Microsoft Word, yalnızca bir dizi metin ve biçimlendirme için değil, aynı zamanda daha sonraki değişiklik, düzenleme ve düzenleme için son derece uygun bir araçtır. Programın "editoryal" bileşeninin çalışmalarında herkes kullanılmaz, bu nedenle bu makalede bu makalede bu amaçlar için kullanılabilecek ve kullanılması gereken araçlar hakkında söylemeye karar verdik.
Ders: Word'deki metni biçimlendirme
Aşağıda tartışılacak olan araçlar yalnızca editöre veya yazma yazarına değil, aynı zamanda Microsoft Word'ü birlikte çalışacak tüm kullanıcılara da faydalı olabilir. İkincisi, birkaç kullanıcının bir belgede çalışabileceği, her biri dosyaya kalıcı erişime sahip olan oluşturma ve değişikliği yapabileceği anlamına gelir.
Ders: Sözde yazarın adını nasıl değiştirilir?
Sekmede Monte Edilen Advanced Editoryal Aracı Seti "Değerlendirmeler" Kısayol panelinde. Her biri hakkında sırayla söyleyeceğiz.
Yazım
Bu grup üç önemli araç içermektedir:
- Yazım;
- Eş anlamlılar;
- İstatistik.
Yazım - Dilbilgisi ve yazım hataları için belgeyi kontrol etmek için mükemmel bir fırsat. Bu bölümle çalışmak hakkında daha ayrıntılı, makalemizde yazılmıştır.
Ders: Kelimeyle yazım kontrolü
Eşbukat - Kelime için eşanlamlılar için arama aracı. Sadece üzerine tıklayarak belgede bir kelime seçin ve ardından Hızlı Erişim panelindeki bu düğmeye tıklayın. Pencere sağda gösterilecektir "Thesaurus" içinde, seçilen kelimeye eş anlamlı bir liste gösterilecektir.
İstatistik - Tüm belgedeki teklif, kelime ve sembol sayısını veya ayrı bölümünü hesaplayabileceğiniz bir araç. Ayrı olarak, spaces ve boşluksuz semboller hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Ders: Kelimedeki karakter sayısını nasıl hesaplayabilirsiniz?
Dilim
Bu grupta sadece iki araç var: "Tercüme" ve "Dilim" , her birinin adı kendisi için konuşuyor.
Tercüme - Tüm belgeyi veya ayrı bir parçasını çevirmenizi sağlar. Metin Microsoft Cloud Hizmeti'ne gönderilir ve daha sonra zaten ayrı bir belgede zaten çevrilmiş bir formda açılır.
Dilim - Programın dil ayarları, kelimeye kadar yazımın bağlı olduğu. Yani, belgedeki yazımı kontrol etmeden önce, uygun dil paketinin mevcut olduğundan ve şu anda dahil edildiğinden emin olmalısınız.
Öyleyse, bir Rus çek diliniz varsa ve metin İngilizce olacaksa, program her şeyi hataları olan metin olarak vurgulayacaktır.
Ders: Yazım Denetimi Nasıl Etkinleştirilir
Notlar
Bu grup, belgelerdeki editoryal veya eklem çalışmasında kullanılabilecek tüm araçları içerir. Bu, yazarın yanlışlıkları kabul etmesini, yorumları, istekleri, ipuçlarını vb. Kabul etmesini, yorumları yapmasını, yorumları yapmasını, yorum yapmasını sağlayan bir fırsattır. Notlar alanlarda bir tür işarettir.
Ders: Kelimede notlar nasıl oluşturulur
Bu grupta bir not oluşturabilir, mevcut notlar arasında hareket edebilir, bunları göstermenin ya da gizleyebilirsiniz.
Kayıt düzeltmeleri
Bu grubun araçlarını kullanarak, belgedeki düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz. Bu modda, hataları düzeltebilir, metnin içeriğini değiştirebilir, istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz, orijinal değişmeden kalır. Yani, gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, belgenin iki versiyonu olacak - editör veya diğer kullanıcılar tarafından ilk ve değiştirildi.
Ders: Düzenleme modunu etkinleştirmek için Word'de olduğu gibi
Belgenin yazarı düzeltmeleri görüntüleyebilir ve ardından bunları alın veya reddetebilir, ancak bunları kaldırmak mümkün olmayacaktır. Düzeltmelerle çalışmak için araçlar komşu grupta "değişiklikler" bulunur.
Ders: Kelimedeki düzeltmeleri nasıl kaldırılır
Karşılaştırmak
Bu grubun araçları, belgenin içeriğinde benzer iki benzer karşılaştırmanıza ve üçüncü belgede aralarındaki farkı göstermenize olanak sağlar. Önceden, kaynağı ve değiştirilebilir belgeyi belirtmelisiniz.
Ders: Word'de iki belge nasıl karşılaştırılır
Ayrıca, grupta "Karşılaştırmak" İki farklı yazar tarafından yapılan düzeltmeleri birleştirebilirsiniz.
Korumak
Çalıştığınız bir belgeyi düzenlemeyi yasaklamak istiyorsanız, grupta seçin. "Korumak" paragraf "Sınır düzenleme" ve açılan penceredeki gerekli limit parametrelerini belirtin.
Ek olarak, dosya şifresini koruyabilirsiniz, ardından sadece sizin tarafınızdan yüklenen bir şifreyi olan kullanıcıyı açabilirsiniz.
Hepsi bu, Microsoft Word'de yer alan tüm inceleme araçlarını inceledik. Bu makalenin sizin için faydalı olacağını umuyoruz ve belgelerle ve düzenlemeleriyle çalışmayı farkedilecek şekilde basitleştirecek.