Uzun ve monotonca bir şekilde aynı veya aynı türde tablodaki aynı türü sever. Bu oldukça sıkıcı bir çalışma, çok fazla zaman alıyor. Excel programı, bu tür verilerin girişini otomatikleştirebilme yeteneğine sahiptir. Bu, hücrelerin otomatikleştirilmesinin işlevini sağlar. Nasıl çalıştığını görelim.
Excel'de Otomatik Doldurma Çalışması
Microsoft Excel'deki Otomatik Tamamlama, özel bir dolum işaretleyici kullanılarak gerçekleştirilir. Bu aracı çağırmak için imleci herhangi bir hücrenin sağ alt kenarına getirmeniz gerekir. Küçük bir siyah haç olacak. Bu bir dolum işaretçisidir. Sadece sol fare düğmesini basılı tutmanız ve sayfayı hücreleri doldurmak istediğiniz üste çekmeniz gerekir.
Hücrelerin ateşleneceği yol zaten orijinal hücrede olan verilerin türüne bağlıdır. Örneğin, kelimeler şeklinde normal bir metin varsa, daha sonra bir dolum işaretçisi kullanılarak çizim yapılırsa, tabakanın diğer hücrelerine kopyalanır.
Hücre sayılarının otomatik doldurulması
Çoğu zaman otomatik olarak, sırayla izleyen büyük sayı dizisi girmek için kullanılır. Örneğin, belirli bir hücrede bir numara 1 vardır ve 1 ila 100 arasında hücreleri numaralandırmaya ihtiyacımız var.
- Dolum işaretçisini etkinleştirin ve istenen sayıda hücre sayısına indirin.
- Ancak, gördüğümüz gibi, tüm hücrelere sadece bir birim kopyalandı. Tamamlanan alanın solundaki alttan olan ve "Otomatik doldurma parametreleri" olarak adlandırılan simgeye tıklayın.
- Açılan listede, düğmeyi "Doldur" öğesine ayarlayın.
Gördüğümüz gibi, bundan sonra gerekli tüm aralık sayılarla dolduruldu.
Ancak daha kolay yapılabilir. Otomatik tamamlama parametrelerini aramanıza gerek kalmayacak. Bunu yapmak için, yenileme işaretçisi aşağıdayken, sol fare düğmesinin yanı sıra, klavyedeki CTRL düğmesini basmanız gerekir. Bundan sonra, hücrelerin sırayla doldurulması derhal gerçekleşir.
Otokopterlerin bir dizi ilerlemeyi yapmanın bir yolu da vardır.
- İlk iki ilerleme sayısının komşu hücrelere tanıtıyoruz.
- Onları vurguluyoruz. Dolum işaretçisini kullanarak diğer hücrelere veri tanıtıyoruz.
- Gördüğümüz gibi, belirli bir adımla tutarlı sayıda sayı oluşturulur.
Aracı "Doldur"
Excel programının "Doldur" adlı ayrı bir aletine de sahiptir. Kurdiyedeki kurdele, düzenleme araç çubuğundaki "HOME" sekmesinde bulunur.
- Verileri herhangi bir hücreye tanıtıyoruz ve ardından onu ve dolduracak hücre aralığını seçin.
- "Doldur" düğmesine tıklayın. Görünen listede, hücrelerin doldurulması gereken yönü seçin.
- Gördüğümüz gibi, bu eylemlerden sonra, bir hücreden gelen veriler diğerlerine kopyalandı.
Bu araçla, ilerlemenin hücrelerini de doldurabilirsiniz.
- Hücredeki numarayı girip veri ile doldurulacak hücre aralığını tahsis ediyoruz. "Doldur" düğmesine tıklayın ve görünen listede "İlerleme" öğesini seçin.
- İlerleme Kurulumu penceresi açılır. Burada bir dizi manipülasyon yapmanız gerekir:
- İlerlemenin konumunu seçin (sütunlarda veya satırlarla);
- Tip (geometrik, aritmetik, tarihler, otomatik doldurma);
- Bir adım (varsayılan olarak 1) ayarlayın;
- Sınır değerini ayarlayın (isteğe bağlı parametre).
Ek olarak, bazı durumlarda birimler belirlenir.
Tüm ayarlar yapıldığında, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Gördüğünüz gibi, bundan sonra, tüm özel hücre aralığı, yüklediğiniz ilerleme kurallarına uygun olarak doldurulur.
Otomatik doldurma formülleri
Ana araçlardan biri Excel formülleridir. Aynı formüllerin tablosunda çok sayıda bir numara varsa, otomatik tam işlevi de kullanabilirsiniz. Öz, değişmez. Formülü diğer hücrelere aynı şekilde kopyalamak gerekir. Aynı zamanda, eğer formül diğer hücrelere referanslar içeriyorsa, bu şekilde kopyalanırken, koordinatlar görelilik prensibine göre değişir. Bu nedenle, böyle bağlantılara göre denir.
Eğer adrese otomatik olarak düzeltilmek istiyorsanız, dolar işaretini satır ve sütunların koordinatlarının önüne koymanız gerekir. Bu tür bağlantıların mutlak denir. Ardından, her zamanki otomatik silecek prosedürü, bir dolum işaretçisi kullanılarak gerçekleştirilir. Bu şekilde doldurulmuş tüm hücrelerde, formül kesinlikle değişmez.
Ders: Excel'e Mutlak ve Göreceli Bağlantılar
Otomatik tamamlama diğer değerlerle
Ek olarak, Excel programı, sırayla diğer değerlerle otomatik roll sağlar. Örneğin, bir tarih girerseniz ve ardından doldurma işaretçisini kullanırsanız, diğer hücreler seçeneğini belirleyin, ardından seçilen tüm aralık, katı bir sırayla tarihler ile doldurulur.
Aynı şekilde, haftanın günlerini (Pazartesi, Salı, Çarşamba ...) veya aylara göre otomatik doldurmak mümkündür (Ocak, Şubat, Mart ...).
Ayrıca, metinde herhangi bir rakam varsa, Excel bunu tanır. Dolum işaretçisini kullanırken, olaydaki bir değişiklik olan metni kopyalayacaktır. Örneğin, hücredeki "4 durum" ifadesini kaydettiyseniz, daha sonra bir dolum işaretçisi ile doldurulmuş diğer hücrelerde, bu isim "5 mahfaza", "6 gövde", "7 vaka", vb.
Kendi listelerinizi eklemek
Excel'deki AutoFill işlevinin yetenekleri, örneğin haftanın günleri gibi belirli algoritmalar veya önceden yüklenmiş listelerle sınırlı değildir. İsterseniz, kullanıcı programa kişisel bir liste ekleyebilir. Ardından, listedeki elemanlardan herhangi bir kelimenin hücresine yazarken, doldurma işaretçisini uyguladıktan sonra, seçilen tüm hücre aralığı bu liste ile doldurulur. Listenizi eklemek için, böyle bir eylem dizisi yapmanız gerekir.
- "Dosya" sekmesine geçiş yaparız.
- "Parametreler" bölümüne gidin.
- Sonra, "Gelişmiş" alt bölümüne gidiyoruz.
- Pencerenin orta kısmındaki "Genel" ayar bloğunda "Listeleri Değiştir ..." düğmesine tıklayın.
- Listelerin listesi açılır. Sol tarafta zaten mevcut listeler var. Yeni bir liste eklemek için "Liste Öğeleri" alanına istediğiniz kelimeleri yazın. Her öğe yeni bir satırla başlamalıdır. Tüm kelimeler kaydedildikten sonra, "Ekle" düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, listeler penceresi kapanır ve açıldığında, kullanıcı zaten etkin listeler penceresinde eklenen öğeleri görebilecek.
- Şimdi, eklenen listenin elemanlarından biri olan, sayfanın herhangi bir hücresinde bir kelime yaptıktan ve doldurma işaretçisini uyguladıktan sonra, seçilen hücreler ilgili listeden karakterlerle doldurulur.
Gördüğünüz gibi, Excele'deki Otomatik Doldurma, aynı veri tekrarlayan listeleri vb. Eklemede zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayan çok kullanışlı ve kullanışlı bir araçtır. Bu aracın avantajı, özelleştirilebilir olmasıdır. Yeni listeler yapabilir veya eskileri değiştirebilirsiniz. Ek olarak, otomatik silme yardımı ile, hücreleri çeşitli matematiksel ilerlemelerle hızlı bir şekilde doldurmak mümkündür.