Excel файл күләмен ничек киметергә

Excele эшли, кайбер өстәлләр шактый тәэсир зурлыгы ирешә. факт Бу чыга торган документ арта, кайвакыт хәтта дистә мегабайттан һәм зурлыгындагы. гына түгел, аның урынына артуы Excel китап алып авырлык үсүенә каты дискта ишьал, әмма тагын да мөһиме шул, ул төрле чаралар һәм процесслар башкаруга әкренрәк тизлеге белән. Гади шундый документ белән эш иткәндә, Excel программасы акрынайта башлый, куйган. Шуңа күрә, оптимальләштерү һәм шундый китаплар киметү сорау актуаль булып. Excele елда файлның зурлыгы киметү ничек Карап эшлеклесе.

Китапның зурлыгын киметү процедурасы

Оптимальләштерә туган файл берничә юнәлеш шунда булырга тиеш. Күп кулланучылар танымый, әмма еш кына китап Excel күп кенә кирәкмәгән мәгълүмат та бар. Моның өчен файл кечкенә булганда, беркемгә дә аеруча игътибар бирә, ләкин документ калтыранса, аны мөмкин булган параметрларда оптимальләштерергә кирәк.

Метод: 1 Ямялиййат Range киметү

Операция диапазоны - мин Excel'ны хәтерлим. Документ сана икән, программа эш урынының барлык күзәнәкләрен яңадан исәпли. Ләкин ул һәрвакыт кулланучының эшләгән диапазонына туры килми. Мәсәлән, ерак өстәл бер адекват ясады аерманы бу аерманы урнашкан дип element операцион сыра зурлыгы таралачак. Бу һәр вакыт recalculating кайчан Excel буш күзәнәкләре бәйләме хәл итәчәк, дип баш тарткан. Бу проблеманың билгеле бер таблица үрнәгендә ничек бетерелүен карыйк.

1. Башта тәртибе башкара соң булыр нинди чагыштыру, оптимальләштерү элек аның авырлык карап. Бу "файл" салынмасына күчәләнеп эшләнергә мөмкин. Бу "Мәгълүмат" бүлегендә барыгыз. Китапның төп үзлекләрен ачкан тәрәзәнең уң ягында. Беренче үзенчәлекләр - документның зурлыгы. без күргәндә, безнең очракта бу 56,5 килобайт бар.



2. Беренчедән, чын эш урыны кулланучының чыннан да кирәклегеннән ничек аерылып торганын ачыкларга кирәк. Моны эшләү бик гади. Без өстәлнең теләсә нинди күзәнәгендә булабыз һәм CTRL + ахырын тәмамлагыз. Excel шунда ук соңгы камерага күчә, программа эш киңлегенең соңгы элементын карый. Күргәнегезчә, безнең эш 913383 сызык. Өстәлгән алты юлны гына белгәндә, 913377 юл, чынлыкта, файдасыз йөк, бу файл күләмен арттыра , ләкин программаның бөтен диапазоныннан даими ял итү аркасында, теләсә нинди эшне башкарганда акрынайту акрынайды.

   

   Әлбәттә, чынбарлыкта, чын эш диапазоны белән Excel арасында шундый зур аерма һәм моның өчен кабул итүе бик сирәк, һәм без ачыклыкка бик күп рәт алдык. Гәрчә, кайвакыт бөтен яфрак мәйданы эш кисәгәндә дә эштә дә бар.

3. Бу проблеманы бетерү өчен, беренче буштан башлап, битнең ахырына кадәр барлык рәтләрне бетерергә кирәк. Моның өчен, шунда ук өстәл астына, CTRL + Shift + Shift + Trak ачкычын языгыз.



4. Күргәнебезчә, аннан соң беренче багананың барлык элементлары, күрсәтелгән шакмактан башлап, таблицаның ахырына кадәр бүлеп бирелгәннән соң. Аннары тычканның эчтәлегенә басыгыз. Контекст менюсында "Бетерү" сайлый.

   

   Күпчелек кулланучылар клавиатурадагы бетерү төймәсенә басып бетерергә тырышалар, ләкин бу дөрес түгел. Бу гамәл күзәнәкләрнең эчтәлеген чистарта, ләкин аларны үзләрен алып ташламый. Шуңа күрә, безнең очракта ярдәм итмәячәк.

5. "Бетерү ..." контекст менюсында "бетерү ..." пунктын сайлап алганнан соң, кечкенә күзәнәк бетерү тәрәзәсе ачыла. Мин аны "тезмә" позициясенә күчердем һәм ОК төймәсенә басыгыз.



6. Бүләкләнгән диапазонның барлык рәтләре алынды. Китапны тәрәзәнең өске сул почмагында флоппи иконасына басып, китапны киптерегез.



7. Хәзер карыйк, бу безгә ничек ярдәм итте. Без өстәлнең күзәнәк бүлеген бүлеп бирәбез, Ctrl + ахырын тәмамлагыз. Күргәнегезчә, Excel өстәлнең соңгы шакмакын бүлеп бирде, димәк, ул хәзер яфрак эш урынының соңгы элементы.



8. Хәзер без документның авырлыгын никадәр кимегән "файл" салынмасының "детальләренә" күченәбез. Күргәнегезчә, хәзер 32,5 Кб. Исегезгә төшерегез, оптимизация процедурасы алдыннан аның зурлыгы 56,5 Кб иде. Шулай итеп, ул 1,7 тапкыр кимеде. Ләкин бу очракта төп казаныш файлның авырлыгын да киметми, һәм документның эшкәртү ставкасын сизелерлек арттырачак, бу программаны яңадан исәпләүдән азат ителү.

Әгәр дә сез эшләгән берничә таблицада булсагыз, аларның һәрберсе белән дә шундый ук процедура үткәрергә кирәк. Бу хәтта документның зурлыгын тагын да киметәчәк.

2 ысул: артык форматлауны бетерү

Excel документын тәшкил итүче тагын бер мөһим фактор - артык форматлау. Бу төрле шрифтлар, чикләр, сан форматларын куллануны үз эченә ала, ләкин беренчесе дә төрле төстәге күзәнәкләрнең куярга кагыла. Шуңа күрә файлны өстәмә форматлаганчы, сез ике тапкыр уйларга, һәм бу процедурадан башка эшләргә тиешме, моны эшләргә бик җиңел.

Бу аеруча зур күләмдә мәгълүмат булган китаплар турында дөрес, үзләре инде зур күләмдә. Китапка форматлау аның авырлыгын тагын да арттырырга мөмкин. Шуңа күрә сезгә документта мәгълүмат тәкъдим итү һәм файл күләмен сайларга кирәк, бу чыннан да кирәк булганны куллану өчен.

Форматлау, авырлык авырлыгы белән бәйле тагын бер фактор, кайбер кулланучылар күзәнәкләрне форматлыйлар "маржа белән." дип, алар өстәл үзе, ә шулай ук ​​яңа сызыклары өстәл бирелер дип факт щесабланмасы белән, кайвакыт хәтта тукымага ахырына кадәр, бу астында булуын ассортименты гына түгел, format, бу булмаячак аларны һәрвакыт форматлау өчен кирәк.

Ләкин яңа линияләр өстәләчәк һәм күпме өстәләгәндә билгеле, сез хәзер файлны ясаган һәм бу документ белән эшләү тизлегендә билгеле булачак. Шуңа күрә, сез өстәлгә кертелмәгән буш күзәнәкләргә форматламасагыз, аны бетерергә кирәк.

1. Беренчедән, сезгә мәгълүмат белән диапазоннан түбән булган барлык күзәнәкләрне күрсәтергә кирәк. Моның өчен вертикаль координация панеласында беренче буш юлның санына басыгыз. Бөтен линиясе бүлеп. Аннан соң без инде иң таныш кайнар комбинациясен CTRL + SHIFT + астыннан кулланабыз.



2. Аннан соң бөтен рәт диапазоны мәгълүмат белән тутырылган өстәлнең бер өлешеннән түбән, уята. "Өй" салынмасында булу, бу тасма редакциясендә урнашкан "Чиста" иконасына басыгыз. Кечкенә меню ачыла. Анда "чиста форматларны" сайлагыз.



3. Бүләкләнгән диапазонның барлык күзәнәкләрендә бу гамәлдән соң, форматлау бетереләчәк.



4. Шул ук рәвешчә, сез өстәлдә кирәксез форматны бетерә аласыз. Бу эшләргә айры камераларда яки без минималь файдалы форматы карый торган диапазоны сайлап өчен, магнитофон буенча "Саф" төймәсенә басыгыз һәм исемлектән «Саф форматы" item сайла.



5. күрергә мөмкин кебек, өстәл сайлап диапазоны форматы тулысынча бетерелгән иде.



6. с чикләрен, Sannar форматлары: соң, без бу без мцвафиг карап торган форматы элементлары диапазоны кайтырга

ихтыярын ярдәм йухарыда тясвир эшләре шактый бу эшне Теркәлергә Excel китап һәм тизлеге зурлыгы киметә. Әмма Яхшырак башта бу документ оптимальләштерергә вакыт бүлеп караганда, әлбәттә, урынлы һәм кирәк йалныз форматы кулланыла.

Дәресе: Excel Форматлаштыру Стул

Метод 3: лары сылтамалар

Кайбер документларда, кыйммәтләр кысылган урыннардан бик күп сылтамалар. Бу шулай ук ​​җитди аларга эш тизлеге әкренәйтә ала. Башка китапларга тышкы сылтамаларга аеруча көчле йогынты ясый, гәрчә эчке сылтамалар шулай ук ​​эштә тискәре чагылыша. чыганагы сылтама даими яңартылып түгел мәгълүмат анда килә икән, дип, мәгънәсен нормаль кыйммәтләренә күзәнәкләре белешмә адреслары алыштырырга. Бу документ белән эш тизлеге арта сәләтле. Ссылка яки кыйммәт билгеле бер шакмакта, әйберне сайлаганнан соң формула рәтендә.

1. Белешмәләр белән булган өлкәне сайлагыз. Өй салынмасында булу, бу такталар көйләүләре төркемендә урнашкан тасмада урнашкан "Күчереп" төймәсенә басыгыз.

   

   Альтернатив рәвештә, диапазон сайлаганнан соң, сез кайнар ачкычларның комбинациясен Ctrl + C куша ала аласыз

2. Мәгълүматны күчергәннән соң, мәйданнан сайлауны бетермәгез, тычканның уң төймәсенә басыгыз. Контекст менюсы эшли башлады. Бу елда "Өстәү Settings" тыю, сез "кыйммәт" icon басыгыз кирәк. Анда күрсәтелгән саннар белән пиктограммаларга карашы бар.



3. Шуннан соң багышланган өлкәдәге барлык сылтамалар статистик дяйярляриня алыштырылачак.

Ә сез Excel китап оптимальләштерергә, бу вариантын һәрвакыт яраклы түгел икәнен истә тотарга кирәк. оригиналь чыганактан мәгълүмат бар, алар вакыт белән үзгәрергә теләмәсә, динамик түгел, бу бары тик тятбиг едиля биляр.

Метод 4: форматы үзгәртә

шактый файлның зурлыгы киметү, шулай ук ​​аның рәвештә үзгәрергә тора. Бу ысул, мөгаен, иң Бу комплекста югарыда вариантларын куллану кирәк булса да, китап кыстырырга итә.

XLS, XLSX, XLSM, XLSB - Excel берничә "туган" file formats бар. Бу XLS рәвештә Excel 2003 һәм элегрәк программасы версиясе төп киңәйтү иде. Ул Хәер, күп кулланучылар да тятбиг едиля дәвам итә, инде искергән, ләкин. Моннан тыш, хәтта хәзерге форматлары киткәч күп еллар элек халык инде карт файллар белән эшләү кайтырга туры очраклары бар. күп өченче як программалары Excel документлар соңрак вариантларын эшкәртеп ничек әйтелә, мин эшли торган бу киңәйтү белән китаплар белән эшли торган факт егеткә түгел.

Бу XLS киңәйтү китап хәзерге вакытта Excel төп берсе буларак куллана торган XLSX рәвештә, агымдагы аналог күпкә зуррак зурлыгы бар, дип билгеләп үтте тиеш. Беренчедән, бу XLSX файллар асылда архив кысылган булуы белән аңлатыла. Сез XLS киңәйтү, бәлки сез китапның авырлык киметү телим икән, ул вакытта бу гади XLSX рәвештә бу туктап эшләп була.

1. Бу XLSX рәвештә өчен XLS рәвештә кадәр документ convert өчен, Файл салынмасы барырга.



2. Бу хәзерге вакытта документ авырлык 40 КБ, дип билгеләп үтте, анда "Мәгълүмат" секциясе, мин шунда игътибар ача тәрәзә. Киләсе "... Мәгәр буларак" исеме басыгыз.



3. Бу, мәгәр тәрәзә ачты. Әгәр теләсәң, син яңа белешмәсе барырга мөмкин, ләкин иң кулланучылар бер үк урынны кайда чыганагы код яңа документ җыярга уңайлырак бар. кирәк булмаса да, китапның исемен, теләгән булса да, "Файл исеме:" өлкәсендә үзгәртә ала. бу процедура иң мөһиме "Файл Вид" кыр "Excel (.xlsx)" дигән китап булдыру. Шуннан соң, сез тәрәзәдән төбендә "OK" төймәсенә басыгыз ала.



4. саклау җитештерелгән соң, кимегән күпме авырлык күрергә теләп, Файл салынмасы итү "Мәгълүмат" бүлегендә барырга. күрергә мөмкин, ул хәзер кечид процедура алдыннан 40 Kbytes каршы 13,5 Kbytes тора. Бу, бер генә заманча рәвештә тоту мөмкин китабы өч тапкыр диярлек кыстырырга ясады.

Моннан тыш, тагын бер заманча XLSB форматы яки икеләтә китап бар. Анда документ бинар кодлауда саклана. Бу файллар XLSX форматындагы китаплардан азрак вакыт ала. Моннан тыш, Excel программасына иң якын язылган тел. Шуңа күрә бу андый китаплар белән бүтән киңәйтүгә караганда тизрәк эшли. Шул ук вакытта, күрсәтелгән формат китабы һәм төрле кораллар китабы.

Xlsb Exc булачак форматка әйләнмәүенең төп сәбәбе - өченче як программалары аның белән эшли алмыйлар. Мәсәлән, сезгә Excel-тан мәгълүмат экспортларга кирәк булса, аны 1C программасында, аны Xlsx яки XLS документлары белән эшләнергә мөмкин, ләкин XLSB белән түгел. Ләкин, сез мәгълүматны теләсә нинди өченче як программага күчерергә уйламасагыз, сез документны XLSB форматында куркынычсыз рәвештә саклый аласыз. Бу сезгә документның күләмен киметергә һәм анда эш тизлеген арттырырга мөмкинлек бирәчәк.

Файлны XLSB киңәйтү тәртибе XLSXны киңәйтү өчен эшләнгәнгә охшаган. "Файл" салынмасында, "Саклагыз" төймәсенә басыгыз. "Файл тибындагы" кырында ачылган тәрәзәдә, "Excel китабы (* .xlsb)" вариантын сайларга кирәк. Аннары "Саклау" төймәсенә басыгыз.

Без документның авырлыгын "детальләр" бүлегендә карыйбыз. Күргәнегезчә, ул тагын да күбрәк кимеде һәм хәзер 11,6 Кб гына гына.

Гомуми нәтиҗәләргә йомгак ясап, без әйтә алабыз, әгәр сез Xls файл белән эшлисез, аннары аның зурлыгын киметүнең иң нәтиҗәле ысулы - хәзерге Xlsb яки Xlsb форматында энергия. Әгәр дә сез файлның киңәйтү мәгълүматларын кулланасыз икән, аларның авырлыгын киметү өчен, сез эш урынын дөрес конфигурацияләргә тиеш, артык форматлау һәм кирәксез сылтамалар. Әгәр дә сез бу гамәлләрне комплекска чыгарсагыз, сез бер вариант белән чикләнмәгез.