En popüler Excel özelliklerinden biri formüllerle çalışıyor. Bu işlev sayesinde, program bağımsız olarak tablolarda çeşitli hesaplamalar üretir. Ancak bazen, kullanıcının formüle hücreye girmesi, ancak doğrudan hedefini yerine getirmez - sonucun hesaplanması. Nasıl bağlantılı olabileceği ve bu sorunun nasıl çözüleceğine dair uğraşalım.
Bilgi işlem sorunlarının ortadan kaldırılması
Excel'deki formüllerin hesaplanmasıyla ilgili sorunların nedenleri tamamen farklı olabilir. Özel kitap ayarları veya hatta ayrı bir hücre aralığı ve hatta sözdizimindeki farklı hatalardan kaynaklanabilir.Yöntem 1: Hücre formatındaki değişiklikler
Excel'in formülü olduğunu düşünmemelerinin ya da doğru şekilde düşünmemesinin en yaygın nedenlerinden biri, hücrelerin yanlış açık olmasıdır. Aralıkın bir metin biçimine sahipse, içinde ifadelerin hesaplanması hiç yapılmaz, yani sıradan metin olarak görüntülenirler. Diğer durumlarda, format hesaplanan verilerin özüne karşılık gelmiyorsa, hücrede yer değiştirilen sonuç doğru görüntülenmeyebilir. Bu sorunun nasıl çözüleceğini öğrenelim.
- Hangi formatın belirli bir hücre veya aralık olduğunu görmek için "HOME" sekmesine gidin. "Numara" takım bloğundaki bantta, geçerli formatı gösterme alanı vardır. "Metin" anlamı varsa, formül tam olarak hesaplanmayacaktır.
- Bu alana tıklamak için formatı değiştirmek için. Formülün özüne karşılık gelen değeri seçebileceğiniz bir formatlama seçiminin listesi açılacaktır.
- Ancak, bant aracılığıyla format türlerinin seçimi, özel bir pencerede olduğu kadar geniş değildir. Bu nedenle, ikinci biçimlendirme seçeneğini uygulamak daha iyidir. Hedef aralığı seçin. Sağ fare düğmesine tıklayın. Bağlam menüsünde "Hücre Formatı" öğesini seçin. Ayrıca aralık izolasyonundan sonra, CTRL + 1 tuş kombinasyonunu tıklatın.
- Biçimlendirme penceresi açılır. "Numara" sekmesine gidin. "Sayısal formatlar" bloğunda, ihtiyacımız olan formatı seçin. Ek olarak, pencerenin sağ tarafında, belirli bir formatın sunumunun türünü seçmek mümkündür. Seçim yapıldıktan sonra, alt tarafa yerleştirilen "OK" düğmesine tıklayın.
- Fonksiyonun dikkate alınmadığı ve yeniden hesaplamanın yeniden hesaplanması için dönüşümlü olarak hücreleri seçin F2 fonksiyon tuşuna basın.
Şimdi formül, standart siparişte belirtilen hücrenin çıktısı ile hesaplanacaktır.
Yöntem 2: "Formülleri Göster" modunun bağlantısını kesmek
Ancak, hesaplama sonuçları yerine, ifadeler görüntülenirse, "Formüller" programının programa dahil olduğu programın dahil olmasıdır.
- Sonuçların ekranını etkinleştirmek için "Formül" sekmesine gidin. "Bağımlılık bağımlılığı" araç bloğundaki bantta, "Ekran Formülü" düğmesi etkinse, ardından üzerine tıklayın.
- Hücrelerdeki bu işlemlerden sonra, fonksiyonların sözdizimi yerine sonuç ortaya çıkacaktır.
Yöntem 3: Sözdizimdeki hatanın düzeltilmesi
Formül, örneğin sözdiziminde hatalar yapıldıysa, metin olarak da görüntülenebilir, örneğin, harf geçilir veya değiştirilir. Eğer manuel olarak girdiyseniz, fonksiyonlar ustası aracılığıyla değilse, bu kadar muhtemeldir. Metin gibi bir ifadenin ekranı ile ilişkili çok yaygın bir hata, "=" işaretinden önce bir boşluğun varlığıdır.
Bu gibi durumlarda, yanlış görüntülenen ve uygun ayarlamalar yapan formüllerin sözdizimini dikkatlice incelemek gerekir.
Yöntem 4: Formülün yeniden hesaplamasının dahil edilmesi
Formülün göründüğü ve değeri gösterdiği gibi göründüğü bir durum var, ancak kendisi ile ilişkili hücreleri değiştirirken değişmez, yani sonuç yeniden hesaplanmaz. Bu, bu kitaptaki hesaplama parametrelerini yanlış yapılandırdığınız anlamına gelir.
- "Dosya" sekmesine gidin. İçinde olmak, "Parametreler" öğesini tıklamanız gerekir.
- Parametre penceresi açılır. "Formüller" bölümüne gitmeniz gerekir. Pencerenin üstünde bulunan "Bilgi İşlem Ayarları" bloğunda, "Kitabdaki hesaplama" parametresinde, anahtar "otomatik olarak" konumuna getirilmezse, bu nedenle bunun nedeni budur. Hesaplamalar alakasızdır. Anahtarı istenen konuma yeniden düzenleyin. Yukarıdaki ayarları çalıştırdıktan sonra, pencerenin altına kaydetmek için, "OK" düğmesine basın.
Artık bu kitaptaki tüm ifadeler, ilişkili bir değer değiştiğinde otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.
Yöntem 5: Formüldeki hata
Program hala hesaplamayı yaparsa, ancak sonuç olarak bir hata gösteriyorsa, durumun ifadeye girerken kullanıcının basit olması muhtemeldir. Hatalı formüller, aşağıdaki değerlerin hücrede göründüğü hesaplanırken bunlardır:
- #SAYI!;
- # Anlamına gelmek!;
- # Boş!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Bu durumda, sözdizimde hata olup olmadığı veya formülün kendi başına herhangi bir yanlış eylemde bulunulmaması (örneğin, 0) formülün içinde (örneğin, 0) belirtilmemesi durumunda, verilerin doğru şekilde kaydedilmeyeceğini kontrol etmeniz gerekir.
İşlev karmaşıksa, çok sayıda ilişkili hücre ile, özel bir araç kullanarak hesaplamaları izlemek daha kolaydır.
- Bir hatayla bir hücre seçin. "Formüller" sekmesine gidin. "Bağımlılık Bağımlılığı" takım bloğunda "Formül Hesaplama" düğmesine tıklayarak bantta.
- Tam bir hesaplama gibi görünen bir pencere açılır. "Hesapla" düğmesine tıklayın ve adım adım hesaplamasını görüntüleyin. Bir hata arıyoruz ve ortadan kaldırıyoruz.
Gördüğümüz gibi, Excel'in formülü olduğunu düşünmemesi veya doğru bir şekilde düşünmemesinin nedenleri, tamamen farklı olabilir. Kullanıcı kullanıcıyı hesaplamak yerine görüntülenirse, işlevin kendisi görüntülenir, bu durumda, büyük olasılıkla veya hücre metin için biçimlendirilmiş veya ekspresyon görünüm modu açıktır. Ayrıca, sözdiziminde hata yapmak mümkündür (örneğin, "=" işaretinden önce bir boşluk varlığı). İlgili hücrelerdeki verileri değiştirdikten sonra, sonuç güncellenmez, o zaman otomatik güncellemenin kitap parametrelerinde nasıl yapılandırıldığını görmeniz gerekir. Ayrıca, genellikle hücrede doğru sonuç yerine bir hata görüntülenir. Burada, işlev tarafından başvurulan tüm değerleri görüntülemeniz gerekir. Hata tespiti durumunda, yok edilmelidir.