Excel özet tabloları hantal tablolar yanı sıra derleme kapsamlı raporlarda yer alan bilgilerin grup önemli miktarda tek bir yerde kullanıcılara sunmak. tüm ilişkili tablonun değerini değiştirirken Onların değerleri otomatik olarak güncellenir. en Microsoft Excel'de böyle bir nesne oluşturmak nasıl olduğunu öğrenelim.
Excel'de bir pivot tablo oluşturma
kullanıcı almak isteyen sonucu, bağlı konsolide tablo oluşturma deneyimine hem basit ve zor olabilir, bu yana, onu oluşturmak için iki yoldan bakacağız: manuel ve kullanarak yerleşik aracı programı. Ayrıca, bu tür nesneler nasıl yapılandırıldığı söyleyecektir.1. Seçenek: Normal Özet Tablosu
Biz Microsoft Excel 2010 örnek üzerinde oluşturma işlemini ele alacağız, ama algoritma bu uygulamanın diğer modern sürümleri için geçerlidir.
- esas olarak, işletmenin çalışanlarına bordro bordro tablosunu almak. Bu işçilerin isimleri, ödeme zemin, kategori, tarih ve miktar içerir. Yani, ayrı bir satıra ayrı bir çalışanın karşılık gelir ödemelerin her bölümüdür. Biz bir pivot tabloda bu tablodaki grup chaoticly bulunan verilere sahiptir ve bilgiler sadece 2016 yılının üçüncü çeyreği için alınacaktır. en Belirli bir örnek üzerinde bunun nasıl görelim.
- Her şeyden önce, biz dinamiğe kaynak tablo dönüştürülemez. hatları ve diğer verileri eklerken sipariş otomatik olarak birleştirilmiş tabloya sıkılması için gereklidir. Sonra bant üzerinde bulunan "Stiller" bloğunda, düğme "bir tablo olarak Format" tıklayıp herhangi benzeri gibi tablo stili seçmek, herhangi bir hücreye imleci taşır.
- iletişim kutusu biz masa konumun koordinatlarını belirlemek için teklif hangi açılır. Ancak varsayılan olarak, koordinatlar böylece program teklifleri ve tüm tabloyu örtecek. biz sadece kabul ve "OK" tıklayabilirsiniz Yani. Ama kullanıcıların istenirse, burada bu parametreleri değişebileceğini bilmemiz gerekir.
- tablo bir dinamik ve otomatik gerdirme dönüşür. O da, istenirse kullanıcı herhangi uygun olarak değiştirebilirsiniz bir isim alır. Görüntüleyebilir veya Tasarımcı sekmesini adını değiştirebilirsiniz.
- Doğrudan oluşturmaya başlamak için, "Ekle" sekmesini seçin. Burada "Özet Tablo" denir kurdele, ilk düğmeye tıklayın. Eğer biz oluşturmak için gidiyoruz seçmeliyim bir menü açılır: Bir tablo veya grafik. Sonunda, "Özet Tablo" a tıklayın.
- Yeni bir pencerede, bir aralık veya tablo adını seçmek gerekir. Gördüğünüz gibi, programın kendisi bu yüzden başka bir şey yapmak gerek yoktur, bizim tablonun adını çekti. Yeni bir sayfaya (varsayılan) ya da aynı birinde: İletişim kutusunun alt kısmında, bir özet tablo oluşturulacaktır yerini seçebilir. Tabii ki, çoğu durumda, ayrı bir sayfada tutmak için daha uygundur.
- Bundan sonra, yeni bir levha üzerine, bir pivot tablo oluşturma formu açılır.
- Pencerenin sağ kısmı alanların bir listesi ve dört alanda aşağıda: string isimleri, sütun isimleri, değerleri, rapor filtresi. Sadece ihtiyacınız alanın uygun alanlarda tablonun tablo sürükleyerek. hepsi orijinal kaynak masaya ve değişebilir belirli görevler bağlı olduğundan alanları taşınmalıdır hiçbir açıkça belirlenmiş kural yoktur.
- Somut durumda, alanları "Paul" ve Rapor Filtresi, "Personel Kategorisi" Filtreleyin "Tarih" taşındı - "Sütun Adları" in, "Ad" - "Çizgi adı", "ücret miktarı "- in "Değerler" Başka bir tablodan gergin tüm verilerin aritmetik hesaplamaları, sadece son alanda mümkün olduğunu belirtmek gerekir. sırasıyla alanında alanların transferi, pencere değişikliklerin Yandaki tablodan kendisi ile böyle yönlendirmeleri yapmış olsa da.
- Bu tür bir pivot tablo ortaya çıktı. Zemin ve tarihte filtreler bunun üzerinde görüntülenir.
2. Seçenek: Özet Tablo Master
Sen "Özet Sihirbazı" aracını uygulayarak bir özet tablo oluşturmak, ancak bunun için hemen "Hızlı Erişim Panel" onu geri çekmeye gerek olabilir.
- "Dosya" menüsüne gidin ve "Parametreler" e tıklayın.
- Biz kasete komutlar gelen "Hızlı Erişim Paneli" bölümünde basıp komutları gidin. Öğeler listesinde "Özet Tablo ve Grafikler Master" arıyoruz. Biz bunu vurgulamak, "Add" düğmesine basın ve ardından "Tamam".
- "Hızlı erişim paneli" ne eylemlerimizin sonucunda yeni bir simge belirdi. Üstüne tıkla.
- Bundan sonra, "Özet Sihirbazı" açılır. Biz uygun olanı belirtmek hangi bir özet tablo, oluşacak yerden dört veri kaynağı seçenekleri vardır. özet tablo veya grafik: Aşağıda oluşturmak edeceklerini seçmelisiniz. Biz seçin ve "İleri" gidin.
- Bir pencere, istenirse değiştirilebilir verilerle bir veri tablosu ile görüntülenir. biz sadece "İleri" gidin yüzden bunu yapmak gerekmez.
- aynı sayfada veya yenisiyle tarih: Sonra teklifler "Özet Tablolar Master" Yeni bir nesne yerleştirilmesi için de bir yer seçmek için. Biz bir seçim yapmak ve "Son" düğmesi ile onaylayın.
- Yeni sayfa tam olarak bir özet tablo yaratmak için her zamanki gibi oldu aynı form ile açılır.
- Tüm ilave eylemleri (tercih 1) Yukarıda açıklanan aynı algoritma gerçekleştirilir.
Bir konsolide tablo kurma
biz görevin koşullarının Hatırlayacağınız gibi, tablo sadece üçüncü çeyrek için kalmalıdır. Bu arada, bilgi tüm dönem için görüntülenir. Bize bu ayarı yapmak için nasıl bir örnek göstereyim.
- İstediğiniz görünüme tabloyu getirmek için, "Tarih" filtreye yakın butonuna tıklayın. İçinde biz "birden fazla öğe seçin" yazıt karşısında bir kene ayarlayın. Sonra, Üçüncü Çeyrek dönemi sığmayan tüm tarihlerinden onay kutularını kaldırın. Bizim durumumuzda, bu sadece bir tarihtir. Eylemi onayla.
- Aynı şekilde, yerde tarafından filtreyi kullanabilirsiniz ve bir rapor için, örneğin yalnızca bir kişi seçin.
- Konsolide tablo bu tür satın aldı.
- Eğer istediğiniz gibi, tablodaki bilgileri yönetmek alan listesi formunu açabilirsiniz göstermek için. "Parametreler" sekmesine gidin ve "Alanların Listesi" tıklayın. Biz Hat adı "" Raporun Filtre saha "Tarih" hareket "ve aralarında" Personel kategori 've' Paul "alanlarında alanların alışverişini üretirler. Tüm işlemler basit reliating elemanları kullanılarak gerçekleştirilmektedir.
- Şimdi tablo tamamen farklı görünüyor. kolonlar, aylık bir arıza sıralar halinde ortaya alanlara bölünür ve filtreleme şimdi personelin kategoriye göre yapılabilir.
- alanların listesinde, dizeleri adı taşımak ve adından daha tarihe yukarıda tarih koymak, o zaman çalışan adlarını bölünecek ödeme günü tarihleri olduğunu.
- Ayrıca histogram olarak tablonun sayısal değerler görüntüleyebilir. Bunu yapmak için, bir sayısal değere sahip bir hücre seçin, biz "Ana" sekmesine gidin, öğeyi "Histogramlar" seçeneğini "Koşullu Biçimlendirme" tıklayın ve benzeri görünümünü belirlemek.
- Histogram sadece aynı hücrede görünür. tüm tablo hücreleri için histogram kuralını uygulamak için histogram yanında göründü düğmesine tıklayın ve açılan pencerede, biz "tüm hücrelerin için" konumuna geçiş çevirir.
- Sonuç olarak, bizim pivot tablo daha prezentabl görünmeye başlamıştı.
İkinci oluşturma yöntemi daha fazla ek özellik sağlar, ancak çoğu durumda ilk varyantın işlevselliği görevleri yerine getirmek için yeterlidir. Özet Tablolar, kullanıcının ayarları belirtir ki neredeyse herhangi bir kriter hakkında rapor verebilir.