MS Word'de, çeşitli görevleri yerine getirebilir ve bu programda her zaman çalışmazsınız, bir banal set veya düzenleme metni ile sınırlıdır. Öyleyse, sözcükte bilimsel ve teknik çalışmayı, bir makale, bir diploma veya döviz kuru, bir rapor hazırlama ve çizme, bir yerleşim ve açıklayıcı not olarak adlandırılmasının geleneksel olması olmadan yapmak zordur (RPZ) ). Çok RPP mutlaka tablo içeriğini (içerik) içermelidir.
Genellikle, öğrenciler, bazı kuruluşların çalışanlarının yanı sıra, ilk önce ana bölümleri, alt bölümleri, grafik desteği ve çok daha fazlasını ekleyerek hesaplama ve açıklayıcı notun ana metnini çizin. Bu işi bitirmiş, doğrudan oluşturulan projenin tasarımına giderler. Microsoft Word'ün tüm özelliklerini bilmeyen kullanıcılar, herhangi bir bölümün her birinin adları ile sırayla yazılmaya başlamaya başlar, bunlara karşılık gelen sayfaları belirtin, sonuç olarak neler olduğunu, sık sık yol boyunca bir şey ayarlamaları ve ancak daha sonra öğretmen veya patrona hazır bir belge verin.
Kelimedeki içeriğin tasarımına böyle bir yaklaşım, yalnızca laboratuvar veya tipik hesaplamalar olabilecek küçük bir hacimdeki belgelerle iyi çalışır. Belge bir kurs veya tez ise, bilimsel bir tez ve benzer, karşılık gelen RPZ birkaç düzine ana bölümden ve daha fazla alt bölümden oluşacaktır. Sonuç olarak, böyle bir hacim dosyasının içeriğinin tasarımı, sinirlere ve kuvvete paralel olarak oldukça uzun sürecek. Neyse ki, Word'de içerik yapmak otomatik olarak olabilir.
Word'de otomatik içerik (tablo içerikleri) oluşturma
En doğru çözüm, içerik oluşturmaktan tam olarak herhangi bir kapsamlı, büyük miktarda belgenin oluşturulmasına başlamaktır. Henüz tek bir metin hattını yazmamış olsanız bile, MS Word'i önceden yapılandırmak için sadece 5 dakika geçirmeniz için, gelecekte kendinizi çok daha fazla zaman ve sinirler tasarruf edersiniz, tüm çabaları ve çalışmaları için çabaları gönderirsiniz.
1. Bir kelime açmak, sekmeye gidin "Bağlantılar" üstteki araç çubuğunda bulunur.
2. Öğeye tıklayın "İçindekiler" (ilk solda) ve yarat "Autowded İçerik Tablosu".
3. İçeriğin tablosunun eksik olduğunu, aslında şaşırtıcı olmayan, çünkü boş bir dosya açtığınız için eksik olduğunuz hakkında görüneceksiniz.
Not: İçeriğin (daha uygun olan) veya işin sonunda (daha fazla zaman alacağı) metin kümesi boyunca içeriğin daha fazla "işaretlenmesini" yapabilirsiniz.
Önünüzde ortaya çıkan ilk otomatik içerik noktası (boş), tüm diğer çalışma noktalarının toplanacağı kapağın altındaki anahtar tablosudur. Yeni bir başlık veya altyazı eklemek isteyen, sadece fare imlecini doğru yere takın ve öğeye tıklayın. "Yazı ekle" Üst panelde bulunur.
Not: Yalnızca daha düşük seviye başlıkları değil, aynı zamanda ana olarak da oluşturabileceğiniz oldukça mantıklı. Yerleştirmek istediğiniz yere tıklayın, öğeyi genişletin "Yazı ekle" Kontrol panelinde ve seçin "Seviye 1"
İstediğiniz başlık seviyesini seçin: Daha fazla rakam, "daha derin" bu başlık olacaktır.
Belgenin içeriğini görüntülemek için, içeriğinde (oluşturulduğunda) hızlı navigasyon için, sekmeye gitmelisiniz. "Görüş" ve mod ekranını seçin "Yapı".
Tüm belgeniz, her biri kendi seviyesine sahip, sizin tarafınızdan önceden belirlenmiş olan öğelere (başlıklar, altyazılar, metin) ayrılmıştır. Buradan bu öğeler arasında geçiş yapmak için hızlı ve kullanışlı bir var.
Her başlığın başında, bu başlığa ait tüm metni gizleyebileceğiniz (en aza indirimini) tıklayarak küçük bir mavi üçgen vardır.
Metninizi en başında oluşturulduğunda yazma sırasında "Autowded İçerik Tablosu" değişecek. Sadece oluşturduğunuz başlıkları ve altyazıları değil, aynı zamanda başladıkları sayfaların numaralarını da gösterecektir, başlık seviyesi de görsel olarak görüntülenecektir.
Bu, Word'de hangi kelimenin çok basit olduğunu yapmak için bu kadar gerekli. RPZ için gerekli olduğu gibi, belgenizin başında olacak olan içeriktir.
Otomatik olarak oluşturulmuş içerik tablosu (içerik) her zaman iyi hizalanır ve doğru biçimlendirilir. Aslında, başlıkların görünümü, altyazılar, bütün metin gibi her zaman değişebilir. Bu, MS Word'deki diğer herhangi bir metnin boyutu ve yazı tipi ile aynı şekilde yapılır.
İşin performansı sırasında, otomatik içerik eklenecek ve genişletilecek, yeni başlıklar ve sayfa numaraları yapıştırılacak ve bölümden "Yapı" İşinizin gerekli bölümüne her zaman erişebilir, belgeyi manuel olarak kaydırmak yerine istediğiniz bölüme başvurabilirsiniz. PDF dosyasına dışa aktarılmasından sonra, otomasyon ile birlikte belge ile çalışmak, özellikle de uygun hale geldiğini belirtmekte fayda var.
Ders: Word'de PDF'yi nasıl dönüştürebilirim
Hepsi bu, şimdi kelimede otomatik içerik oluşturmayı biliyorsunuz. Bu talimatın, ürünün tüm sürümlerine Microsoft'tan gelen tüm sürümlerine uygulanabilir olduğunu, yani, bu nedenle Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ve bu bileşenin diğer tüm sürümlerinde otomatik bir içerik tablosu yapabilirsiniz. ofis paketinin. Şimdi biraz daha fazla biliyorsunuz ve daha verimli çalışabilir.