Çoğu Excel kullanıcısı için, tabloları kopyalama işlemi büyük bir zorluk değildir. Ancak, herkes, bu prosedürü farklı bir veri ve çeşitli amaçlar için verimli bir şekilde mümkün olarak yapmanıza izin veren bazı nüansları bilmiyor. Excel programında veri kopyalamanın bazı özelliklerini ayrıntılı olarak düşünelim.
Excele'ye kopyalama
Excel'deki masanın kopyalanması, çoğaltılmasının yaratılmasıdır. Prosedürde, veri ekleyeceğinize bağlı olarak pratik olarak hiçbir fark yoktur: Aynı sayfanın başka bir alanına, yeni bir sayfada veya başka bir kitap (dosya). Kopyalama yöntemleri arasındaki temel fark, bilgiyi nasıl kopyalamak istediğinizdir: formüllerle birlikte veya yalnızca görüntülenen verilerle birlikte.Ders: Mirosoft Word'de Masaları Kopyalama
Yöntem 1: Varsayılan Kopyala
Excel'e varsayılan olarak basit kopyalama, tablonun bir kopyasını oluşturmayı ve içine yerleştirilmiş tüm formüllerle birlikte oluşturmayı içerir.
- Kopyalamak istediğimiz alanı vurguluyoruz. Sağ fare düğmesiyle tahsis edilen alana tıklayın. Bağlam menüsü belirir. "Kopyala" içinde seçin.
Bu adımı gerçekleştirmek için alternatif seçenekler var. Bunlardan birincisi, alan seçiminden sonra CTRL + C tuşlarının klavyesine basılıyor. İkinci seçenek, "Exchange Buffer" Toolbu'daki "Home" sekmesindeki "HOME" sekmesinde bulunan "Kopyala" düğmesine basılmasını içerir.
- Verileri eklemek istediğimiz alanı açın. Aynı sayfadaki yeni bir tabaka, başka bir Excel dosyası veya başka bir hücre alanı olabilir. Sol üst hücre takılı tablo olması gereken bir hücreye tıklayın. Ekle parametrelerindeki bağlam menüsünde "Yapıştır" seçeneğini seçin.
Ayrıca alternatif eylem seçenekleri de vardır. Klavyedeki CTRL + V klavyesini vurgulayabilirsiniz. Ek olarak, "Kopyala" düğmesinin yanındaki bantın sol kenarında bulunan "Yapıştır" düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bundan sonra, biçimlendirme ve formülleri korurken veri ekleme yapılacaktır.
Yöntem 2: Kopyalama Değerleri
İkinci yöntem, ekranda görüntülenen tablo değerlerini kopyalamayı sağlar ve formüller değil.
- Verileri yukarıda açıklanan yollardan biriyle kopyalayın.
- Veri eklemeniz gereken yerdeki sağ fare düğmesini tıklatarak. Ekle parametrelerindeki bağlam menüsünde, "Değerler" öğesini seçin.
Bundan sonra, Biçimlendirmeyi ve formülleri koruymadan tabloya tabloya eklenecektir. Yani, sadece ekranda görüntülenen veriler kopyalanacaktır.
Değerleri kopyalamak istiyorsanız, ancak aynı zamanda orijinal biçimlendirmeyi kaydedin, o zaman ekleme sırasında "Özel Ekleme" menü öğesine gitmeniz gerekir. Orada, "Değerleri ekle" bloğunda, "Değerler ve Orijinal Biçimlendirme" seçeneğini seçmeniz gerekir.
Bundan sonra, tablo ilk formda sunulacaktır, ancak yalnızca hücrenin formülleri yerine sabit değerleri dolduracaktır.
Bu işlemi yalnızca numaraların biçimlendirmesinin korunması ile birlikte, tüm tabloyu değil, ardından özel bir eklemede, "Değerler ve sayıların formatları" öğesini seçmeniz gerekir.
Yöntem 3: Sütun genişliğini kaydederken bir kopya oluşturun
Ancak, ne yazık ki, kaynak biçimlendirme kullanımı bile, tablonun bir kopyasını ilk sütun genişliğiyle yapmanıza izin vermez. Yani, sıklıkla, verilerin eklendikten sonra hücrelere yerleştirilmediği durumlar vardır. Ancak Excel'de, orijinal sütun genişliğini belirli eylemleri kullanarak korumak mümkündür.
- Masayı normal yollardan herhangi biriyle kopyalayın.
- Veri eklemeniz gereken bir yerde, içerik menüsünü çağırın. Sürekli olarak "Özel Ekleme" ve "Orijinalinin sütununun genişliğini kaydedin" öğelerinden geçiyoruz.
Başka bir şekilde kaydolabilirsiniz. İçerik menüsünden iki kez aynı adı "Özel ekleme ..." ile öğeye gidin.
Pencere açılır. "Ekle" araç çubuğunda, anahtarın "sütun genişliği" konumuna yeniden düzenleriz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Yukarıda listelenen iki seçenekten seçtiğiniz yol ne olursa olsun, herhangi bir durumda, kopyalama tablosu, kaynak olarak aynı sütun genişliğine sahip olacaktır.
Yöntem 4: Görüntü olarak ekleyin
Tablonun her zamanki biçiminde değil, bir görüntü olarak eklenmesi gereken durumlar vardır. Bu görev de özel bir ekleme kullanılarak çözülür.
- İstediğiniz aralığı kopyalayın.
- İçerik menüsünü eklemek ve aramak için bir yer seçin. "Özel Ekleme" öğesine gidin. "Diğer Ekleme Ayarları" bloğunda, "Şekil" öğesini seçin.
Bundan sonra, veriler bir sayfaya görüntü olarak yerleştirilecektir. Doğal olarak, böyle bir tabloyu düzenlemek imkansız olacaktır.
Yöntem 5: Kopyalama Sayfası
Tüm tabloyu başka bir sayfada kopyalamak istiyorsanız, ancak aynı zamanda kesinlikle aynı bir kaynaktan tasarruf edin, ardından bu durumda, tüm sayfayı kopyalamak en iyisidir. Bu durumda, kaynak sayfadaki her şeyi gerçekten aktarmak istediğinizi belirlemek önemlidir, aksi takdirde bu yöntem uymaz.
- Çarşafın tüm hücrelerini manuel olarak el ile ayırmak için, bu çok fazla zaman alır, yatay ve dikey koordinat paneli arasında bulunan dikdörtgenin üzerine tıklayın. Bundan sonra, tüm sayfa vurgulanacaktır. İçeriği kopyalamak için klavyede Ctrl + C kombinasyonu yazın.
- Verileri eklemek için yeni bir sayfa veya yeni bir kitap (dosya) açın. Benzer şekilde, panellerin kesiştiği üzerine yerleştirilen dikdörtgenin üzerine tıklayın. Verileri eklemek için CTRL + V düğmesi kombinasyonunu yazın.
Gördüğünüz gibi, bu eylemleri yaptıktan sonra, sayfayı tablo ve içeriğinin geri kalanıyla birlikte kopyalamayı başardık. Sadece ilk biçimlendirme değil, aynı zamanda hücrelerin boyutunu da kaydettiği ortaya çıktı.
Exel tablo editörü, tabloları tam olarak kullanıcının gerekli olduğu gibi kopyalamak için kapsamlı bir araç seti vardır. Ne yazık ki, herkes, kullanıcının eylemlerini otomatikleştirmenizin yanı sıra, veri aktarımı olanaklarını önemli ölçüde genişletmenize izin veren özel bir ekleme ve diğer kopya araçları ile çalışma nüanslarını bilmiyor.