Excel programındaki hücre formatı, sadece veri ekranının görünümünü değil, aynı zamanda programın kendisini de belirtir, tam olarak nasıl işleme koyulur: metin gibi, bir tarih, tarih gibi Bu nedenle, verilerin yapılacağı aralığın bu özelliğini uygun şekilde belirlemek çok önemlidir. Karşılıklı durumda, tüm hesaplamalar basitçe yanlış olacaktır. Hücre formatının Microsoft Excel'de nasıl değiştirileceğini öğrenelim.
Ders: Microsoft Word'de Metin Biçimlendirme
Ana biçimlendirme ve değiştirme türleri
Hemen hangi hücre formatlarının var olduğunu belirleyin. Program, aşağıdaki temel biçimlendirme türlerinden birini seçmeyi önermektedir:- Genel;
- Parasal;
- Sayısal;
- Parasal;
- Metinsel;
- Tarih;
- Zaman;
- Kesirli;
- Yüzde;
- Ek olarak.
Ek olarak, yukarıdaki seçeneklerin daha küçük yapısal birimlerine bir bölünme vardır. Örneğin, tarih ve saat formatları birkaç alt türe sahiptir (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, vb.).
Hücrelerin biçimlendirilmesini Excel'de çeşitli şekillerde değiştirebilirsiniz. Onlar hakkında aşağıda ayrıntılı olarak konuşacağız.
Yöntem 1: Bağlam Menüsü
Veri aralığı formatlarını değiştirmenin en popüler yolu, içerik menüsünü kullanmaktır.
- Buna göre biçimlendirilmesi gereken hücreleri seçin. Sağ fare düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, eylemlerin bağlamsal listesi açılır. Seçimi hücre formatı noktasında durdurmak gerekir.
- Biçimlendirme penceresi etkinleştirilir. Pencere başka bir yerde açıksa, "Numara" sekmesine geçişi gerçekleştiriyoruz. "Sayısal formatlar" parametresi bloğunda, konuşmanın yukarıda olduğu özellikleri değiştirmek için tüm bu seçenekler vardır. Seçilen aralıktaki verilere karşılık gelen öğeyi seçin. Gerekirse, pencerenin sağ tarafında, verilerin alt türlerini belirleriz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Bu işlemlerden sonra, hücre formatı değiştirilir.
Yöntem 2: "Number" bir şerit üzerinde araç bloğu
Biçimlendirme, teyp araçları kullanılarak da değiştirilebilir. Bu yöntem öncekinden daha hızlı gerçekleştirilir.
- "Ev" sekmesine gidin. Aynı zamanda, sayfadaki karşılık gelen hücreleri ve seçim alanını açmak için şerit üzerindeki "sayı" bloğunda vurgulamanız gerekir.
- İstenilen seçeneğin seçimini yapacağız. Bundan hemen sonra aralık biçimlendirmesini değiştirecektir.
- Ancak belirtilen liste yalnızca ana formatları sunar. Biçimlendirmeyi daha doğru bir şekilde belirtmek istiyorsanız, "Diğer Sayısal Formatlar" seçeneğini seçin.
- Bu işlemlerden sonra, yukarıdaki konuşmayı çoktan yürüdü, bu da bir aralık biçimlendirme penceresi açılacaktır. Kullanıcı ana veya ek veri formatlarından birini seçebilir.
Yöntem 3: Hücre Araçları Bloğu
Bu aralık aralığının ayarlanması başka bir seçenek ayarlanması, aracın "hücre" ayarları bloğunda kullanılmasıdır.
- Formatlamak için sayfadaki aralığı vurguluyoruz. "HOME" sekmesinde bulunan "Hücre Araçları" grubundaki "Biçim" simgesine tıklayın. Açılan eylem listesinde, "Format Hücreleri ..." öğesini seçin.
- Bundan sonra, biçimlendirme penceresi zaten etkinleştirildi. Tüm diğer eylemler, yukarıda zaten açıklandığı ile tamamen aynıdır.
Yöntem 4: Sıcak tuşlar
Son olarak, aralık biçimlendirme penceresi, sıcak tuşlardan kaynaklanabilir. Bunu yapmak için, sayfadaki değişken alanın önceden vurgulanması ve ardından klavyedeki CTRL + 1 kombinasyonunu yazmanız gerekir. Bundan sonra, standart biçimlendirme penceresi açılır. Henüz yukarıda belirtildiği gibi özellikleri değiştiriyoruz.
Ek olarak, sıcak anahtarların bireysel kombinasyonları, özel bir pencere çağırmadan bile aralığı seçtikten sonra hücre formatını değiştirmenize olanak sağlar:
- CTRL + Shift + - - genel format;
- CTRL + Shift + 1 - Ayırıcı ile sayı;
- CTRL + Shift + 2 - zaman (saat. Dakika);
- CTRL + Shift + 3 - Tarihler (dd.mm.yg);
- CTRL + Shift + 4 - Para;
- CTRL + Shift + 5 - Yüzde;
- CTRL + Shift + 6 - Format O.OD + 00.
Ders: Excele'deki sıcak tuşlar
Gördüğünüz gibi, Excel levha alanını bir kerede biçimlendirmenin birkaç yolu vardır. Bu prosedür, Biçimlendirme penceresini veya kısayol tuşlarını çağırarak teyp araçları kullanılarak yapılabilir. Her kullanıcının kendisi, bu seçeneğin özellikle görevleri belirlemede en uygun olduğunu, çünkü bazı durumlarda ortak formatları kullanmak yeterlidir ve diğerlerinde - alt türlerin özelliklerinin doğru bir göstergesi gereklidir.