Excel'de Metin Taslak Nasıl Yapılır

Yöntem 1: Otomatik bir araç kullanarak

Excel, metni sütunlara ayırmak için tasarlanmış otomatik bir araca sahiptir. Otomatik olarak çalışmaz, bu nedenle tüm eylemler elle yapılması gerekecek, işlenmiş veri aralığını seçer. Ancak, ayar uygulamada en basit ve hızlıdır.

1. Sol fare düğmesiyle, metni sütunlara bölmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.



2. Bundan sonra, "Veriler" sekmesine gidin ve "Sütun Metni" düğmesine tıklayın.



3. "Sütun Metin Sihirbazı" penceresi, "Ayırıcılarla" veri formatını seçmek istediğiniz görünür. Ayırıcı çoğu zaman boşluk yapar, ancak bu başka bir noktalama işareti ise, bir sonraki adımda belirtmeniz gerekir.



4. Sıra sembolünü işaretleyin veya manuel olarak girin ve ardından aşağıdaki penceredeki ön ayırma sonucunu okuyun.



5. Son adımda, yeni bir sütun formatı ve yerleştirilmeleri gereken bir yer belirleyebilirsiniz. Kurulum tamamlandığında, tüm değişiklikleri uygulamak için "Son" düğmesine tıklayın.



6. Tabloya geri dönün ve ayrılmanın başarıyla geçtiğinden emin olun.

Bu talimattan, böyle bir aracın kullanımının, ayırmanın yalnızca bir kez gerçekleştirilmesi gereken durumlarda optimum olduğu sonucuna varabiliriz, her kelimeyi yeni bir sütun için belirtir. Bununla birlikte, eğer yeni veriler masaya sürekli olarak tanıtılıyorsa, bunları her zaman ayırmak için her zaman bu şekilde oldukça uygun olmayacaktır, bu nedenle böyle durumlarda kendini aşağıdaki şekilde tanıdıklarız.

Yöntem 2: Metin Bölünmüş Formülü Oluşturma

Excel'de, bağımsız olarak, hücredeki kelimelerin konumlarını hesaplamanıza, boşlukları bulmanıza ve her birini ayrı sütunlara bölmenize izin veren nispeten karmaşık bir formül oluşturabilirsiniz. Örnek olarak, boşluklarla ayrılan üç kelimeden oluşan bir hücreyi alacağız. Her biri için kendi formüllerini alacak, bu nedenle yöntemi üç aşamaya böleriz.

Adım 1: İlk kelimenin ayrılması

İlk kelimenin formülü en basittir, çünkü doğru pozisyonu belirlemek için yalnızca bir boşluktan geçirilmelidir. Yaratılışının her adımı düşünün, böylece oluşan eksiksiz bir resim, bazı hesaplamaların gerekli olmasıdır.

1. Kolaylık sağlamak için, ayrılmış metin ekleyeceğimiz imzalarla üç yeni sütun oluşturun. Aynı şeyi yapabilirsiniz veya bu anı atlayabilirsiniz.



2. İlk kelimeyi konumlandırmak istediğiniz hücreyi seçin ve Formula = Lessimv (.



3. Bundan sonra, "Seçenek Bağımlılığı" düğmesine basın, böylece formülün grafik düzenleme penceresine geçer.



4. Argümanın metni olarak, tablodaki sol fare düğmesiyle üzerine tıklatarak hücreyi yazıtla belirtin.



5. Bir boşluğa veya başka bir ayırıcıya işaret sayısı hesaplamak zorunda kalacak, ancak manuel olarak bunu yapmayacağız, ancak başka bir formül - Arama () kullanacağız.



6. Böyle bir formatla kaydederken, hücrenin metninde yukarıdaki ve kalın olarak vurgulanacaktır. Bu fonksiyonun argümanlarına hızlıca geçiş yapmak için üzerine tıklayın.



7. "İskelet" alanında, boşluğu veya ayırıcıyı kullanır, çünkü kelimenin nerede bittiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. "Text_-search "'da aynı hücreyi işlendiğini belirtin.



8. Geri dönmek için ilk işlevi tıklayın ve ikinci argümanın sonunu ekleyin. Bu, arama formülünün istenen alanı olmadığını, ancak sembolü dikkate alması için gereklidir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görülebileceği gibi, sonuç hiçbir boşluk olmadan görüntülenir, bu da formül derlemesinin doğru yapıldığı anlamına gelir.



9. İşlev Düzenleyicisini kapatın ve kelimenin yeni hücrede doğru bir şekilde görüntülendiğinden emin olun.



10. Hücreyi sağ alt köşede tutun ve germek için gereken satır sayısına sürükleyin. Böylece diğer ifadelerin değerleri ikame edilir, bu da bölünmelidir ve formülün yerine getirilmesi otomatik olarakdır.

Tamamen oluşturulan formül = LEVSIMV (A1; ARAMA (""; A1) -1 formuna sahiptir, yukarıdaki talimatlara göre oluşturabilirsiniz veya koşullar ve ayırıcı uygunsa bunu ekleyebilirsiniz. İşlenmiş hücreyi değiştirmeyi unutmayın.

Adım 2: İkinci kelimenin ayrılması

En zor şey, ikinci kelimeyi bölmek, bu bizim durumumuzda isimdir. Bunun nedeni, her iki taraftan da boşluklarla çevrili olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır, bu nedenle ikisini de dikkate almak zorunda kalacaksınız, pozisyonun doğru hesaplanması için büyük bir formül oluşturur.

1. Bu durumda, ana formül = PST olacaktır (- bu formda yazın ve ardından Argüman Ayarları penceresine gidin.



2. Bu formül, hücre tarafından ayrılma için bir yazıt ile seçilen metinde istenen dizeyi arayacaktır.



3. Hattın başlangıç ​​konumu, zaten tanıdık Yardımcı Formül Araması () kullanılarak belirlenmelidir.



4. Yaratmak ve doğru ilerlemek, önceki adımda gösterildiği gibi aynı şekilde doldurun. İstediğiniz bir metin olarak, ayırıcıyı kullanın ve hücreyi aramak için metin olarak belirtin.



5. Önceki formüle dönün, bir sonraki karakterden sonra bir sonraki karakterden sonra bir sonraki karakterden bir hesap başlatmak için "Ara" işlevi +1'e ekle.



6. Şimdi formül zaten birinci karakter adından satır aramaya başlayabilir, ancak hala nerede biteceğini bilmiyor, bu nedenle, "QuanTity_Names" alanında, tekrar arama formülünü () yazın.



7. Argümanlarına gidin ve onları zaten tanıdık formda doldurun.



8. Önceden, bu fonksiyonun başlangıç ​​konumunu göz önünde bulundurmadık, ancak şimdi aramaya girmek için gereklidir (), çünkü bu formül bir ilk boşluk bulamaması gerektiğinden, ikincisi.



9. Oluşturulan fonksiyona gidin ve aynı şekilde doldurun.



10. İlk "Aramaya" geri dönün ve sonunda "NACH_POSIONT" +1'sini ekleyin, çünkü çizgiyi aramak için bir alana ihtiyaç duymaz, bir sonraki karakter.



11. ROOT = PST'ye tıklayın ve imleci "Number_Names" satırının sonuna koyun.



12. Boşluk hesaplamalarını tamamlamak için ("", A1) -1 ekspresyonunun ifadesini çıkarın.



13. Tabloya geri dönün, formülü gerin ve kelimelerin doğru görüntülendiğinden emin olun.

Formül büyük çıktı ve tüm kullanıcıların tam olarak nasıl çalıştığını anlamadılar. Gerçek şu ki, boşlukların ilk ve son konumlarını belirleyen birkaç işlevi kullanmak zorunda kaldığım satırı aramak, ve sonra bir sembol onlardan uzaklaştı, böylece bu boşluklar görüntülendi. Sonuç olarak, formül budur: = pstr (A1; ARAMA (""; A1) +1; ARAMA (""; A1; ARAMA (""; A1) +1) -POISK (""; A1) - 1). Bir örnek olarak kullanın, hücre numarasını metinle değiştirin.

Adım 3: Üçüncü kelimenin ayrılması

Talimatımızın son basamağı, üçüncü kelimenin bölünmesini, ilk olarak olduğu gibi görünen, ancak genel formül biraz değişir.

1. Boş bir hücrede, gelecekteki metnin konumu için, yazın = rashesimv (ve bu fonksiyonun argümanlarına gidin.



2. Bir metin olarak, ayrılma için bir yazıya sahip bir hücre belirtin.



3. Bir kelimeyi bulmak için bu zaman yardımcı fonksiyonu, DLSTR (A1) olarak adlandırılır, burada A1 metninle aynı hücredir. Bu özellik, metindeki karakter sayısını belirler ve biz sadece uygun şekilde tahsis edelim.



4. Bunu yapmak için -Poisk () ekleyin ve bu formülü düzenlemeye gidin.



5. Dizedeki ilk ayırıcıyı aramak için zaten tanıdık yapıyı girin.



6. Başlangıç ​​konumu için başka bir arama ekleyin ().



7. Aynı yapıyı belirtin.



8. Önceki arama formülüne geri dönün.



9. İlk pozisyonuna +1 ekleyin.



10. Formula Rascessv'in kökününe gidin ve sonucun doğru görüntülendiğinden emin olun ve ardından değişiklikleri onaylayın. Bu durumda tam formül = PRACEMİR (A1; DLSTR (A1) -POISK (""; A1; ARAMA (""; A1) +1)).



11. Sonuç olarak, bir sonraki ekran görüntüsünde, üç kelimenin de doğru bir şekilde ayrıldığını ve sütunlarında olduğunu görüyorsunuz. Bunun için çeşitli formüller ve yardımcı fonksiyonlar kullanmak gerekliydi, ancak tabloyu dinamik olarak genişletmenize ve metni tekrar paylaşmak zorunda olduğunuzda endişelenmenize izin veriyor. Gerekirse, aşağıdaki hücrelerin otomatik olarak etkilenmesi için aşağı doğru hareket ettirerek formülü genişletin.