Farklı tablolara, çarşaflara veya hatta kitaplara yerleştirilen verilerle çalışırken, algıların rahatlığı için, birlikte bilgi toplamak daha iyidir. Microsoft Excel'de, "Konsolidasyon" adlı özel bir araç kullanarak bu görevle başa çıkabilirsiniz. Disparatca verileri bir tabloya toplama yeteneği sağlar. Nasıl yapıldığını öğrenelim.
Konsolidasyon prosedürünün uygulanması için koşullar
Doğal olarak, tüm tablolar birine konsolide edilemez, ancak yalnızca belirli koşullara karşılık gelenler:- Tüm tablolardaki sütunlar aynı ada sahip olmalıdır (yalnızca yerlerde sütunların permütasyonunu);
- Boş değerlerle sütun veya satır olmamalıdır;
- Tablolardaki şablonlar aynı olmalıdır.
Konsolide bir tablo oluşturma
Aynı şablon ve veri yapısına sahip üç tablo örneğinde bir konsolide tablo oluşturmayı düşünün. Her biri ayrı bir tabakada bulunur, ancak aynı algoritmada, farklı kitaplarda (dosyalar) bulunan verilerden konsolide tablo oluşturabilirsiniz.
- Konsolide tablo için ayrı bir sayfa açın.
- Açılan sayfada, yeni masanın sol üst hücresi olacağı hücreyi işaret ediyoruz.
- "Verilerle çalışma" araç çubuğundaki bantta bulunan "Konsolidasyon" düğmesine tıklayarak "Veri" sekmesinde olmak.
- Bir Veri Konsolidasyonu Kurulumu penceresi açılır.
"İşlev" alanında, çizgiler ve sütunlar eşleştiğinde, hücrelerle hangi eylemin yapılacağını belirlemeniz gerekir. Bunlar aşağıdaki işlemler olabilir:
- toplamı;
- sayı;
- ortalama;
- maksimum;
- minimum;
- İş;
- sayı miktarı;
- yer değiştirme;
- kararsız sapma;
- yerinden olmuş dispersiyon;
- Demetsiz dağılım.
Çoğu durumda, "miktar" işlevi kullanılır.
- Bağlantı alanında, konsolidasyona maruz kalan birincil tablolardan birinin hücrelerinin çeşitliliğini belirtin. Bu aralık aynı dosyadaysa, ancak başka bir sayfada, ardından veri giriş alanının sağında bulunan düğmeye basın.
- Tablonun bulunduğu sayfaya gidin, istenen aralığı vurgulayın. Verileri girdikten sonra, hücrelerin adresinin eklendiği alanın sağ tarafındaki düğmeye tekrar tıklıyoruz.
- Konsolidasyon ayarları penceresine geri dönme Bantlar listesine zaten seçilen hücreleri eklemek için, Ekle düğmesine tıklayın.
Gördüğünüz gibi, bundan sonra, aralık listeye eklenir.
Benzer şekilde, veri konsolidasyonu sürecine katılacak diğer tüm aralıkları ekleyin.
İstenen aralık başka bir kitapta (dosya) yayınlanırsa, hemen "genel bakış ..." düğmesine hemen basarsak, sabit diskteki dosyayı veya çıkarılabilir ortamdaki dosyayı seçin ve ardından yukarıda belirtilen yöntem, hücre aralığını vurgulamaktadır. bu dosya. Doğal olarak, dosya açılmalıdır.
- Benzer şekilde, diğer bazı konsolide tablo ayarları yapılabilir.
Sütunların adını başlığa otomatik olarak eklemek için, "Üst çizginin imzası" nın yakınında bir kene koyarız. Verilerin toplamını yapmak için, keneyi "sol sütun" parametresi hakkında ayarlarız. İsterseniz, birincil tablolardaki verileri güncellerken, konsolide tablodaki tüm bilgiler de güncellenir, ardından "İnce Verilerle İletişim Oluştur" parametresinin yakınında bir onay işareti kurmanız gerekir. Ancak, bu durumda, kaynak tablosuna yeni satırlar eklemek istiyorsanız, onay kutusunu bu öğeden çıkarmanız ve değerleri manuel olarak yeniden hesaplamanız gerektiğini göz önünde bulundurmanız gerekir.
Tüm ayarlar yapıldığında, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Konsolide rapor hazır. Gördüğünüz gibi, veriler gruplandırılmıştır. Her grup içindeki bilgileri görüntülemek için, tablonun solundaki artı rolünü tıklayın.
Şimdi grubun içeriği görüntülemek için kullanılabilir. Benzer şekilde, başka bir grubu ortaya çıkarabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, verilerin Excel'e konsolidasyonu, sadece farklı tablolarda değil, farklı sayfalarda, ancak diğer dosyalarda (kitaplar) yayınlanan bilgileri bir araya getirebileceğiniz çok uygun bir araçtır. Nispeten basit ve hızlı.