Excel'de görevleri gerçekleştirirken, boş hücreleri çıkarmanız gerekebilir. Genellikle gereksiz unsurlardır ve yalnızca toplam veri dizisini kullanıcının karıştırıldığından sadece artırırlar. Boş eşyaları hızlı bir şekilde kaldırabileceğiniz yolları tanımlarız.
Algoritmaları sil
Her şeyden önce, çözmeniz gerekir ve belirli bir dizide veya masada boş hücreleri çıkarmak gerçekten mümkün mü? Bu prosedür veri yer değiştirmesine yol açar ve bu her zaman izin verilmez. Özünde, eşyalar sadece iki durumda silinebilir:- String (sütun) tamamen boşsa (tablolarda);
- Dize ve sütundaki hücreler mantıksal olarak birbirleriyle (dizilerde) bağlı değilse.
Birkaç boş hücre varsa, geleneksel bir manuel kaldırma yöntemi kullanılarak tamamen çıkarılabilirler. Ancak, çok miktarda boş eşya varsa, bu durumda, bu prosedür otomatikleştirilmelidir.
Yöntem 1: Hücre gruplarının seçimi
Boş elemanları çıkarmanın en kolay yolu, hücre gruplarının ayrılması için aracı kullanmaktır.
- Aramanın çalışmasını yapacağımız ve boş eşyaları kaldıracağımız sayfadaki aralığı vurguluyoruz. F5 klavyesindeki fonksiyon tuşuna tıklayın.
- "Geçiş" olarak adlandırılan küçük bir pencere başlatılır. "Vurgulamak ..." düğmesine tıklayacağız.
- Aşağıdaki pencere açılır - "hücre gruplarının tahsisi". Anahtarı "boş hücrelere" konumuna getirin. "Tamam" düğmesine bir tıklama yapın.
- Gördüğünüz gibi, belirtilen aralığın tüm boş elemanları vurgulanmıştır. Herhangi birinin sağ fare düğmesine tıklayın. İçerik menüsünde bağlam menüsünde, "Sil ..." öğesine tıklayın.
- Tam olarak silmen gerektiğini seçmeniz gereken küçük bir pencere açılır. Varsayılan ayarları bırakın - "hücreler, bir kayma ile." "Tamam" düğmesine tıklayın.
Bu manipülasyonlardan sonra, belirtilen aralıktaki tüm boş elemanlar silinir.
Yöntem 2: Koşullu Biçimlendirme ve Filtreleme
Boş hücreleri silme, koşullu biçimlendirme ve sonraki filtreleme verileri uygulanarak da kullanılabilir. Bu yöntem öncekinden daha karmaşıktır, ancak yine de bazı kullanıcılar bunu tercih eder. Ek olarak, bu yöntemin yalnızca değerler aynı sütundaysa ve formül içermezse, hemen rezervasyon yapılması gerekmektedir.
- İşlemlenecek aralığı vurguluyoruz. Giriş sekmesinde olmak, sırayla "Stiller" aracı bloğunda bulunduğu "Koşullu Biçimlendirme" simgesine tıklayın. "Hücrelerin tahsisi için kurallar" listesini açan öğeye gidin. Görünen eylem listesinde, "daha fazla ..." konumunu seçin.
- Koşullu Biçimlendirme penceresi açılır. Sol alanda "0" numarasını girin. Sağ alanda herhangi bir renk seçin, ancak varsayılan ayarları bırakabilirsiniz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Gördüğümüz gibi, değerlerin seçilen renkte vurgulandığı ve boş olan tüm hücrelerin tüm hücreleri boş kaldı. Yine aralığımızı tahsis edin. Aynı sekmede, "Home", düzenleme grubunda bulunan "Sıralama ve Filtre" düğmesine tıklayın. Açılan menüde, "Filtre" düğmesine tıklayın.
- Bu eylemlerden sonra, gördüğümüz gibi, kolonun üst elemanında bir filtre simgeleyen bir simge belirdi. Üstüne tıkla. Açılan listede, "renk sıralama" öğesine gidin. Daha sonra, "Renkli hücreye göre sırala" grubunda, şartlı biçimlendirme sonucu seçilen rengi seçin.
Ayrıca biraz farklı yapabilirsiniz. Filtrasyon simgesine tıklayın. Görünen menüde, onay kutusunu "boş" konumundan çıkarın. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Önceki seçeneklerde belirtilenlerden herhangi birinde boş öğeler gizlenecek. Kalan hücrelerin aralığını vurguluyoruz. Giriş sekmesinde, pano ayarları bloğunda, "Kopyala" düğmesine tıklayın.
- Sonra aynı boş alanı aynı veya başka bir sayfada vurguluyoruz. Sağ fare düğmesi sağlayın. Ekleme parametrelerinde görünen eylem bağlam listesinde, "Değer" öğesini seçin.
- Gördüğünüz gibi, biçimlendirmeyi korumasız bir veri eki oluştu. Artık birincil aralığı kaldırabilir ve yukarıda açıklanan prosedür sırasında aldığımız yere yerleştirebilirsiniz ve veri ile yeni bir yerde çalışmaya devam edebilirsiniz. Hepsi, kullanıcının belirli görevlerine ve kişisel önceliklerine bağlıdır.
Ders: Excel'de şartlı biçimlendirme
Ders: Excel'e verileri sıralama ve filtreleme
Yöntem 3: Kompleks formülün uygulanması
Ek olarak, birkaç fonksiyondan oluşan karmaşık bir formül uygulayarak boş hücreleri diziden çıkarmak mümkündür.
- Her şeyden önce, dönüşüme tabi olan bir aralığa bir isim vermemiz gerekecek. Alanı vurguluyoruz, sağ tıklayın. Etkinleştirilen menüde, "Adım ..." öğesini seçin.
- İsim Atama penceresi açılır. "İsim" alanında herhangi bir uygun isim veriyoruz. Ana durum - boşluk olmamalıdır. Örneğin, "C_PUST" adını atadık. Bu pencerede daha fazla değişiklik gerekmiyor. "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Yastığın herhangi bir yerinde boş hücrelerin tam olarak aynı boyut aralığını vurguluyoruz. Benzer şekilde, farenin sağ düğmesini tıklatarak ve içerik menüsünü arayarak, "Ad atama ..." öğesinden geçin.
- Açılan pencerede, bir önceki saatte olduğu gibi, bu alanın herhangi bir adını atayın. "Boş" adını vermeye karar verdik.
- Sol fare düğmesinin ilk tıklamasını vurguluyoruz, "boş" koşullu aralığın ilk hücresi (farklı şekilde çıkabilirsiniz). Aşağıdaki formülü üzerine yerleştirin:
= İf (string () - bir dize) (e-posta) +1> deneme (with_posts) -Thethetons (with_posts); ""; DVSSL (adres (en küçük (eğer (with_pad ""; string (with_plus); string () + ( With_posts))); satır () - string (e-posta) +1); sütun (with_plus); 4))))
Bu bir dizi formülü olduğundan, ENTER düğmesine her zamanki yerine, hesaplamayı ekrana çıkarmak için CTRL + Shift + Enter tuşuna basmak gerekir.
- Ancak, gördüğümüz gibi, sadece bir hücre doluydu. Doldurmak ve geri kalan için, formülü aralığın kalan kısmı için kopyalamanız gerekir. Bu bir dolum işaretleyici kullanılarak yapılabilir. İmleci, kapsamlı bir işlev içeren hücrenin alt dik açısına takın. İmleç bir haça dönüşmelidir. Sol fare düğmesini tıklayın ve "e-posta" bandının sonuna kadar aşağı çekin.
- Gördüğünüz gibi, bu işlemden sonra, doldurulmuş hücrelerin arka arkaya yerleştirildiği bir aralık var. Ancak, bu verilerle birlikte, dizinin formülüyle ilişkilendirildikleri için çeşitli eylemler yapamayacağız. Tüm "e-posta" yelpazesini tahsis ediyoruz. "Exchange Buffer" araç çubuğundaki "HOME" sekmesinde yayınlanan "Kopyala" düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, ilk veri dizisini tahsis ediyoruz. SAĞ far düğmesine tıklayın. Ekle parametreleri grubunda açılan listede, "Değer" simgesine tıklayın.
- Bu işlemlerden sonra, veriler boş hücreleri olmayan katı bir aralıkla konumunun ilk alanına yerleştirilecektir. İstenirse, formülü içeren bir dizi şimdi silinebilir.
Ders: Excel'e bir hücre adı atanır
Microsoft Excel'deki boş elemanları çıkarmanın birkaç yolu vardır. Hücre gruplarının serbest bırakılmasıyla bir seçenek en kolay ve en hızlıdır. Ancak farklı durumlar var. Bu nedenle, ek yollar olarak, kompleks bir formülün filtrelemesi ve kullanımı ile seçenekleri kullanabilirsiniz.