкалә һ.б. Әгәр дә булган таблицада булган таблицада булган багана булмаса, сез өстәмә багана өсти аласыз һәм анда гади номер ясый аласыз. Бу программаны һәр юлдагы мәгълүматны аерым ачыклау өчен кирәк, һәм аларны "кушылмаган" түгел.
- Күпчелек Excel файл эшкәртүчеләре XLSX форматы белән эшләми, ләкин XL форматы гына. Шуңа күрә, безнең документ XLSX киңәйтү булса, аны үзгәртергә кирәк. Моның өчен "файл" салынмасына керегез һәм "Саклагыз" төймәсенә басыгыз.
Саклау тәрәзәсе ачыла. Килешү Xlsx форматы "файл файлында" кырында күрсәтеләчәк. Без аны "Excel 97-2003" китабына алыштырабыз һәм "Саклау" төймәсенә басыгыз.
Аннан соң документ кирәкле форматта котылачак.
Эзләү китабында мәгълүмат әзерләү өчен бу универсаль чараларга өстәп, сез кулланачак билгеле бер йөкләүче таләпләренә туры китереп, без аның турында түбәндә сөйләшәчәкбез.
Тышкы йөкләүчене тоташтыручы
1C кушымтасына эф-киңлек белән тоташтыргыч 1C Excel файлын һәм аннан соң булырга мөмкин. Иң мөһиме - бу әзерлек мизгелләренең икесен дә йөкләү процессын башлау.
Төрле уйлап табучылар тарафыннан ясалган 1c өчен берничә тышкы сөрба планы бар. Без мәгълүматны эшкәртү коралы ярдәмендә мисал карап чыгачакбыз "1C версиясе өчен" таблицалар документыннан йөкләү "8.3 версиясе өчен.
- EPF форматындагы файлны йөкләгәннән соң, компьютерның каты дискында саклап калып, 1C программасын башлап җибәрегез. Әгәр EPF файл архивында тутырылган булса, ул аннан чыгарылырга тиеш. Upperгары горизонталь куллану панеласында меню белән идарә итүче төймәгә басыгыз. 1C 8 нче версиядә 83 нче версиядә, кызгылт сары төстә язылган өчпочмаклы әйләнә рәвешендә тәкъдим ителә. Күренгән исемлектә, эзлекле "файл" һәм "ачык" әйберләр аша уза.
- Файл ачык тәрәзә башлана. Аның урнашу каталогына керегез, без бу әйберне күрсәтәбез һәм "Ачык" төймәсенә басыгыз.
- Аннан соң йөкләүче 1Cда башланачак.
"Таблица документыннан мәгълүматны йөкләү" эшкәртүне йөкләү
Мәгълүматны йөкләү
1C әсәрләренең төп мәгълүмат базасының берсе - продуктлар һәм хезмәтләр исемлеге. Шуңа күрә, Excel-ның йөк процедурасын сурәтләү өчен, без бу төр мәгълүматны күчерү үрнәгенә игътибар итәрбез.
- Эшкәртү тәрәзәсенә кайту. Без продукт диапазонын йөкләячәкбез, аннары "бу параметрны йөкләүдә" күчү "каталог" позициясендә торырга тиеш. Ләкин, шулай ук килешү төзеде. Сез бүтән мәгълүмат төрен күчерергә җыенганда гына күчерергә тиеш: таблицалар өлеше яки мәгълүмат реестры. Алга таба, "Күрсәткеч сурәтләнгән төймәгә басып" Белешмәлекне карау "кырында. Ачылучы исемлек ачыла. Анда без "Номенклатура" пунктын сайларга тиеш.
- Аннан соң, эшкәртүче автоматик рәвештә программаның бу формасында куллануны кулланган кырларны автоматик рәвештә куя. Әйтергә кирәк, барлык кырларны канәгатьләндерергә кирәк түгел.
- Хәзер тагын ESCEL күрсәткеч документын ачыгыз. Әгәр дә аның баганаларының исеме 1C каталогы кырыннан аерылып торса, аларда тиешле, аннары сез бу баганаларны үзгәртергә тиеш, шуңа күрә исемнәр тулысынча туры килер өчен. Әгәр дә каталогта аналоглар булмаган өстәлдә баганалар булса, аларны бетерергә кирәк. Безнең очракта мондый баганалар - "сан" һәм "бәя". Бу шулай ук документта багана макеты боерыгы эшкәртүдә тәкъдим ителгән кешегә катгый туры китерергә тиеш. Әгәр дә ботинкада күрсәтелгән баганалар өчен мәгълүмат юк икән, аннары бу баганалар буш калырга мөмкин, ләкин мәгълүматлар туры килергә тиеш. Уңайлык һәм редакция тизлеге өчен, сез баганаларны урыннар белән тиз хәрәкәтләндерү өчен Excel махсус үзенчәлеген куллана аласыз.
Бу гамәлләр җитештерелгәннән соң, тәрәзәнең өске сул почмагында дискрет дискны сурәтләгән пиктограмма итеп күрсәтелә. Аннары стандарт ябылу төймәсенә басып файлны ябыгыз.
- 1C эшкәртү тәрәзәсенә кире кайту. Сары папка итеп сурәтләнгән "Ачык" төймәсенә басыгыз.
- Файл ачык тәрәзә башлана. Excel документы урнашкан каталогка керегез, безгә ул безгә кирәк. Килешү файлын күрсәтү ачкычы mxl киңәйтү өчен куелган. Сезгә кирәк булган файлны күрсәтү өчен, аны "Excel таблицасы" позициясенә тәртипкә китерергә тиеш. Аннан соң без күчермә документ бүлеп бирәбез һәм "Ачык" төймәсенә басыгыз.
- Аннан соң, эчтәлек эшкәртүчедә ачыла. Мәгълүматны тутырганның дөреслеген тикшерү өчен, "Тоту контролен" төймәсенә басыгыз.
- Күргәнегезчә, тутыру контроле кораллары безгә хаталар табылмады дип әйтә.
- Хәзер без "көйләүләр" салынмасына күченәбез. "Эзләү кырында" Без Номенклатюр каталогына кергән барлык исемнәр уникаль булачак. Бу еш кына "мәкалә" яки "исем" кырларын куллану. Исемлеккә яңа урыннар өстәгәндә моны эшләргә кирәк, мәгълүмат бирмәде.
- Барлык мәгълүматлар ясаганнан соң һәм көйләүләр ясалгач, сез каталогтагы мәгълүматны турыдан-туры йөкләргә бара аласыз. Моның өчен "мәгълүматны йөкләү" язмасында басыгыз.
- Ботинка процессы башкарыла. Аны тәмамлагач, сез номенклатюр каталогына бара аласыз һәм анда барлык кирәкле мәгълүмат өстәлә дип ышана аласыз.
Дәрес: Excel исемнәрендәге баганаларны ничек үзгәртергә
1с программасында 8.3 программасында номенклатюр каталогына мәгълүмат өстәү процедурасын өйрәндек. Башка белешмә китаплар һәм документлар өчен йөкләү шул ук принцип буенча, ләкин кулланучы мөстәкыйль аңлый алачак кайбер нуанслар белән башкарылачак. Бу шулай ук төрле өченче як йөкләүчеләр аерылып торырга тиеш, ләкин гомуми алым бер үк булып кала: беренче тапкыр файлдан алынган тәрәзәдән ул турыдан-туры 1C белән өстәлә мәгълүмат базасы.