Excel'de belirli görevleri gerçekleştirmek için, bazı tarihler arasında kaç gün geçtiğini belirlemeniz gerekir. Neyse ki, program bu sorunu çözebilecek araçlara sahiptir. Excel'deki tarihlerin farkını bulabileceğinizi öğrenelim.
Gün sayısının hesaplanması
Tarihlerle çalışmaya başlamadan önce, hücreleri bu formatta biçimlendirmeniz gerekir. Çoğu durumda, karakter kümesi tanıtıldığında, hücre tarihte yeniden biçimlendirilir. Ancak, kendinize sürprizlerden ilham vermek için el ile yapmak hala daha iyidir.
- Hesaplamaları yapmayı planladığınız sayfanın boşluğunu seçin. Tahsiyeye sağ tıklayın. Bağlam menüsü etkinleştirilir. İçinde, "Hücre Formatı ..." öğesini seçin. Alternatif olarak, klavyedeki CTRL + 1 tuşlarını arayabilirsiniz.
- Biçimlendirme penceresi açılır. Açıklık "Numara" sekmesinde gerçekleşmezse, o zaman gitmek gerekir. "Sayısal formatlar" parametrelerinde, düğmeyi "Tarih" konumuna getirin. Pencerenin sağ tarafında, birlikte çalışacak veri türünü seçin. Bundan sonra, değişiklikleri pekiştirmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Artık seçilen hücrelerde bulunacak tüm veriler, program bir tarih olarak tanıyacaktır.
Yöntem 1: Basit Hesaplama
Her zamanki formülünü kullanarak tarihler arasındaki günler arasındaki farkı hesaplamanın en kolay yolu.
- Biçimlendirilmiş tarih aralığının ayrı hücrelerinde yazıyoruz, bunun hesaplanması gereken fark.
- Sonuç gösterileceği hücreyi vurguluyoruz. Ortak bir format olmalıdır. Son durum çok önemlidir, çünkü tarih formatı bu hücrede ise, bu durumda, sonuç "dd.mm.yg" ya da hesaplamaların yanlış bir sonucu olan bu formata karşılık gelen bir başkası görüntülenecektir. Mevcut hücre veya menzil formatı, Giriş sekmesinde vurgulayarak görüntülenebilir. "Numara" araç kutusunda, bu göstergenin görüntülendiği alandır.
"Ortak" dışındaki bir değere değerse, bu durumda, önceki zaman olarak, bağlam menüsünü kullanarak, Biçimlendirme penceresini başlatın. İçinde, "Numara" sekmesinde, "Genel" formatının türünü belirleriz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Genel biçimin altında biçimlendirilmiş hücrede, "=" işareti koyun. İki tarihten daha sonra (final) bulunan bir hücreye tıklayın. Daha sonra, "-" klavye işaretine tıklıyoruz. Bundan sonra, önceki bir tarih içeren hücreyi vurguluyoruz (ilk).
- ne kadar bu tarihler arasında geçen zaman görmek için ENTER düğmesine tıklayın. Sonuç genel biçimi için biçimlendirilmiş bir hücrede, görüntülenecektir.
Yöntem 2: Topluluk işlevi
tarihleri farkını hesaplamak için ayrıca rastgele bir özel fonksiyon uygulayabilirsiniz. Sorun Formülü el girmek zorunda böylece, fonksiyonlar listesinde ona sahip olmamasıdır. Sözdizimi şöyle görünüyor:
= Ringats (initial_date; finite_date Birim)
"Birim" Sonuç vurgulanan hücrede görüntülenir edildiği bir formattır. Ne karakteri bu parametrede ikame edilecektir itibaren birimleri iade edilecektir ki, bağlıdır:
- "Y" - yıllar dolu;
- "M" - tam ay;
- "D" - gün;
- "YA" ay farkı;
- "AG" - günlerde fark (ay ve yıl dikkate alınmaz);
- "YD" - günlerde fark (yıl dikkate alınmaz).
Biz tarih arasındaki gün sayısı farkını hesaplamak gerektiğinden, en optimal çözüm son seçeneğinin kullanımından olacaktır.
Bu özelliği kullanılırken, basit bir formül, yukarıda tarif edilen kullanılarak yöntemin aksine, bu dikkat etmek gereklidir, ilk tarihi ilk etapta olmalıdır ve nihai bir saniye olmalıdır. Aksi takdirde, hesaplamalar yanlış olacaktır.
- Biz ilk ve son tarih şeklinde olan, yukarıda tarif edilen söz dizimi ve primer verilere göre, seçilen hücredeki formülü kaydedin.
- hesaplama yapmak için, düğmesine basın tıklayın. Bundan sonra, sonuç, tarih arasındaki gün sayısını gösteren bir dizi şeklinde belirtilen hücrede görüntülenir.
Yöntem 3: iş günü miktarının hesaplanması
Sürgün da ikidir tarih, hariç hafta sonları ve bayram arasında iş günü hesaplamak için fırsat vardır. Bunu yapmak için, Custube işlevini kullanın. Bir önceki operatöre aksine, bu sihirbazı fonksiyonların listede var. Bu özelliğin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
= Chistrabdni (Nach_Data; Kon_Data [Seyahat])
Bu özellik, ana argümanlar, çözünür operatör aynı - ilk ve son tarih. Buna ek olarak, isteğe bağlı bir argüman "Tatiller" var.
Bunun yerine, kapalı dönem için varsa şenlikli olmayan işgünü tarihlerini yerine gereklidir. işlev mümkün Cumartesi, Pazar hariç belirtilen aralığın, her günü, hem de bağımsız değişkeni "Holidays" kullanıcı tarafından eklenen o günleri hesaplamak mümkün kılar.
- Biz hesaplamanın sonucu olacak hücreyi vurgulayın. "Yapıştır işlevi" düğmesine tıklayın.
- Sihirbaz açılır. kategorisinde "Tam Alfabetik Liste" veya "Tarih ve Saat" içinden Biz "Chistorbdni" unsuru arıyoruz. Biz onu vurgulamak ve "Tamam" düğmesine basın.
- İşlev argümanları açılır. Dönemin başlangıcını ve sonuna uygun alanlarda ve varsa tatil günlerinin tarihlerini giriyoruz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Önceden seçilmiş hücredeki yukarıdaki manipülasyonlardan sonra, belirtilen süre için çalışma günlerinin sayısı görüntülenecektir.
Ders: Sihirbaz Excel'de Fonksiyonlar
Gördüğünüz gibi, Excel programı, kullanıcısını iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplamak için oldukça uygun bir araç seti sunar. Aynı zamanda, günlerde farkı hesaplamanız gerekirse, basit bir çıkarma formülünün kullanılması daha optimum bir seçenek olacak ve çözüm fonksiyonunun kullanılması değil. Ancak, örneğin, iş günü sayısını hesaplamak için, Chistorbdni'nin işlevi kurtarmaya gelecektir. Yani, her zaman olduğu gibi, kullanıcı belirli bir görevi belirledikten sonra yürütme aracını belirlemelidir.