Güç, bilgisayar asma veya diğer başarısızlıklar, masada puanladığınız veriler, ancak kaybolması için zamanınız olmadığı için kesintisiz olduğunda çok hoş değildir. Ek olarak, işinizin sonuçlarını sağlamak için sürekli elle manuel olarak - bu, ana sınıflardan rahatsız olmak ve fazladan zaman kaybetmek anlamına gelir. Neyse ki, Excel programının otomatik depolama gibi uygun bir alet var. Nasıl kullanılacağı ile uğraşalım.
Otomatik Kaydetme Ayarları ile Çalışma
Kendinizi Excel'deki veri kaybından en üst düzeye çıkarmak için, gereksinimleriniz ve sistemin yetenekleri altında doğru bir şekilde yönlendirilecek özel otooshry ayarlarınızı ayarlamanız önerilir.Ders: MİCROSOFT WORD
Ayarlara git
AutoSave ayarlarına nasıl gireceğinizi öğrenelim.
- "Dosya" sekmesini açın. Sonra, "parametreler" alt bölümüne gidiyoruz.
- Excel parametreleri penceresi açılır. "Tasarruf" penceresinin sol tarafındaki yazıyı tıklayın. İhtiyacınız olan tüm ayarların yayınlandığı yer.
Geçici Ayarları Değiştirme
Varsayılan olarak, Otomatik Depolama etkinleştirilir ve her 10 dakikada bir üretilir. Herkes böyle bir süre tatlandırmaz. Sonuçta, 10 dakika içinde oldukça büyük miktarda veri kazandırabilir ve masayı doldurmak için harcanan güçler ve zamanlarla birlikte onları kaybetmek için çok istenmez. Bu nedenle, birçok kullanıcı 5 dakikalık koruma modunu ve hatta 1 dakika olarak ayarlamayı tercih eder.
1 dakika - yüklenebilecek en kısa sürede. Aynı zamanda, sistem kaynaklarının tasarruf işleminde geçirilmesini ve zayıf bilgisayarlarda geçirilmesini unutmamalıyız, kurulumun çalışma hızında önemli frenlemeye neden olabilir. Bu nedenle, oldukça eski cihazları olan kullanıcılar başka bir uç noktaya düşer - genellikle otomatik depolamayı kapatır. Tabii ki, yapması tavsiye edilmez, ancak yine de, daha sonra konuşacağız, bu işlevi nasıl devre dışı bırakacağız. Çoğu modern bilgisayarlarda, 1 dakikalık bir süre ayarlasanız bile - sistem performansını belirgin şekilde etkilemez.
Öyleyse, "Otomatik AutoSave" alanındaki terimi değiştirmek için istediğiniz dakikayı takın. Tamsayı ve 1'den 120 arasında olmalıdır.
Diğer ayarları değiştir
Ek olarak, Ayarlar bölümünde, başka bir başka parametreyi değiştirebilirsiniz, ancak onlara dokunmamıza gerek kalmadan tavsiye etmemeler. Her şeyden önce, hangi format dosyalarının varsayılan olarak kaydedileceğini belirleyebilirsiniz. Bu, "Aşağıdaki dosyaları kaydet" alanındaki uygun format adını seçerek yapılır. Varsayılan olarak, bu bir Excel kitabıdır (XLSX), ancak bu genişlemeyi aşağıdakilere değiştirmek mümkündür:
- Kitap Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Macros desteği olan Excel Kitabı;
- Excel şablonu;
- Web Sayfası (HTML);
- Basit metin (txt);
- CSV ve diğerleri.
"Veri Kataloğu" alanında, motor korumalı dosyaların kopyalarının depolandığı bir yol reçete edilir. İsterseniz, bu yol manuel olarak değiştirilebilir.
"Dosya varsayılanının yeri" alanı, programın orijinal dosyaları saklamaya teklif ettiği dizinin yolunu gösterir. "Kaydet" düğmesine tıkladığınızda açılan bu klasördür.
İşlevi devre dışı bırak
Yukarıda belirtildiği gibi, Excel Fals'ın otomatik tasarruflu kopyaları devre dışı bırakılabilir. Bunu yapmak için, bir kene "Her" Otomatik Kaydet "öğesinden kaldırmak için yeterlidir ve" Tamam "düğmesine tıklayın.
Ayrı olarak, kaydetmeden kapanırken en son otomatik durdurma sürümünün kaydedilmesini devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için, ilgili ayarlar öğesinden bir kene çıkarın.
Gördüğümüz gibi, genel olarak, Excel programındaki otomatik depolama ayarları oldukça basittir ve eylemler sezgisel olarak anlaşılabilir. Kullanıcının kendisi, bilgisayarın donanımının ihtiyaçlarını ve yeteneklerini dikkate alarak, otomatik dosya tasarrufu sıklığını ayarlayabilir.