Sık sık Doküman kaydedilirken, MS Word çalışıyorsanız bir şablon muhtemelen size ilgi olarak. Böylece, biçimlendirme, yüklü alanlar, alanlar ve diğer parametrelere sahip bir şablon dosyasının varlığı büyük ölçüde basitleştirmek ve iş akışı hızlandırabilir.
Word'de oluşturulan şablon DOT, DOTX veya DOTM formatlarında kaydedilir. ikincisi makrolarıyla çalışmalarını sağlar.
Ders: MS Word makro oluşturma
Word şablonları nedir
Örnek - Bu özel bir belge türü, onu ve sonraki değişim açarken, dosyanın bir kopyası oluşturulur olduğunu. kaynak (şablon) belge diskte konumu, hem de değişmeden kalır.
Belge şablonu olabilir ve genellikle neden gerekli olduğu, bir iş planı getirilebilir nasıl bir örnek olarak. Bu tip belgeler oldukça sık Word'de oluşturulur, bu nedenle, aynı zamanda oldukça sık kullanılmaktadır.
Yani, bunun yerine bir belge yapısını her zaman yaratma, uygun fontları, tasarım stilleri seçebilir alanların alanları, sadece standart bir düzene sahip bir şablon kullanabilirsiniz ayarlayın. işe bu yaklaşım çok daha rasyonel olduğunu, Katılıyorum.
Ders: Word yeni bir yazı tipi nasıl eklenir
bir şablon olarak kaydedilmiş bir belge, gerekli verilerin dışarı metni açılıp dolgu yapılabilir. Yukarıda da belirtildiği gibi aynı zamanda, standart DOC ve Word için DOCX biçimlerinde tutarak, kaynak belge (yaratılan şablon), değişmeden kalacaktır.
Word'de belge ile çalışmak gerekebilir Çoğu şablon resmi web sitesi (Office.com) üzerinde bulunabilir. Buna ek olarak, program kendi şablonları oluşturmak, hem de mevcut olanları değiştirebilirsiniz.
Not: Bazı şablonlar zaten program yerleşik, ancak listede görüntülenir rağmen bazıları, Office.com üzerinde aslında edilmektedir. Bu şablonu tıkladıktan sonra, anında siteden indirilen ve iş için kullanılabilir olacaktır.
Kendi şablonu oluşturma
En kolay yolu sadece Word'ü çalıştırdığınız açmak için, boş bir belgeden şablon oluşturmaya başlamak için.
Ders: Word'de bir başlık sayfası nasıl yapılır
en son MS Word sürümlerinden birini kullanıyorsanız, programı açtığınızda, kullanılabilir şablonlardan biri zaten seçilebilir hangi bir başlangıç sayfası karşılaşacak. Özellikle hepsi elverişli tematik kategorilere göre sıralanır olduğunu memnun.
Kendinizi bir şablon oluşturmak istiyorsanız Ve yine, seçmek "Yeni belge" . İçinde yüklü olan varsayılan ayarlara sahip standart bir belge açılacaktır. Bu parametreler hem yazılım (belirtilen geliştiriciler) hem de oluşturdun (daha önce belirli değerleri varsayılan olarak kullandıysanız) oluşturdunuz.
Derslerimizi kullanarak, bir şablon olarak kullanılacak belgede gerekli değişiklikleri yapın.
Kelime Dersleri:
Biçimlendirme nasıl yapılır
Alanları nasıl değiştirilir
aralıklarını nasıl değiştirilir
Yazı Tipi Nasıl Değiştirilir
Bir başlık nasıl yapılır
Otomatik içerik nasıl yapılır
Footpans Nasıl Yapılır
şablon olarak kullanılacak belge için varsayılan parametreleri, yukarıdaki eylemlerin yürütülmesi ek olarak, ayrıca bir substrat, filigran ya da herhangi bir grafik nesneler ekleyebilirsiniz. Tüm değiştiğiniz her şey gelecekte ekleyecek ve tasarruf edecek, şablonunuza göre oluşturulan her belgede bulunacaktır.
Word ile dersleri Çalışma:
Takma deseni
Bir alt tabaka ekleme
Belgedeki geçmişi değiştirme
Akış Şemaları Oluşturma
İşaretler ve özel karakterler ekleyin
Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, gelecek şablonda varsayılan ayarları, bu kaydedilmesi gerekir.
1. Düğmeye basın "Dosya" (veya "MS Office" Eski Word sürümünü kullanırsanız).
2. Seç "Farklı kaydet".
3. Aşağı açılır menüde "Dosya tipi" Uygun şablon türünü seçin:
- Kelime şablonu (* .dotx): 2003 daha eski Word tüm sürümleri ile uyumlu düzenli şablonu;
- Makrolar desteği (* .dotm) ile Sözlük şablonları: İsminden açık olduğu için, bu şablon türü makrolarla çalışmayı destekler;
- Word 97 - 2003 (* .dot) şablonu: Old Versions Word 1997 - 2003 ile uyumlu.
4. Dosya adını ayarlayın, kaydetme yolunu belirtin ve tıklayın "Kayıt etmek".
5. Oluşturulan ve yapılandırılmış dosya, belirttiğiniz formatta bir şablon olarak kaydedilir. Şimdi kapatılabilir.
Mevcut bir belgeye veya standart şablona göre bir şablon oluşturma
1. Açık MS Word boş belge, sekmesine gidin "Dosya" ve seçmek "Yaratmak".
Not: Boş bir belgeyi açarken kelimenin en son sürümlerinde, kullanıcı hemen bir belge oluşturabileceğiniz temelinde bir şablon düzenleri listesi sunar. Eğer tüm şablonlara erişimi istiyorsanız, açtığınızda seçin "Yeni belge" Ve sonra paragraf 1'de açıklanan adımları izleyin.
2. Bölümdeki uygun şablonu seçin. "Mevcut şablonlar".
Not: Kelimenin en son sürümlerinde, hiçbir şey seçmeniz gerekmez, kullanılabilir şablonların listesi düğmeye tıkladıktan hemen sonra görünür. "Yaratmak" Doğrudan şablonları üzerinde bulunan kategorilerin bir listesidir.
Bizim tavsiye ve maddeye (kendi şablon oluştururken) önceki bölümde sunulan talimatları kullanarak belgeye gerekli değişiklikleri girin 3..
Not: varsayılan olarak kullanılabilir ve sekme sunulmuştur metin tasarımın farklı şablonlar, için. "Ana" grup içinde "Stiller" Farklı ve standart bir belgede görmeye alışık olanlar arasından belirgin bir şekilde farklı olabilir.
- Tavsiye: Gelecekteki şablon gerçekten benzersiz diğer belgeler benzemiyor yapmak için kullanılabilir stilleri yararlanın. Eğer belgenin tasarım gereklerini sınırlamaz sadece Elbette bunu.
Eğer belgeye gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra 4., dosyanın kaydetme, istenen dikkate almanızı tüm ayarları gerçekleştirin. Bunu yapmak için, sekmesine tıklayın "Dosya" ve seçmek "Farklı kaydet".
bölümünde 5. "Dosya tipi" Uygun şablon türü seçin.
6. şablonun adını ayarlayın, içinden belirtmek "Kondüktör" ("Genel Bakış" ) Yolu kaydetmek için tıklayın "Kayıt etmek".
7. Varolan temelinde oluşturulan şablon Girdiğiniz tüm değişikliklerle birlikte kaydedilecektir. Şimdi bu dosyayı kapatılabilir.
şablona standart blokları ekleme
Standart blokları multiplely kullanılan belgede yer alan öğeleri, hem de koleksiyonunda saklanan ve herhangi bir zamanda kullanılmak üzere temin edilebilir belgenin bu bileşenleri denir. Standart blokları saklayın ve şablonları kullanarak dağıtmak.Böylece, standart bloklar kullanılarak, iki veya daha fazla türde eşlik harfler yer alacak olan bir rapor şablonu oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, bu şablona dayalı yeni bir rapor oluşturma, diğer kullanıcıların mevcut türlerinin herhangi seçmek mümkün olacak.
Eğer tüm gereksinimleri ile yarattık şablonu oluşturun tasarrufu ve kapatılması 1.. Daha sonra oluşturduğunuz şablon diğer kullanıcıları için kullanılabilir olacak standart bloklar eklenecektir bu dosyada yer almaktadır.
2. Açık standart bloklar eklenmelidir hangi şablon belgesi.
Daha sonra diğer kullanıcılara sunulacak gerekli standart blokları oluşturma 3..
Not: iletişim kutusunda bilgileri girerken "Yeni bir standart blok oluşturma" doğrultusunda girin "İçine kaydet" Eklemek gerekir hangi şablonun adı (bu yazının bu bölümün ilk öğeye göre oluşturulan kaydedilir ve kapalı dosyasıdır).
Şimdi diğer kullanıcılara sağlanabilir standart blokları içeren bir şablon oluşturduk. onunla kaydedilen bloklar kendilerini belirtilen koleksiyonlarında satışa sunulacak.
şablona içerik kontrolleri ekleme
Bazı durumlarda, tüm içeriği ile bir şablon birlikte biraz esneklik sağlamak için gereklidir. Örneğin, şablon yazar tarafından yaratılan açılan listesini içerebilir. Başka nedenlerden dolayı, bu liste onunla izlerler başka bir kullanıcı düzenlemek olmayabilir.
içerik yönetim elemanları böyle bir şablonda mevcut olacaksa, ikinci kullanıcı şablonun içinde değişmeden bırakarak kendisi için liste düzeltmek mümkün olacak. şablona içerik yönetim elemanları eklemek için, sekmeyi etkinleştirmeniz gerekir. "Geliştirici" In MS Word.
1. Açık menü "Dosya" (veya "MS Office" Programın önceki sürümlerinde) olarak.
2. Açık bölüm "Parametreler" ve orada bir nokta seçin "Şerit Setup".
bölümünde 3. "Temel sekmeler" seçeneğin karşısına keneyi yükleyin "Geliştirici" . Pencereyi kapatmak için tıklayın "TAMAM".
4. Sekme "Geliştirici" Bu WORD kontrol panelinde görünür.
içerik yönetim elemanları ekleme
sekmesinde 1. "Geliştirici" butonuna tıklayın "Tasarımcı Modu" grubunda bulunan "Denetim elemanları”.
Aynı adı sunulan gruptan seçerek belgeye gerekli kontrolleri ekleyin:
- Biçimlendirilmiş metin;
- Olağan metin;
- Resim çizme;
- Standart blokların Koleksiyonu;
- bir liste Alan;
- Açılır liste;
- Tarih seçimi;
- Onay Kutusu;
- Yinelenen bölüm.
şablona açıklayıcı metin ekleme
şablon yap belgeye eklenen açıklayıcı metin kullanarak kullanmak daha uygun olur. Gerekirse, standart açıklayıcı metin her zaman içerik yönetim kaleminde değiştirilebilir. şablonu kullanacak kullanıcılar için varsayılan olarak açıklayıcı metin yapılandırmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz.
açma 1. "Tasarımcı Modu" (sekme "Geliştirici" Grup "Kontroller").
Eklemek veya açıklayıcı metni değiştirmek gerekir hangi içerik yönetim öğe üzerinde 2. tıklayınız.
Not: Varsayılan olarak Açıklayıcı metin küçük bloklar halinde olduğunu. Eğer "Tasarımcı Modu" Engelli, bu bloklar görüntülenmez.
3. Değişim, yeni metni biçimlendirmek.
4. Bağlantıyı kes "Tasarımcı Modu" Kontrol panelinde bu düğmeye yeniden basarak.
5. Açıklayıcı metin geçerli şablon için kaydedilecektir.
Bunu bitireceğiz, bu yazıdan, Microsoft Word'deki şablonların, bunların nasıl oluşturulacağı ve değiştirileceğini ve bunlarla yapabileceğiniz her şeyi öğrendiniz. Bu, programın gerçekten faydalı bir özelliğidir, birçok bakımdan, özellikle de belgelerde kimse yoksa, ancak bir kerede büyük şirketlerden bahsetmeyeceğiniz bir zamanlar kullanıcının basitleştirilmesini kolaylaştırır.