Birçok Outlook kullanıcısı için, harfleri alabilecek ve gönderebilecek bir e-posta istemcisidir. Ancak, bu bununla sınırlı değildir. Ve bugün, OutluS'un nasıl kullanılacağı hakkında konuşacağız ve Microsoft'tan bu uygulamada fırsatlar var.
Tabii ki, her şeyden önce, Outlook, posta ve posta kutularını yönetme için uzatılmış bir özellik sunan bir e-posta istemcisidir.
Programın tam çalışması için, postayla bir hesap oluşturmanız gerekir, bu nedenle, yazışmalarla çalışmaya devam edebilirsiniz.
Outlook'u nasıl yapılandırır: MS Outlook Mail istemcisini ayarlama
Programın ana penceresi birkaç alana bölünmüştür - Bant menüsü, hesapların listesi, harflerin listesi ve mektubun bölgesi.
Böylece, listeye tahsis etmek için bir mesajı görüntülemek için.
Mektubun başlığını iki kez sol fare tuşuna tıklarsanız, pencere açılır.
Buradan, mesajın kendisiyle ilişkili çeşitli eylemler var.
Pencereden, onu silebilir ve arşive yerleştirebilirsiniz. Ayrıca, buradan bir cevap yazabilirsiniz veya başka bir muhatap için bir mesaj gönderin.
"Dosya" menüsünü kullanarak, gerekirse mesajı ayrı bir dosyaya kaydedin veya yazdırmaya gönderin.
Mesaj penceresinden erişilebilecek tüm eylemler ana Outlook penceresinden gerçekleştirilebilir. Dahası, harf grubuna kullanılabilirler. Bunu yapmak için, istenen harfleri vurgulamak için yeterlidir ve istediğiniz hareketi (örneğin sil veya ileri) ile düğmeye tıklayın.
Harfler listesiyle çalışmak için bir diğer uygun araç hızlı bir arama.
Çok sayıda mesajınız varsa ve doğru olanı hızlı bir şekilde bulmanız gerekirse, listenin hemen üzerinde bulunan kurtarmaya hızlı bir arama gelecektir.
Arama dizesindeki harf başlığının bir kısmını girmeye başlarsanız, Outlook hemen arama çubuğunu karşılayan tüm harfleri görüntüler.
Ve eğer "içinden:" veya "bölünmüş:" girerseniz ve sonra adresi belirtin, ardından Outlook gönderilen veya elde edilen tüm harfleri (anahtar kelimeye bağlı olarak) görüntüleyecektir.
Yeni bir mesaj oluşturmak için, Ana Sayfa düğmesindeki "Mesaj Oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir. Aynı zamanda, yalnızca istediğiniz metni giremediğiniz, aynı zamanda kendi takdirinize göre de biçimlendirebileceğiniz yeni bir mesaj penceresi açılacaktır.
Tüm metin biçimlendirme araçları "Mesaj" sekmesinde bulunabilir ve çizimler, tablolar veya şekiller gibi çeşitli nesneler eklemek için "Ekle" sekmesi Toolkit'i kullanabilirsiniz.
Bir mesajla bir dosyayı göndermek için, Ekle sekmesinde olan "Entee" komutunu kullanabilirsiniz.
Alıcı (veya alıcıların adreslerini belirtmek için), "To" düğmesine tıklayarak oturum açabilecek yerleşik Hedefli Kitabı kullanabilirsiniz. Adres yoksa, ilgili alanda manuel olarak girilebilir.
Mesaj hazır olduğunda, "Gönder" düğmesine tıklayarak gönderilmelidir.
Posta ile çalışmaya ek olarak, Outlook da işlerini ve toplantılarını planlamak için kullanılabilir. Bunu yapmak için yerleşik bir takvim var.
Takvime gitmek için, navigasyon bölmesini kullanmanız gerekir (2013 ve üzeri sürümlerde, navigasyon paneli ana program penceresinin sol alt kısmında bulunur).
Ana unsurlardan, çeşitli etkinlikler ve toplantılar yaratabilirsiniz.
Bunu yapmak için, takvimdeki istenen hücreyi sağ tıklatıp tıklayabilirsiniz veya istediğiniz hücreyi seçerek, ev panelindeki istediğiniz öğeyi seçin.
Bir olay veya toplantı oluşturursanız, ardından başın tarihini ve saatini ve sonun tarihini ve saatini, montaj veya olayların ve mekanın başlığını ve saatini belirleme fırsatı vardır. Ayrıca, burada eşlik eden bir mesajı, örneğin bir davetiye yazabilirsiniz.
Burada toplantı katılımcılarını davet edebilirsiniz. Bunu yapmak için "Katılımcıları davet et" düğmesine tıklamak yeterlidir ve "WHO" düğmesine tıklayarak gerekli olanı seçin.
Böylece, yalnızca işlerinizi Outlook'la planlayamazsınız, ancak gerekirse diğer katılımcıları da davet edebilirsiniz.
Böylece, MS Outlook uygulamasıyla ana çalışma tekniklerini gözden geçirdik. Tabii ki, bu, bu e-posta istemcisinin sağladığı tüm olanaklar değildir. Ancak, bu minimumda bile, programla rahatça çalışabilirsiniz.