Çok sayıda alandan oluşan Microsoft Excel'de, belirli verileri, çizginin adını vb. Bulmak genellikle gereklidir. İstenilen kelimeyi veya ifadeyi bulmak için çok sayıda satır görüntülemek zorunda olduğunuzda çok rahatsız edici. Zaman kazanın ve sinirler yerleşik Microsoft Excel aramaya yardımcı olacaktır. Nasıl çalıştığını ve nasıl kullanılacağını çözelim.
Excel'de arama işlevi
Microsoft Excel'deki arama işlevi, istenen metni veya sayısal değerleri "Bul ve Değiştir" penceresinden bulma yeteneğini sunar. Ek olarak, uygulama, veri aramasını geliştirme yeteneğine sahiptir.Yöntem 1: Basit arama
Excel programındaki basit bir veri seçimi, kayıt defterini kaydetmeden arama penceresinde (harfler, sayılar, kelimeler vb.) Karakter içeren tüm hücreleri bulmanızı sağlar.
- "HOME" sekmesinde olmak, düzenleme araç çubuğundaki bantta bulunan "Bul ve Seç" düğmesine tıklayın. Görünen menüde, "Bul ..." seçeneğini seçin. Bu eylemler yerine, klavyedeki CTRL + F tuşlarını çevirebilirsiniz.
- Teyp üzerindeki ilgili maddelere veya kısayol tuşlarının bir kombinasyonuna geçtikten sonra, "Bul ve Değiştir" penceresini Bul sekmesinde açılır. Bize ihtiyacı var. "Bul" alanında, arayacağımız sözcüğü, sembolleri veya ifadeleri giriyoruz. "İleri Bul" düğmesine veya "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın.
- "İleri Bul" düğmesine tıkladığınızda, girilen karakter gruplarının bulunduğu ilk hücreye gidiyoruz. Hücrenin kendisi aktif hale gelir.
Arama ve çıkış sonuçları satır yapılır. İlk önce, ilk satırın tüm hücreleri işlenir. Durumu karşılayan veriler bulunamadıysa, program ikinci satırda arama yapmaya başlar ve böylece tatmin edici bir sonuç algılayana kadar.
Arama sembollerinin mutlaka bağımsız unsurlara sahip değildir. Bu nedenle, "haklar" ifadesi bir istek olarak ayarlanırsa, bu sıralı karakter kümesini içeren tüm hücreler, kelimenin içindekiler için bile iadede sunulacaktır. Örneğin, "hak" kelimesi bu durumda alakalı olarak kabul edilecektir. Arama motorundaki "1" numarasını belirtirseniz, örneğin "516" numarasını içeren hücreler vardır.
Bir sonraki sonucuna geçmek için, tekrar "İleri Bul" düğmesini tıklayın.
Bu, sonuçların gösterimi yeni bir dairede başlamasına kadar devam edilebilir.
- Arama yordamını başlattığınızda, "Tümünü Bul" düğmesine tıkladığınızda, tüm veren sonuçlar arama kutusunun altındaki bir liste olarak sunulacaktır. Bu liste, arama sorgusunu karşılayan veri hücrelerinin içeriği hakkında bilgi içerir, konumları belirtilir, ayrıca sayfanın ve ilgili oldukları kitabıdır. Çıkarma sonuçlarından herhangi birine gitmek için, sol fare düğmesiyle üzerine tıklamak yeterlidir. Bundan sonra, imleç, kullanıcının bir tıklama yaptığı hücre Excel'e gidecektir.
Yöntem 2: Belirtilen hücrelerin aralıklarında arama yapın
Oldukça büyük ölçekli bir masanız varsa, bu durumda, sayfada arama yapmak her zaman uygun değildir, çünkü iadesi arayışında belirli bir durumda gerekli olmayan çok sayıda sonuç olabilir. Arama alanını yalnızca belirli bir hücre aralığı ile sınırlamanın bir yolu var.
- Aramak istediğimiz hücrelerin alanını vurguluyoruz.
- Klavyedeki CTRL + F tuş kombinasyonunu işe alırız, daha sonra bize "bul ve değiştirme" bize zaten aşinadır. Diğer işlemler önceki yöntemle olduğu gibi tamamen aynıdır. Tek fark, aramanın yalnızca belirtilen hücre aralığında gerçekleştirilmesidir.
Yöntem 3: Gelişmiş Arama
Yukarıda belirtildiği gibi, sonuçları veren normal arama ile, herhangi bir biçimde bir seri arama sembolleri seti içeren tüm hücreler, kayıtlara bağlı değildir.
Ek olarak, sadece belirli bir hücrenin içeriği değil, aynı zamanda atıfta bulunduğu öğenin adresi serbest bırakılabilir. Örneğin, E2 hücresinde A4 ve C3 hücrelerinin toplamı olan bir formül içerir. Bu miktar 10'dur ve bu numara E2 hücresinde görüntülenir. Ancak, "4" numarasını aramada sorarsak, o zaman yayınlanma sonuçları arasında, aynı hücre E2 olacaktır. Bu nasıl olur? Basitçe E2 hücresinde, formül A4 hücresine bir adres içerir, bu sadece istenen Şekil 4'ü içeren.
Ancak, nasıl kesileceği ve diğer bilerek kabul edilemez arama sonuçları? Bu amaçlar için gelişmiş bir arama Excel'in olduğu içindir.
- "Bul ve Değiştir" penceresini açtıktan sonra, yukarıda tarif edilen herhangi bir yerde açıklanan herhangi bir "Parametreler" düğmesine tıklayın.
- Aramayı yönetmek için bir dizi ek araç pencerede görünür. Varsayılan olarak, tüm bu araçlar normal aramada olduğu gibi, ancak gerekirse, ayarlayabilirsiniz.
Varsayılan olarak, "Kayıt olanı dikkate al" işlevleri ve "bütünün hücreleri" devre dışı bırakılır, ancak keneleri ilgili öğelerin yakınında koyarsak, sonucu oluştururken girilen kayıt dikkate alınacaktır ve tam tesadüf. Küçük bir harfle bir kelime girerseniz, o zaman arama düzeneğinde, bu kelimenin bir büyük harfle yazılmasını içeren hücreler, varsayılan olarak olacağı gibi, artık düşmeyecektir. Ek olarak, "Hücre tamamen" işlevi etkinleştirilirse, yalnızca doğru isimler içeren elementler ihraça eklenir. Örneğin, arama sorgusunu "Nikolaev", ardından "Nikolaev A.D." metnini içeren hücreler, ihraça eklenmeyecektir.
Varsayılan olarak, arama yalnızca aktif bir Excel yaprağına yapılır. Ancak "Ara" parametresi "Kitap" konumuna aktarırsanız, arama tüm açık dosyalarda yapılacaktır.
Arama yönünü "Görünüm" parametresinde değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, yukarıda belirtildiği gibi, arama sıralama hattında gerçekleştirilir. Anahtarı "Sütunlar" konumuna getirin, ilk sütundan başlayarak, ihraç sonuçlarının oluşumunun oluşturulması için prosedürü ayarlayabilirsiniz.
"Arama alanı" sütunu, bunlar arasında belirli öğelerin aranır. Varsayılan olarak, bunlar formüllerdir, yani hücreye tıkladığın veriler formül dizesinde görüntülenir. Bir kelime, bir sayı veya hücreye bağlantı olabilir. Aynı zamanda, aramayı gerçekleştiren program, yalnızca referansı ve sonucu olmadığını görür. Bu etki yukarıda tartışıldı. Sonuçlara tam olarak arama yapmak için, hücrede görüntülenen veriler görüntülenir ve formül dizesinde değil, düğmeyi "formül" konumundan "değer" konumundan yeniden düzenlemeniz gerekir. Ayrıca, notaları arama olasılığı vardır. Bu durumda, anahtar "Notlar" konumuna yeniden düzenlenir.
"Format" düğmesine tıklayarak daha da doğru bir arama ayarlanabilir.
Bu, hücre formatı penceresini açar. Burada, Aramaya katılmak için hücrelerin formatını ayarlayabilirsiniz. Kısıtlamaları sayısal bir biçimde, hizalama, yazı tipi, kenarlık, doldurma ve koruma, bu parametrelerden biri veya bunları birleştirerek ayarlayabilirsiniz.
Belirli bir hücre formatı kullanmak istiyorsanız, ardından pencerenin alt kısmında, "Bu hücrenin formatını kullanın ..." seçeneğini tıklayın.
Bundan sonra, bir araç bir pipet şeklinde görünür. Bununla birlikte, formatı kullanacağınız hücreyi seçebilirsiniz.
Arama formatı yapılandırıldıktan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Belirli ifadeler için arama yapmanız gerektiğinde, ancak diğer kelimeler ve semboller ayrılmış olsa bile, arama kelimelerinin herhangi bir sırayla olduğunda hücreleri bulun. Daha sonra bu kelimeler her iki tarafta "*" işareti olarak tahsis edilmelidir. Artık arama sonuçlarında, bu kelimelerin herhangi bir sırayla bulunduğu tüm hücreler gösterilecektir.
- Arama ayarları ayarlandığı anda, arama sonuçlarına gitmek için "Tümünü Bul" veya "Bul" düğmesine tıklamalısınız.
Gördüğünüz gibi, Excel programı oldukça basittir, ancak aynı zamanda arama araçları için çok işlevsel bir arama. En basit gıcırtı üretmek için, bir arama kutusu aramak için yeterlidir, içine bir sorgu girin ve düğmesine tıklayın. Ancak, aynı zamanda, bireysel aramayı çok sayıda farklı parametre ve ek ayarlarla yapılandırmak mümkündür.