Farklı sayfalarda aynı yerde bir belge yazdırırken, içeriği bu tür kayıtlardır. Tabloların ve şapkaların adlarını doldururken bu aracı kullanmak özellikle uygundur. Diğer amaçlar için de kullanılabilir. Microsoft Excel'de böyle girişleri nasıl organize edebileceğinize bakalım.
Çapraz kesici uygulama
Belgenin tüm sayfalarında görüntülenecek bir uçtan uca çizgi oluşturmak için, bazı manipülasyonlar yapmanız gerekir.
- "Sayfa İşaretleme" sekmesine gidin. "Sayfa Parametreleri" araç bloğunda "Başlık Yazdır" düğmesine tıklayarak.
- Parametre penceresi açılır. Pencere başka bir sekmede açılırsa "Sayfa" sekmesine gidin. "Her sayfaya yazdır" ayarlarında, imleci "Hatlar Braki" alanına yerleştirin.
- Sadece yapmak istediğiniz bir sayfada bir veya daha fazla satır seçin. Koordinatları parametre penceresindeki alana yansıtılmalıdır. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Dikkat! Halen bir hücreyi düzenliyorsanız, bu düğme aktif olmayacaktır. Bu nedenle, düzenleme modundan ayrılırsınız. Yazıcı bilgisayara yüklenmemişse aktif olmayacaktır.
Artık seçilen alanda listelenen veriler, bir belge yazdırırken diğer sayfalarda görüntülenir, bu da her bir yazdırılabilir malzemenin her sayfasındaki istenen girişi manuel olarak yazılmış ve konumlandırılmış (yerleştirilmiş) ile karşılaştırıldığında önemli ölçüde tasarruf sağlayacaktır.
Belgenin yazıcıya gönderilirken nasıl görüneceğini görmek için, "Dosya" sekmesine gidin ve "Yazdır" bölümüne gidin. Pencerenin sağ kısmında, belgeyi aşağı doğru kaydırın, görevin ne kadar başarılı bir şekilde tamamlandığını, yani tüm sayfalardaki satırlardan gelen bilgiler görüntüleniyorsa, budur.
Benzer şekilde, sadece dizeleri değil aynı zamanda sütunları da yapılandırabilirsiniz. Sadece bu durumda, koordinatların sayfa parametrelerinin sayfasındaki "sütunlar aracılığıyla" bölümünde yapılması gerekecektir.
Eylemin bu algoritması Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 sürümlerine uygulanabilir. Onlarda eylem için prosedür kesinlikle aynıdır.
Gördüğünüz gibi, Excel programı, kitaptaki satırlar aracılığıyla düzenlemek için bir fırsat sunar. Bu, belgenin farklı sayfalarındaki tekrarlayan isimleri görüntüler, sadece bir kez yazar, bu da güç ve zaman kazandırır.