Excel'та тезмәне ничек бетерергә

Excel программасы белән эшләү вакытында сез еш кына сызыкларны бетерү процедурасына мөрәҗәгать итәргә тиеш. Бу процесс биремнәргә карап ялгыз һәм төркем булырга мөмкин. Бу планда аеруча кызыксыну шарт белән бетерелә. Бу процедура өчен төрле вариантларны карап чыгыйк.

Рәтне бетерү процессы

Локны бетерү бөтенләй башка ысулларда ясалырга мөмкин. Билгеле чишелеш сайлау кулланучының алар алдына нинди бурычларга бәйле. Чагыштырмача катлаулы ысуллар белән иң гади һәм бетүдән төрле вариантларны карап чыгыйк.

Метод 1: Контекст менюсы аша бер тапкыр бетерү

Сызыкларны бетерүнең иң җиңел ысулы - бу процедураның бер варианты. Сез аны контекст менюсын кулланып башкара аласыз.

1. Сез бетерергә теләгән кылларның теләсә нинди күзәнәкләренә уң төймә белән басыгыз. Контекст менюсында "бетерү ..." ны сайлагыз.



2. Кечкенә тәрәзә ачыла, анда сез нәрсә бетерергә тиешлеген күрсәтергә тиеш. Без күченүне "тезмә" позициясенә тәртипкә китерәбез.

   

   Аннан соң күрсәтелгән элемент бетереләчәк.

   Сез шулай ук ​​вертикаль координация панеласында сызык номеры буенча тычкан төймәсенә басыгыз. Аннары, тычканның уң төймәсенә басыгыз. Активлаштырылган менюда сез "бетерү" сайларга телисез.

   

   Бу очракта бетерү процедурасы шунда ук уза һәм эшкәртү объектларын сайлау тәрәзәсендә өстәмә адымнар ясарга кирәкми.

2 нче ысул: тасма кораллары белән бер-бер артлы

Моннан тыш, бу процедура өй салынмасында урнаштырылган тасмалар кораллары ярдәмендә башкарылырга мөмкин.

1. Сез бетерергә теләгән сызык бүлеп бирәбез. "Өй" салынмасына бар. "Тәрәзә коралларында" иконаның "Бетерү" иконасының уң ягында урнашкан кечкенә өчпочмак формасына басыгыз. "Таблицадан рәтләрне" сайларга теләгән исемлек.



2. Сызык шунда ук бетереләчәк.

Сез шулай ук ​​тычканны вертикаль координация панеласында аның саны буенча тулаем төкерекне күрсәтә аласыз. Аннан соң, "өй" салынмасында, "күзәнәк кораллары" блогында урнашкан "Тәрәзә кораллары" урнашкан Бетерү иконасына басыгыз.

3 нче ысул: Төркем бетерү

Төркемне бетерү өчен төркемне бетерү өчен, иң элек кирәкле элементларны сайларга кирәк.

1. Якындагы берничә сызыкны бетерү өчен, сез бер баганада күрше мәгълүмат күзәнәкләрен сайлый аласыз. Моның өчен сул тычкан төймәсен кысып, курсорны бу әйберләр өстенә сарыф итегез.

   

   Әгәр дә диапазон зур булса, сез биек тычкан төймәсе белән аңа басып иң югары шакмакны сайлый аласыз. Аннары смена ачкычын кысып, алыныр өчен төркемнең аскы шакмакына басыгыз. Алар арасындагы барлык элементлар аерылып торачак.

   

   Әгәр дә сез бер-берсеннән ерак урнашкан кечкенә хәрефләрне бетерергә тиеш булсагыз, алар бүлеп бирү өчен, сез аларда урнашкан күзәнәкләрнең берсенә берьюлы Ctrl ачкычы белән басыгыз. Барлык сайланган әйберләр билгеләнәчәк.



2. Сызыкларны турыдан-туры ташлау өчен, контекст менюына шалтыратыгыз, аннары бу кулланманың беренче һәм икенче ысул тасвирламасы вакытында бирелгән тәкъдимнәрне үтәгез.

Сайланган элементларны сайлагыз вертикаль координат панель аша да сайлый ала. Бу очракта аерым күзәнәкләр юк, ләкин юллар тулысынча.

1. Күрше сызык төркемен, сул тычканның сул төймәсенә кысу һәм курсорны вертикаль координат панель өстендә вертикаль координация панелен өскә чыгарырга.

   

   Сез шулай ук ​​смена ачкычы ярдәмендә вариантны куллана аласыз. Бетерү өчен диапазонның беренче санына сулга басыгыз. Аннары Shift төймәсенә басыгыз һәм күрсәтелгән мәйданның соңгы санына басыгыз. Бу саннар арасындагы бөтен сызыклар аерылып торачак.

   

   Әгәр дә алынып торган сызыклар таблицага таралса һәм бер-берсе белән чикләнмәсәләр, бу очракта сез тычканның сул төймәсенә басыгыз, CTRL PIN белән координа панельдәге барлык саннарда сезгә басыгыз.



2. Сайланган линияләрне бетерү өчен, тычканның теләсә нинди уң төймәсенә басыгыз. Контекст менюсында сез "бетерү" пунктында туктыйсыз.

   

   Барлык сайланган әйберләрнең бетерү эше җитештереләчәк.

Дәрес: Expel ничек сайларга

Метод 4: Буш элементларны бетерү

Кайвакыт буш сызыклар таблицада табылырга мөмкин, элек алынды. Мондый элементлар биттән бөтенләй чыгарыла. Әгәр алар бер-берсе янында урнашкан булса, югарыда тасвирланган ысулларның берсен кулланырга мөмкин. Ләкин буш сызыклар күп булса, алар зур өстәл мәйданында таралалар? Аларны эзләү һәм бетерү процедурасы шактый вакыт ала ала. Бу эшне чишүне тизләтү өчен, сез түбәндәге алгоритмны куллана аласыз.

1. "Өй" салынмасына бар. Магнитофонда без "табарга һәм бүлеп бирүне" иконасына басыгыз. Ул редакцияләү төркемендә урнашкан. Ачылган исемлектә "күзәнәкләр төркемен бүлеп бирү" пунктына басыгыз.



2. Күзәнәкләр төркемен кечкенә сайлау ясала. Без ачкычны "буш күзәнәкләргә" урнаштырабыз. Аннан соң "Ярар" төймәсенә басыгыз.



3. Күргәнебезчә, бу гамәлне кулланганнан соң, буш элементлар да аерылып тора. Хәзер сез югарыда каралачакларның теләсә кайсысын бетерү өчен куллана аласыз. Мәсәлән, сез "Бетерү" төймәсенә басып тора аласыз, ул шул ук "өй" салынмасындагы тасмада урнашкан, без хәзер эшли алабыз.

   

   Күргәнегезчә, өстәлнең буш әйберләре бетерелде.

Тамга! Бу ысулны кулланганда, сызык бөтенләй буш булырга тиеш. Түбәндәге рәсемдә кайбер мәгълүматлар булган тезмәдә буш элементлар булса, бу ысулны кулланып булмый. Аны куллану метитның сменасы һәм таблицаның структурасын бозарга мөмкин.

Дәрес: Сөргендә буш сызыкларны ничек бетерергә

Метод 5: Сортлау

Билгеле шарт буенча рәтләрне бетерү өчен, сез сортлауны куллана аласыз. Предитарланган критерийлар белән сортлау элементларын сортлау, без шартларны туйсагыз, бу шартны канәгатьләндерә алырбыз, әгәр алар өстәлдә таралсалар, аларны тиз арада бетерә.

1. Без сортлауның бөтен өлкәсен аерып торганда, аның күзәнәкләренең берсе. "Өй" салынмасына керегез һәм редакция төркемендә урнашкан "Сорт һәм фильтр" иконасына басыгыз. Ачкыч вариантлар исемлегендә "махсус сорт" пунктын сайлагыз.

   

   Альтернатив гамәлләр шулай ук ​​ясалырга мөмкин, ул шулай ук ​​махсус сортлау тәрәзәсен ачуга алып барачак. Таблицаның теләсә нинди пунктын бүлеп биргәннән соң, мәгълүмат салынмасына керегез. Анда "Тәртип һәм фильтр" көйләү төркемендә без "Сорт" төймәсенә басыгыз.



2. Конфигурацияле сорт тәрәзәсе башлана. Әгәр дә сезнең өстәлдә шляпа булса, рамканы тикшерергә онытмагыз. "" Кырда "сортта, сезгә кыйммәтләр сайлау өчен багананың исемен сайларга кирәк. "Суд" кырында параметр сайлануы турында төгәл әйтергә кирәк:
   • Кыйммәтләр;
   • Күзәнәк төсе;
   • Шрифт төсе;
   • Күзәнәк иконасы.

   Бу барысы да конкрет шартларга бәйле, ләкин күпчелек очракта "мәгънә" критерийлары яраклы. Киләчәктә без бүтән позицияне куллану турында сөйләшербез.

   "Заказ" кырында сезгә нинди тәртип мәгълүматлары буенча төрләнергә кирәк. Бу өлкәдәге критерийларны сайлау сайланган багананың мәгълүмат форматына бәйле. Мәсәлән, текст мәгълүматлары өчен заказ "Адән" яки "Миннән" "Борындадан яңа" яки "Яңадан яңа" дата өчен булачак. Чынлыкта, тәртип үзе мөһим түгел, чөнки бу очракта безнең өчен кызыксыну кыйммәтләре бергә урнашачак.

   Бу тәрәзәдә кояш кабул ителгәннән соң, "Ярар" төймәсенә басыгыз.



3. Сайланган багананың барлык мәгълүматлары бирелгән критерий белән аерылачак. Хәзер без элеккеге юлларны караган вакытта каралган вариантларның бер элементларын янында бүлеп бирә алабыз, аларны бетерегез.

Әйткәндәй, буш юлларны төркемләү һәм массакүләм бетерү өчен дә, шул ук юлны кулланырга мөмкин.

Игътибар! Буш күзәнәкләрне бетергәннән соң, мондый сортлау төрен эшләгәндә, юлларның урнашуы башлангычтан аерылып торачак дип уйларга кирәк. Кайбер очракларда бу мөһим түгел. Ләкин, сез, әлбәттә, оригиналь урынны кайтарырга тиеш булсагыз, сортланганчы, өстәмә багана төзелергә һәм беренче юлларда барлык юллар төзелергә һәм саналырга тиеш. Кирәк булмаган элементлар бетерелгәннән соң, сез багананы яңадан тәртипкә китерә аласыз, анда бу номер кечерәктән күбрәк урнашкан. Бу очракта өстәл башлангыч тәртипкә ия булачак, табигый рәвештә минус ерак элементлары.

Дәрес: Excel мәгълүматларын сортлау

Метод 6: Фильтрлау

Кайбер кыйммәтләр булганнарны бетерү өчен, сез мондый коралны фильтр итеп куллана аласыз. Бу ысулның өстенлеге - кинәт бу юллар булса, сез аларны һәрвакыт кире кайтарара аласыз.

1. Без бөтен таблицаны яки башын тычкан белән тычкан белән яктыртабыз. Өй салынмасында урнашкан "Сорт һәм фильтр" төймәсе белән таныштыру төймәсенә басыгыз. Ләкин бу юлы "Фильтр" позициясе ачылган исемлектән сайлана.

   

   Элекке ысулдагы кебек, бирем дә мәгълүмат салынмасы белән чишелергә мөмкин. Моның өчен моны эшләргә, анда булганда, "фильтр" төймәсенә басыгыз, ул "Сорт һәм фильтр" кораллар бүлмәсендә урнашкан.



2. Aboveгарыдагы гамәлләрнең берсен башкарганнан соң, фильтрлау символы капкасының һәр күзәнәгенең уң чылбыры янында барлыкка килә, аскы почмак. Без бу символга басабыз, анда без сызыкларны бетерәчәк кыйммәт булган кыйммәт.



3. Фильтрлау менюсы ачыла. Без бетерергә теләгән сызыкларда бу кыйммәтләрдән талларны бетерегез. Аннан соң "Ярар" төймәсенә басыгыз.

Шулай итеп, сез чыгарган кыйммәтләрне үз эченә алган кыйммәтләр булган сызыклар яшереләчәк. Ләкин алар һәрвакыт кабат торгызыла, фильтрлау.

Дәрес: Excel'та фильтр заявкасы

Метод 7: Шартлы форматлау

Тагын да төгәлрәк, сез параметрларны сортлау яки фильтрлау белән бергә туплау яки фильтрлау өчен рәтләр сайлау өчен куя аласыз. Бу очракта кертү вариантлары бик күп, шуңа күрә без бу мөмкинлекне куллану механизмын аңлагыз, шуңа күрә сез бу мөмкинлекне куллану механизмын аңлагыз. Безгә керемнәр күләме 11000 сумнан ким булган таблицада сызыкларны бетерергә кирәк.

1. Без шартлы форматлау өчен без "керем күләмен" баганасын бүлеп бирәбез. "Өй" салынмасында булу, без "Шифалы" блоктагы тасмада урнашкан "шартлы форматлау" иконасына басыгыз. Аннан соң, чаралар исемлеге ачыла. "Күзәнәкләрне бүлү кагыйдәләрен сайлыйбыз". Аннары, тагын бер меню эшли башлады. Бу кагыйдәнең асылын сайларга тиеш. Факттагы бирем нигезендә сайланырга тиеш. Шәхмьебездә сез "азрак ..." позициясен сайларга тиеш.



2. Шартлы форматлау тәрәзәсе башланды. Сул кырда 11000 кыйммәтен куегыз. Форматланганнан азрак булган барлык кыйммәтләр. Уң кырда форматлау төсен сайларга мөмкин, сез анда килешү кыйммәтен дә калдыра аласыз. Көйләүләр ясалганнан соң, "Ярар" төймәсенә басыгыз.



3. Күргәнегезчә, 11000 сумнан да ким булган барлык күзәнәкләр сайланган төстә буялган. Әгәр дә без башлангыч тәртипне сакларга тиеш икән, рәтләрне бетергәннән соң, без якындагы колумнда өстәмә номер ясыйбыз. Без сортлау тәрәзәсен эшләп, аның өстендә "керем күләме" баганасы баганасы баганасы белән таныш булган юл белән таныш.



4. Сортлау тәрәзәсе ачыла. Alwaysәрвакыттагыча, без "Минем мәгълүмат пунктчымында" игътибарны җәлеп итәбез, тикшерү билгесе. "Кырда" сортта, "керем күләмен" баганасын сайлагыз. "Суд" кырында, "күзәнәк төсе" кыйммәтен куегыз. Киләсе өлкәдә төсне сайлагыз, шартлы форматлау буенча, сез бетерергә кирәк булган юлларны сайлагыз. Безнең очракта бу алсу төс. "Заказ" кырында без билгеле фрагментлар урнаштырылачагын сайлыйбыз: өстән яки аста. Ләкин аның төп әһәмияте юк. Әйтергә кирәк, "заказ" исеме кырның сул ягына күчерелергә мөмкин. Aboveгарыдагы барлык көйләүләр ясалгач, "Ярар" төймәсенә басыгыз.



5. Күргәнебезчә, бергәләп күзәнәкләр булган барлык сызыклар бергә тупланган. Алар адресның өске яки аскы ягында урнашкан, сортлау тәрәзәсендә нинди кулланучы параметрлары куелган. Хәзер без яраткан ысул белән бу катыларны сайлагыз, һәм без контекст менюын яки тасма төймәсен кулланып бетерелә алабыз.



6. Аннары сез безнең таблицада кыйммәтләрне тәртипкә китерә аласыз, шуңа күрә безнең таблица бер үк тәртиптә кирәк. Бүләкләр белән кирәксез багана безгә сайлап, АКШ безнең өчен таныклыктагы "Бетерү" төймәсенә басыгыз.

Бирем билгеләнгән шартларда чишелә.

Моннан тыш, шартлы форматлау белән охшаш операция җитештерергә мөмкин, ләкин аннан соң гына мәгълүмат фильтрлау белән.

1. Шулай итеп, без бөтенләй шундый охшаш сценарий белән шартлы форматлауны кулланабыз. Aboveгарыда күрсәтелгән ысулларның бер ысулында өстәлдә фильтрлау кертегез.



2. Икона башлыкта башлап, фильтрны символлаштырганнан соң, алар бурыч баганасында урнашкан, алар турында басыгыз. Ачкан менюда, "төсле фильтр" пунктын сайлагыз. "Күзәтү чәчәге" параметрлары блогында "тутыру" кыйммәтен сайлагыз.



3. Күргәнегезчә, бу гамәлдән соң шартлы форматлау ярдәмендә төс белән тутырылган барлык юллар юкка чыкты. Алар фильтр белән яшерелгән, ләкин сез фильтрлауны бетерсәгез, бу очракта күрсәтелгән элементлар кабат документта күрсәтеләчәк.

Дәрес: Эффективда шартлы форматлау

Күргәнегезчә, кирәксез линияне бетерү өчен бик күп ысуллар бар. Пар вариант биремгә һәм алынгы әйберләр күләмендә нәрсә бәйле. Мәсәлән, бер-ике юлны чыгару өчен, стандарт ялгызлар чыгару кораллары белән бәйле. Ләкин күп линияне аеру өчен, буш күзәнәкләрне яки элементларны билгеле бер шартларда, кулланучыларның биремне җиңеләйтә һәм вакытын саклап калу өчен алгоритмалар бар. Мондый коралларны күзәнәкләр төркемен, сортлау, фильтрлау, шартлы, шартлы форматлау, һәм кебек тәрәзә керә.